Kepemilikan yang paling berharga dari pemilik usaha kecil adalah waktu manajemen yang bebas. Jadi apa hubungannya dengan manajemen rantai pasokan usaha kecil? Banyak.
Dalam pekerjaan saya dengan pemilik usaha kecil, saya sering belajar bahwa waktu dan perhatian adalah tidak diinvestasikan dengan menjual produk. Waktu adalah tidak diinvestasikan dalam mengajar karyawan. Dan waktu adalah tidak diinvestasikan dalam perencanaan strategis.
$config[code] not foundTerlalu banyak waktu pemilik bisnis dihabiskan dengan mengelola vendor. Berurusan dengan kompleksitas dalam rantai pasokan bisnis.
Saran saya adalah mengurangi atau membatasi jumlah vendor yang harus dikelola manajer. Bisnis besar bergerak ke arah ini. Usaha kecil harus memperhatikan.
Yang Dapat Anda Pelajari dari Contoh Bisnis Besar
Bisnis besar menawarkan contoh pembelajaran untuk manajemen rantai pasokan bisnis kecil. Dan khususnya pada konsolidasi vendor.
Inisiatif oleh perusahaan-perusahaan seperti Ford, Hardee dan lainnya, telah selama bertahun-tahun berupaya meningkatkan margin operasi dengan mengurangi jumlah pemasok.
Pertimbangkan contoh Restoran Hardee. Andy Puzder, yang mengambil alih sebagai CEO Hardee, melihat dia memiliki bisnis yang kompleks yang perlu disederhanakan.
Pada saat itu dia mencatat, "Menu 50-item Hardee, … adalah kerumitan … dan menyimpan semua itu adalah mimpi buruk rantai pasokan."
Puzder dapat mengurangi penawaran restoran Hardee. Dalam prosesnya, Hardee memperoleh efisiensi dan peningkatan pendapatan operasional.
Ford Motor Company memiliki masalah pasokan serupa. Ford terkenal karena telah membuat efisiensi dalam jalur perakitan. Mereka memiliki pengalaman lebih dari 100 tahun. (Lihat gambar jalur perakitan Ford dari tahun 1913, di atas).
$config[code] not foundTetapi tantangan berubah selama bertahun-tahun ketika perusahaan tumbuh. The Wall Street Journal melaporkan bahwa Ford sedang mencari penghematan dengan memperbaiki sistem pasokan mereka. Pabrik mobil ingin mengurangi 2.500 pemasok mereka menjadi 1.000. Ini terjadi pada 2005.
Tantangan Ford bukanlah perubahan jumlah pemasok. Tantangan nyata Ford adalah dengan mengubah budaya perusahaan departemen pembelian: mengalahkan harga pemasok.
Tetapi Ford memutuskan untuk mencari efisiensi dengan mengelola lebih sedikit vendor.
Studi Kasus Saya dalam Manajemen Rantai Pasokan Bisnis
Beberapa tahun yang lalu saya mencoba hal yang sama di sektor publik.
Itu tidak berhasil. Inilah studi kasus saya.
Saya pernah mendapat tugas untuk mendapatkan efisiensi lebih dari rantai pasokan departemen selama tur tugas di pemerintahan. Tapi saya membuat kesalahan. Saya tidak bertanya, "Siapa pemegang pasak dalam keputusan ini?"
Saya mulai dengan meninjau vendor untuk departemen $ 400 juta ini. Itu memiliki lebih dari 11.000 pemasok.
Pertama kali datang tugas MBA 101 yang mudah. Saya mengarahkan staf untuk melaporkan jumlah vendor yang melakukan sebagian besar bisnis dengan kami - katakanlah 80-90% dari volume dolar.
Tidak ada yang kaget dan kagum, kecuali saya, kami mengetahui bahwa 900 vendor melakukan 90% bisnis dengan agen pemerintah saya.
Saya berbicara dengan staf. "Maksud Anda," kata saya, "kita harus mengelola lebih dari 10.000 vendor untuk mengirimkan 10% dari pesanan pembelian kami?"
Daguku menjulur keluar dengan penuh percaya diri. Saya sedang membuat satu lagi pengamatan MBA mahal.
"Iya nih. Jadi? ”Staf itu menjawab serempak.
Dari sana, sikap MBA sombong saya segera akan memenuhi kenyataan politik.
Saya sangat menyarankan agar kita mencari konsolidasi vendor. Saya meminta mereka untuk mencari cara mengurangi jumlah transaksi dan pekerjaan kertas.
Tim melompat ke sana.
Hanya dalam beberapa jam panggilan masuk. Tidak, tidak dari vendor yang tidak puas. Telepon datang dari pejabat terpilih setempat yang mewakili vendor yang tidak puas.
Tidak ada yang senang mangkuk nasi mereka akan rusak.
Dan fakta bahwa ini semua membutuhkan waktu kurang dari satu hari mengingatkan saya bahwa saluran belakang bekerja dengan kecepatan cahaya.
Para pedagang (dan para politisi) dibantu dan bersekongkol dengan pasukan birokrat yang mendorong semua kertas itu. Politicos menuntut pemerintah yang efisien selama pemasok masuk Milik orang lain distrik dipotong.
Tidak ada yang menginginkan perubahan.
Saya tidak punya kesempatan untuk memperbaiki rantai pasokan. Dolar pajak warga juga tidak.
Ini adalah pelajaran kasar pertama saya dalam points beberapa poin pertanggungjawaban.’Di pemerintahan seorang pegawai negeri sipil menjawab bosnya, tentu saja. Tetapi dia juga harus memperhatikan politisi lain, pers, publik, serikat pekerja, pelobi dan rekan-rekan yang mengambil anggarannya.
Pertarungan manajemen rantai pasokan tidak sebanding dengan modal politik yang diperlukan untuk menang.
Pelajaran saya pelajari, saya dengan cepat pindah ke pertempuran lain di mana saya memiliki setengah kesempatan.
Pelajaran untuk Manajemen Rantai Pasokan Usaha Kecil
Pemilik usaha kecil akan memiliki lebih banyak kendali atas pemutusan kontrak daripada saya. Usaha kecil dapat bergerak lebih cepat.
Jangan biarkan studi kasus saya di pemerintahan menghalangi Anda untuk meningkatkan manajemen rantai pasokan bisnis kecil Anda.
Cari cara untuk merampingkan vendor. Konsolidasi mengurangi kompleksitas. Ini mengurangi waktu yang harus Anda habiskan. Dan membebaskan Anda untuk mengerjakan gambaran besarnya.
Tetapi ketika Anda mencoba mengendalikan waktu dan waktu staf Anda, pertimbangkan influencer luar. Pemimpin komunitas. Kerabat karyawan. Franchisor. Teman bersama. Pejabat lokal.
Mereka mungkin memiliki kekuatan lebih dari yang Anda pikirkan.
Ya, kadang-kadang, manajemen rantai pasokan usaha kecil lebih dari sekadar kontrak.
Gambar: domain publik
8 Komentar ▼
