Hukum Murphy mengatakan, "Jika ada yang tidak beres, itu akan terjadi." Karena alasan ini, ketika datang ke ketepatan waktu di tempat kerja, jangan tinggalkan apa pun untuk kebetulan. Jangan berasumsi bahwa semua karyawan Anda memahami pentingnya tepat waktu atau bahkan khawatir tentang hal itu. Dengan membuat kebijakan ketepatan waktu resmi, tidak ada ambiguitas - setiap karyawan memahami apa yang diharapkan darinya.
Mendefinisikan Tardy
Tambahkan pernyataan dalam kebijakan ketepatan waktu Anda yang menjelaskan apa yang disebut keterlambatan. Secara teknis, jika karyawan tersebut tidak masuk pada waktu yang tercantum pada jadwal, ia terlambat. Namun, beberapa karyawan akan masuk dan bersosialisasi atau menghabiskan waktu selama beberapa menit. Untuk mencegah perilaku ini, pertimbangkan untuk menambahkan klausa yang menyatakan bahwa karyawan harus dicekal dan "siap bekerja" pada waktu yang ditunjukkan pada jadwal. Penting juga untuk menyebutkan bahwa karyawan dapat menyiapkan dagangan tambahan dengan tidak kembali dari waktu istirahat dan makan siang tepat waktu.
$config[code] not foundMenangani Tardies
Semakin banyak karyawan yang Anda miliki, semakin besar kemungkinan seseorang terlambat. Dokumentasikan, dalam kebijakan ketepatan waktu Anda, protokol tepat yang harus diikuti karyawan. Misalnya, Anda dapat memberikan tenggang waktu 10 hingga 15 menit kepada karyawan, di mana tidak diperlukan tindakan khusus. Jika terlambat lebih dari 15 menit, Anda mungkin meminta mereka menelepon jalur kehadiran atau penyelia untuk melaporkan keterlambatan. Memberi tenggang waktu mencegah pengawas dibombardir dengan telepon dari karyawan yang hanya terlambat beberapa menit.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingClocking in Early
Kebijakan ketepatan waktu tidak terbatas pada keterlambatan, tetapi juga harus fokus pada pencatatan jam kerja di awal. Banyak perusahaan menggunakan peramalan jadwal untuk membuat jadwal berdasarkan kebutuhan produksi perusahaan. Ketika seorang karyawan bekerja terlalu cepat, dia dibayar di luar kebutuhan produksi. Ini bisa melukai garis bawah perusahaan secara keseluruhan. Untuk mencegah hal ini terjadi, pertimbangkan untuk menambahkan klausa pada kebijakan ketepatan waktu Anda yang melarang karyawan melakukan pencatatan jam kerja lebih dari tiga hingga lima menit lebih awal. Ini berlaku untuk dimulainya shift, serta istirahat dan makan siang.
Tindakan Disiplin
Jelaskan dalam kebijakan ketepatan waktu Anda persis bagaimana penanganan pelanggaran. Dengan melakukan itu, karyawan memahami beratnya ketidakpatuhan. Misalnya, Anda dapat menawarkan peringatan verbal jika karyawan menerima tiga keterlambatan dalam periode 60 hari. Pertimbangkan untuk menawarkan peringatan tertulis jika karyawan menerima keterlambatan lain selama periode waktu tertentu, diikuti dengan pelatihan, konseling atau pemberhentian, tergantung pada tingkat keparahan kebiasaan kehadiran karyawan. Mintalah karyawan untuk menandatangani kebijakan ketepatan waktu, yang menunjukkan bahwa ia memahaminya dan setuju untuk mematuhi aturan. Tempatkan perjanjian yang ditandatangani dalam file personalia karyawan.
