Apakah Anda merasa seperti mengelola alur kerja dengan cara sebaik mungkin? Banyak tim bergantung pada catatan tempel, tumpukan email atau lebih buruk: memori mereka. Terperangkap oleh kesalahan manusia menciptakan tim yang bingung, lamban, dan bingung dari kelompok yang berpotensi menjadi luar biasa.
Kiat bisnis kecil ini akan membantu Anda berada di jalur yang benar dengan menggunakan alat produktivitas dan integrasi aplikasi untuk menambah aliran kerja Anda.
$config[code] not foundMasalah pertama datang dari kenyataan bahwa setiap pemilik usaha kecil adalah seorang pengusaha dan seorang teknisi tetapi kebanyakan bukan manajer. Sebagian besar orang memulai bisnis kecil setelah dipekerjakan di bisnis yang lebih besar dalam pekerjaan yang melibatkan 'membuat'. Pemrograman, desain grafis, SEO, apa saja - pemilik usaha kecil biasanya mendapatkan ide mereka ketika mereka menyadari bahwa mereka dapat melakukan hal yang sama seperti yang mereka lakukan sekarang dan menyingkirkan bos mereka.
Termotivasi oleh semangat wirausaha mitos dan pakar teknis sejati di bidangnya, para pendiri tidak menyadari bahwa mereka tidak bisa begitu saja menyingkirkan bos - mereka harus menjadi bos.
Menjadi bos melibatkan manajemen waktu, orang, dan uang. Meskipun ini dapat dimungkinkan jika itu adalah satu-satunya tanggung jawab Anda, di atas semua yang saya temukan di sana tidak cukup jam dalam sehari.
Ide ini, dari Michael E. Gerber's "The E-Myth" adalah kunci untuk memahami mengapa usaha kecil menghadapi masalah yang mereka lakukan, terutama ketika tumbuh cepat. Sayangnya, ketika memulai bisnis kecil, tiba-tiba Anda memiliki bos lagi - pelanggan, pendapatan, dan waktu Anda. Di situlah alat produktivitas masuk.
Komunikasi sederhana dengan tim Anda sangat berharga, karena Anda tidak ingin harus memberi tahu setiap orang setiap kali sesuatu dilakukan. Trello sangat bagus untuk hal-hal seperti ini bersama dengan Slack, aplikasi obrolan yang dapat bertindak sebagai dasar untuk pemberitahuan dari alat lain.
Ini memiliki elemen umum - komunikasi seluruh tim.
Bekerja keras
Hal yang sama yang penting bagi semua hubungan, adalah kunci menuju bisnis yang sukses. Itu komunikasi. Manusia sangat miskin dalam mengkomunikasikan semua yang terjadi. Seberapa sering Anda secara tidak sengaja memikirkan sesuatu yang ingin Anda katakan dengan keras?
Menjaga agar setiap orang tetap mengetahui perkembangan tugas adalah hal yang penting dan begitu pula kolaborasi. Saya percaya bisnis kecil yang memiliki ide bagus dan pasar yang fokus dapat menjadikannya besar selama mereka berkoordinasi dengan diri mereka sendiri. Bahkan ahli bedah, mereka yang tugasnya adalah berpikir dan bereaksi terhadap setiap situasi baru dengan kecepatan rendah, perlu daftar periksa untuk memotong kesalahan yang mereka buat.
Bagaimana mungkin mengoordinasikan pembangunan gedung pencakar langit dengan tim besar karyawan outsourcing dan in-house? Diperlukan daftar periksa kolaboratif dan komunikasi tim. Setelah itu, mereka yang adalah wirausahawan, teknisi, dan manajer semuanya bebas untuk melanjutkan pekerjaan mereka dan melakukan apa yang mereka lakukan yang terbaik - selama mereka membicarakannya.
Kiat Bisnis Kecil untuk Efisiensi Tim
Anda dapat menggunakan proses kolaboratif untuk setiap aspek upaya terkait bisnis Anda.
Promosi konten, mempekerjakan magang dan menerbitkan konten visual semua dapat dilacak dengan tim, membuatnya mudah untuk memecah tugas menjadi potongan-potongan kecil dan mendistribusikannya di antara orang-orang dengan kemampuan yang tepat. Itu akan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan kemajuan ada di sana untuk Anda lihat.
Untuk manajemen proyek, Trello luar biasa. Ini adalah papan virtual catatan tempel yang kaya konten yang Anda gunakan untuk membuat tugas gambar besar, menambahkan kartu ke masing-masing detail proses yang lebih kecil.
Salah satu aspek yang paling berguna adalah integrasinya dengan Slack. Ketika diatur untuk melakukannya, ini akan memberi tahu tim Anda tentang Slack ketika Anda membuat perubahan di Trello, menjadikannya alat yang ampuh untuk melacak kemajuan.
Zapier, alat yang kompatibel dengan Slack dan Trello, adalah aplikasi otomatisasi yang memungkinkan aplikasi Web Anda untuk saling berkomunikasi, mengirimkan pemberitahuan dan proses otomasi sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Mungkin Anda bisa melihat pola muncul?
Dalam satu atau dua tahun terakhir, aplikasi Web berubah dari versi aplikasi reguler berbasis browser menjadi solusi satu atap berbasis cloud. Segala sesuatu di satu tempat, semua terhubung bersama, berbicara dan memberi tahu, membuat semuanya menjadi sederhana.
Komunikasi yang Produktif
Kecuali jika kita merasa ingin membuat pekerjaan kita lebih sulit bagi diri kita sendiri karena itu tidak cukup menantang, kita harus menggunakan mesin bermodel baru ini (istilah modern) untuk keuntungan kita. Orang lain telah melakukan kerja keras, dan banyak dari alat ini tersedia secara gratis.
Menurut Pratik Dholakiya, kontributor Small Business Trends, miskomunikasi adalah salah satu pembunuh produktivitas besar. Kurangnya arah yang jelas disebabkan oleh tim yang bekerja dalam keheningan, dan, menurut Pratik ‘dapat berarti lebih dari satu orang melakukan pekerjaan yang sama, tanpa sadar, yang merupakan salah satu pembunuh produktivitas besar. Kadang-kadang tugas yang tidak perlu dilakukan. Di lain waktu, terlalu banyak waktu dialokasikan untuk tugas-tugas yang tidak signifikan. Masing-masing skenario ini adalah pembunuh produktivitas dan mewakili pengurasan besar pada sumber daya organisasi '.
Terkadang sulit untuk mengoordinasikan alur kerja Anda sendiri. Saat Anda menjadwalkan kebutuhan orang lain, itu tidak mungkin terjadi tanpa perencanaan yang tepat.
Belajar Dari Daftar
Ketika saya menulis posting blog, saya menjalankan daftar periksa untuk memastikan itu sampai awal. Hal yang sama berlaku untuk promosi dan banyak hal lain yang saya lakukan sepanjang hari.
Saya tidak harus mengingat setiap langkah saat saya mengerjakannya, saya hanya menjalankannya setelah itu untuk menangkap kesalahan. Dengan demikian, itu juga berfungsi sebagai alat pengajaran. Saya mempelajari langkah-langkah dan menemukan otak saya mengotomatiskannya untuk saya ketika saya melewati.
Kita semua bisa berdiri untuk menjadi lebih baik di pekerjaan kita, apa pun metodenya. Daftar periksa, seperti yang terkenal digunakan oleh beberapa pilot, memungkinkan segala hal terjadi.
Mereka membuat Anda bisa bekerja seperti mesin sambil tetap manusia.
Jika Anda punya kiat bisnis kecil yang bisa dibagikan kepada pembunuh, saya ingin sekali mendengarnya.
Catatan Editor: Artikel ini telah direvisi untuk mencerminkan nama penulis yang benar untuk The E-Myth.
Foto daftar periksa melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
