Tulisan formal menuntut kepatuhan terhadap kode yang ketat. Menulis laporan - baik untuk sekolah atau untuk tempat kerja - mengatakan banyak tentang profesionalisme Anda sebagai penulis. Menyerahkan laporan yang ditandai dengan kurangnya organisasi dan kesalahan tata bahasa dan ejaan menempatkan Anda, organisasi Anda, atau departemen Anda secara negatif. Kualitas penulisan dalam laporan dapat berarti perbedaan antara menerima dana hibah dan kegagalan proses hibah, atau memperoleh kontrak dan kehilangan tawaran.
$config[code] not foundKetidakjelasan
Laporan yang solid membahas masalah secara khusus; menyoroti berbagai metode analisis; termasuk temuan dan kesimpulan tertentu, dan menawarkan rekomendasi untuk perbaikan. Sepotong dieksekusi buruk tipis, menawarkan generalisasi belaka. Menurut situs web Unilearning, itu menguraikan informasi laporan tetapi tidak melangkah lebih jauh.
Wordiness
Laporan yang ditulis dengan buruk menggunakan banyak kata untuk mengekspresikan ide yang dapat disampaikan oleh seorang tukang kata yang terampil. Misalnya, cara yang lebih ringkas untuk mengatakan "Harga gas melambung ke atas menuju langit pada tahun 2011" adalah dengan mengatakan, "Harga gas melonjak pada tahun 2011."
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingEjaan / Tata Bahasa Buruk
Kesalahan tipografis dan tata bahasa bisa menjadi kutukan dari laporan formal. Apakah ada satu atau 10, itu dapat menyebabkan laporan - apakah esai sekolah, dokumen bisnis atau berita - terlihat tidak profesional, dan penulis terlihat tidak berpendidikan. Itu dapat menarik begitu banyak perhatian pada dirinya sendiri sehingga dapat mengalihkan perhatian pembaca dari pesan laporan. Jangan hanya menggunakan periksa ejaan di komputer Anda; gunakan sepasang mata ekstra untuk menangkap kesalahan yang mungkin terlewatkan oleh ejaan dan tata bahasa Anda.
Menekankan Masalah, Bukan Solusi
Laporan yang buruk menekankan kesulitan tetapi tidak menawarkan banyak informasi tentang solusi. Ini berbicara tentang kelemahan daripada kekuatan, seperti situs web Upwrite Press katakan. Itu berusaha untuk membuat ancaman daripada menyarankan perubahan untuk memperbaiki kesalahan. Meskipun dapat diterima untuk menulis tentang masalah, seimbangkan diskusi negatif dengan proposal metode untuk mengubahnya menjadi positif. Misalnya, tidak berguna untuk menulis seluruh laporan tentang berapa banyak uang yang memperlambat pekerja yang dibayar perusahaan tanpa menyebutkan rencana untuk membantu mereka meningkatkan tingkat kinerja mereka.
Bahasa yang tidak pantas
Laporan yang gagal menggunakan bahasa yang tidak pantas, seperti kata-kata slang dan bahasa sehari-hari. Jika Anda menulis laporan sedemikian rupa, audiens Anda mungkin gagal menganggap Anda serius sebagai profesional. Juga, diksi semacam itu merusak dampak dari keseluruhan pesan Anda. Misalnya, dalam menyiapkan laporan tentang ekonomi 2010, Anda akan mengatakan bahwa perekrutan turun tajam pada 2010, daripada menulis frasa seperti, "Perekrutan meluncur menurun pada 2010."
Prosa Stilted
Prosa kaku adalah kesalahan karena memberi pembaca pesan bahwa Anda berusaha terlalu keras untuk membuatnya terkesan dengan pengetahuan kata-kata Anda yang superior. Alih-alih menulis, "Harga gas lebih memengaruhi kemampuan perusahaan untuk memaksimalkan laba," katakanlah "Harga gas mengurangi keuntungan." Untuk menentukan apakah prosa Anda kaku, bacakan kalimat Anda dengan keras untuk diri sendiri, lalu ke orang lain. Jika itu bukan sesuatu yang biasanya Anda katakan dalam percakapan, kemungkinan itu berusaha terlalu keras.
Pengulangan
Kata-kata berulang adalah karakteristik tulisan yang buruk. Itu terlihat malas. Dalam kalimat seperti ini, penulis mengulangi kata-kata alih-alih memvariasikan kata-katanya dengan menggunakan sinonim. Tesaurus dapat membantu memerangi hal ini. Misalnya, gunakan "tegas" untuk "perusahaan" untuk menghindari penggunaan satu kata terlalu sering.
Kurangnya Informasi Pendukung yang Tepat
Adalah kesalahan untuk menyerahkan laporan yang tidak memiliki informasi yang tepat yang akan mendukung klaim yang Anda buat. Laporan yang ditulis dengan baik mencakup sejumlah besar sumber, bagan, dan grafik untuk mendukung klaim yang telah Anda buat. Selain itu, mengutip semua sumber Anda adalah persyaratan. Jika tidak, Anda menanggung risiko tuduhan plagiarisme.
