Di era persaingan besar-besaran, otomatisasi bisnis kecil dapat digunakan untuk tetap bertahan.
Dengan banyaknya beban kerja yang harus ditanggung dan sejumlah topi untuk diasah, usaha kecil biasanya terdesak waktu. Tugas-tugas yang diperlukan sehari-hari menumpuk dan dapat memakan waktu dan berlebihan. Akibatnya, bisnis tidak dapat sepenuhnya fokus pada tugas-tugas penting yang ada. Karena ini menjadi proses yang berkelanjutan, itu dapat menyebabkan penghambatan pertumbuhan.
$config[code] not foundOtomatisasi bisnis kecil adalah solusi efektif untuk masalah ini. Ini adalah metode merampingkan operasi berulang dan sulit dengan membuatnya bebas tangan. Dengan kata lain, Otomasi Proses Bisnis (BPA) menggunakan teknologi dengan cara yang cerdas untuk membuat tugas-tugas sederhana dan lebih efisien, sehingga meningkatkan produktivitas.
Berikut adalah beberapa cara efektif untuk memulai dengan proses otomasi bisnis kecil Anda.
Gunakan Otomatisasi Bisnis Kecil Untuk Tugas Harian
Jika Anda melihat lebih dekat, Anda akan menemukan bahwa tugas-tugas harian tertentu membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan, sehingga memengaruhi produktivitas. Tugas-tugas ini dapat meliputi:
- Memeriksa email
- Manajemen proyek
- Komunikasi
- Memberikan dukungan pelanggan
Selain mengandalkan aplikasi dan alat lain, kegiatan ini dapat otomatis dengan mengelompokkannya sesuai dengan kategori yang relevan. Misalnya, melalui email dua kali atau tiga kali sehari alih-alih setiap beberapa menit dapat menghemat banyak waktu.
Mengotomatiskan Tugas Berulang
Anda perlu mengidentifikasi tugas-tugas yang padat karya dan berulang.
Tugas operasi bisnis Anda mana yang membutuhkan manajemen berulang dan tidak memiliki banyak nilai tambah manusia? Ini adalah yang perlu diotomatisasi terlebih dahulu. Beberapa tugas ini mungkin termasuk:
- Akuntansi dan penggajian
- Faktur
- Manajemen persediaan
- Membuat laporan
Alat-alat seperti Openbravo, Freshbooks dan sebagainya dapat mengotomatiskan tugas-tugas ini untuk Anda. Alat-alat ini akan menghilangkan ruang untuk kesalahan manusia sekaligus menghemat uang dan waktu, yang dapat Anda investasikan dalam tugas-tugas penting lainnya.
Merampingkan Data dan Metrik
Data adalah salah satu aset terbesar bisnis kecil dan menengah. Ini termasuk data yang melibatkan aktivitas konsumen serta analitik yang menunjukkan kinerja perusahaan.
Ada sejumlah cara untuk mengumpulkan data pelanggan seperti menyediakan WiFi gratis, memantau perilaku pelanggan dan sebagainya yang mungkin menjadi lebih memakan waktu daripada yang Anda pikirkan. Selain itu, metrik pemantauan untuk menganalisis kemajuan strategi baru yang diluncurkan oleh perusahaan Anda dapat menjadi sangat membosankan juga.
Berita baiknya adalah, seluruh proses dapat diotomatisasi dengan bantuan berbagai alat dan aplikasi. Misalnya, Google Analytics, Act, Qualtrics, dll. Dapat menyederhanakan tugas ini. Selain itu, otomatisasi nirkabel telah membuat badai selama bertahun-tahun membuat proses bisnis lebih mudah diakses dan meningkatkan konektivitas.
Dengan degradasi data menjadi perhatian utama, otomatisasi usaha kecil sedang diperdebatkan sebagai salah satu solusi untuk masalah ini.
Mengintegrasikan Otomasi Pemasaran
Sederhananya, otomatisasi pemasaran adalah metode perampingan dan penyederhanaan operasi pemasaran dengan menggunakan perangkat lunak.
Setiap perusahaan berurusan dengan sejumlah jalur konversi untuk pelanggan mereka. Ini mungkin termasuk:
- pencarian Google
- Konversi media sosial
- Email Pemasaran
- Pemasaran konten
Menjadi sangat tidak nyaman untuk mengejar masing-masing jalur konversi unik ini secara individual. Di sinilah otomatisasi pemasaran masuk. Alat seperti MailChimp, HootSuite dll sangat efektif.
Selain itu, dengan pemasaran mobile mendapatkan momentum, memenuhi persyaratan yang relevan telah menjadi kebutuhan saat ini. Baru-baru ini, penyedia perangkat lunak pemasaran, Marketo mengumumkan kemitraan dengan perusahaan pemasaran seluler, Vibes untuk mengotomatisasi pemasaran seluler.
Pekerjakan Pakar Otomatisasi Bisnis Kecil
Dengan beberapa proses otomatisasi yang terjadi, ini dapat menjadi sangat membingungkan dan sulit untuk dikelola pada titik waktu tertentu. Menyewa ahli otomasi dapat menjadi solusi yang efektif dalam kasus itu.
Pakar otomasi menganalisis setiap proses bisnis yang telah diotomatisasi, mengidentifikasi celah, menerapkan strategi yang tepat, dan menyusun metode untuk meningkatkan efisiensi setiap proses. Seorang ahli akan membawa pengalaman ke meja dan mengatur metode otomatisasi bisnis Anda di jalur yang benar.
Otomasi adalah solusi generasi berikutnya bagi usaha kecil untuk lebih fokus pada pertumbuhan dan membuka potensi penuh mereka. Dengan otomatisasi menjadi norma bagi wirausahawan saat ini, sekarang saatnya untuk memanfaatkannya sebaik mungkin.
Foto Lini Produksi melalui Shutterstock
1
