Alih-alih berakhir dengan setumpuk pekerjaan menunggu Anda ketika Anda kembali, lihat tips produktivitas ini dari perjalanan saya sendiri dan beberapa pejuang jalan favorit saya tentang cara menjaga semuanya dari latihan Anda ke kotak masuk Anda di cek.
$config[code] not foundKotak Masuk Nol
Cara saya secara pribadi menjaga kewarasan saya setiap hari adalah dengan kembali ke kamar hotel saya di akhir setiap malam dan berjuang untuk kotak masuk nol. Kami menggunakan Gmail di perusahaan kami, jadi saya menggunakan filter "Email Belum Dibaca Pertama" untuk membawa semua yang belum saya periksa ke bagian atas kotak masuk saya.
Saya menggunakan plugin Gmail Rapportive, yang memberi saya snapshot cepat dari orang yang mengirimi saya email (termasuk Tweet atau posting Facebook mereka baru-baru ini, jika mereka telah mempublikasikannya). Mengetahui siapa yang mengirim email dan betapa mendesaknya untuk Menanggapi segera adalah langkah pertama untuk kewarasan email.
Tujuan waktu hotel "Kotak Masuk Nol" adalah membaca setiap email, bahkan jika saya tidak punya waktu untuk menindaklanjutinya sampai saya kembali. Saya mengarsipkannya ke folder khusus perjalanan yang mengatakan, "Perlu Perhatian," atau "Jangka Panjang." Apa pun yang benar-benar membutuhkan respons segera mendapat email kembali pada malam yang sama.
Alasan mengapa ini adalah taktik penting bagi seorang musafir adalah karena Anda tidak akan pernah tahu kapan Anda akan terganggu menjawab email Anda - penerbangan yang tertunda, atau pertemuan yang penuh tekanan dapat dengan mudah membantu saya lupa untuk menanggapi sesuatu, jadi saya perlu menandainya jadi saya bisa mengingat semuanya.
Lacak Beban saat Anda Mendapatkannya
Tidak ada yang lebih buruk daripada pulang ke rumah untuk laporan pengeluaran yang sangat lama. Scott Orn, seorang pemodal ventura di Lighthouse Capital Partners, melacak pengeluaran saat ia mengambil foto dari setiap kwitansi saat ia mendapatkannya, dan segera mengirimkannya ke akun penyimpanan cloud-nya, segera:
“Sangat sederhana untuk mengambil foto kwitansi yang saya kumpulkan dalam perjalanan bisnis dan memasukkannya langsung ke folder pengeluaran saya untuk bulan itu. Saya dapat berbagi folder dengan siapa saja yang membutuhkan akses ke sana, seperti tim keuangan dan administrasi kami. Ini menghemat banyak waktu di akhir bulan ketika saya berjuang untuk mendapatkan biaya yang diajukan dan saya tidak perlu khawatir tentang biaya jatuh melalui celah-celah dan tidak mendapatkan penggantian biaya. "
Apa pun perangkat lunak yang Anda gunakan, melacak kwitansi dengan mengambil foto mereka saat Anda pergi adalah alternatif yang baik untuk mengumpulkannya selama sebulan dan kemudian berebut untuk menyelesaikan laporan pengeluaran Anda menggunakan pemindai old-school. Plus, Anda dapat dengan mudah menghindari kehilangan tanda terima dengan membuat jejak kertas tanpa kertas.
Expense Magic bahkan akan mengajukan tanda terima ke dalam format laporan pengeluaran apa pun yang digunakan perusahaan Anda.
Sebenarnya Gunakan Sepatu Yang Kamu Bawa
Sangat mudah untuk menyerah pada godaan untuk pergi makan malam atau minum dengan rekan kerja atau klien setiap hari ketika Anda sedang dalam perjalanan bisnis, tetapi "Aku sedang berlibur.".. Saya jauh dari rumah, "alasan tidak terbang ketika datang untuk melewatkan latihan.
Saya sudah mengemas sepatu kets dengan niat terbaik dan tidak menggunakannya. Tetapi saya berusaha untuk melakukan joging atau mengunjungi pusat kebugaran di pagi hari, mengetahui bahwa kewajiban makan malam atau koktail akan selalu terasa lebih menyenangkan bagi saya daripada gym.
Pilihan lain adalah mengemas tikar yoga dan melakukan latihan tepat di kamar Anda. Saya suka latihan kamar hotel "Nerd Fitness" 20 menit ini jika Anda ingin waktu.
Gunakan WiFi-Less Planes untuk Keuntungan Anda
Kebanyakan orang panik ketika mengetahui bahwa pesawat mereka tidak memiliki wi-fi. Sebaliknya, pesawat tanpa internet bisa menjadi waktu yang paling produktif, untuk mengerjakan dokumen seperti presentasi atau proposal yang tidak sepenuhnya bergantung pada konektivitas.
Pikirkan waktu di udara sebagai waktu fokus khusus di mana Anda tidak dapat terganggu oleh LOLCat terbaru (bersalah seperti yang dibebankan) atau IM dari rekan kerja.
Selamatkan diri Anda dari percakapan dengan pasangan-baris Anda dengan mencolokkan beberapa headphone dan hanya cranking pada proyek apa pun yang telah memakan Anda ketika Anda biasanya terganggu oleh panggilan telepon, rapat atau sedang online.
Foto Wanita Bisnis melalui Shutterstock
6 Komentar ▼
