Tahukah Anda bahwa lebih dari setengah orang Amerika menginginkan asisten AI pribadi mereka sendiri, dan mengapa tidak? Memiliki asisten virtual berbasis cloud untuk menyerahkan tugas Anda seperti mimpi; cowok atau cewekmu hari Jumat yang bisa menangani semuanya, mulai dari penjadwalan hingga riset, manajemen proyek, dan bahkan penjualan.
Untungnya, dengan munculnya asisten virtual berbasis cloud, impian ini menjadi kenyataan. Dan, bagi wirausahawan, ada banyak manfaat untuk menggunakannya.
$config[code] not foundApa itu Asisten Virtual Berbasis Cloud?
Namun, sebelum kita melihat manfaatnya, pastikan kita semua berada di halaman yang sama dengan apa itu asisten virtual berbasis cloud.
Asisten virtual berbasis cloud adalah aplikasi yang memahami teks bahasa atau perintah suara "alami" dan dapat menyelesaikan tugas atas nama Anda. Dengan kata lain, Anda dapat berbicara dengan aplikasi menggunakan kata-kata nyata setiap hari. Selain itu, aplikasi dapat hidup online atau di perangkat seperti ponsel cerdas Anda.
Apa yang tidak kita bicarakan di sini adalah asisten virtual manusia. Sementara orang-orang itu dapat memberikan banyak manfaat sendiri, mereka bukan bagian dari percakapan ini.
Baik online atau di perangkat, salah satu fitur penting dari asisten virtual berbasis cloud adalah kemampuannya untuk terhubung ke berbagai sistem dan sumber data. Untuk alasan ini, mereka "berbasis cloud" karena mereka dapat menjangkau ke cloud untuk mengakses apa yang mereka butuhkan. Seperti yang akan Anda lihat di bawah, inilah cara mereka menyelesaikan pekerjaan untuk Anda.
Manfaat Asisten Virtual Berbasis Cloud
Asisten virtual berbasis cloud membantu Anda menjadi wirausahawan yang lebih baik dengan mengambil tugas-tugas yang dapat mengisi waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan bernilai lebih tinggi seperti menyenangkan pelanggan Anda dan menemukan lebih banyak dari mereka.
Berikut ini beberapa cara Anda dapat menggunakan asisten virtual.
Petunjuk Penjualan Onboarding
Anda dapat menghabiskan banyak waktu dengan para penendang ban, orang-orang yang mengunduh materi penjualan Anda tetapi tidak benar-benar tertarik membeli apa pun.
Alat seperti Conversica membantu Anda menemukan prospek penjualan yang paling menjanjikan dengan memulai percakapan yang pada akhirnya mengarah ke kontak dengan manusia. Setelah Anda mendapatkannya di telepon, bisnis menjadi milik Anda untuk menang.
Penjadwal Rapat
Salah satu tugas yang paling memakan waktu adalah mengatur pertemuan.Anda mengirim undangan, mereka mengatakan mereka tidak bisa datang dan pergi dengan permainan indah yang kami sebut "mari kita lihat apakah kami dapat menemukan waktu dan tempat untuk bertemu di bawah 10 email."
Bukankah lebih baik menyerahkan seluruh proses itu kepada orang lain? Yah, berkat munculnya asisten virtual seperti x.ai, Anda bisa. Alat ini menangani semua bolak-balik untuk mengatur pertemuan dan yang harus Anda lakukan adalah memberikan beberapa masukan dasar di awal.
Sekarang Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk rapat daripada mencoba mengatur pertemuan.
Fasilitator Rapat
Setelah rapat Anda diatur, asisten virtual dapat membantu Anda memanfaatkan waktu bersama. Teknologi ini masih terus berkembang, tetapi kita bisa mengintip masa depan asisten pertemuan virtual dalam infografis di bawah ini dari Cisco; masa depan yang mulai tiba hari ini. Masa depan terlihat sangat manis dari sini.
Asisten Manajemen Proyek
Manajemen proyek adalah elemen kunci dari bisnis yang dijalankan dengan baik. Menggunakan manajemen proyek membantu memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dan disampaikan tepat waktu dan seperti yang dijanjikan.
Namun, mencari tahu apa yang terjadi pada suatu saat dapat berarti banyak waktu yang dihabiskan untuk menjalankan pembaruan dan status.
Sekarang Anda dapat mengatasi masalah itu dengan menggunakan asisten virtual seperti yang dibuat dengan mengintegrasikan Redbooth dan Cisco Spark. "Asisten manajemen proyek virtual" ini dapat menjawab pertanyaan seperti, "Di mana setiap orang dengan tugasnya," "Berapa banyak waktu yang tersisa sebelum bagian proyek ini selesai?", Dan "Berapa jam saya harus menagih klien saya bulan ini ? ”
Senang bisa menghabiskan waktu Anda bekerja di bisnis Anda daripada di bisnis Anda, kan?
Info Sesuai Permintaan
Bukankah lebih baik bisa mendapatkan informasi penting dengan cepat hanya dengan mengajukan pertanyaan? Persis seperti itulah Dickey's Barbecue mulai menggelar rantai restoran waralaba mereka.
Laura Rea Dickey, CEO dari perusahaan yang berbasis di Dallas, mengatakan pemegang waralaba dapat menggunakan Amazon Echo untuk meminta Alexa "data terbaru tentang penjualan harian, tingkat persediaan, pengiriman yang dijadwalkan oleh pemasok, peringkat pelanggan, dan bahkan waktu merokok yang optimal. "Dan itu semua tanpa meninggalkan dapur.
Di luar area kerja, orang-orang masih dapat mengakses data visual juga.
Asisten pribadi
Selain penjadwalan, asisten virtual berbasis cloud dapat membuatnya merasa seperti sekretaris telah kembali bergaya. Beberapa contoh termasuk:
- Memberikan pengingat agar Anda tidak pernah melewatkan pertemuan.
- Menambahkan item ke daftar tugas Anda,
- Membaca email Anda kepada Anda dan bahkan membalas,
- Membuat panggilan konferensi untuk Anda sehingga Anda tidak harus ingat untuk membawa nomornya,
- Menemukan penerbangan, penginapan, dan restoran untuk Anda secara lokal atau saat Anda bepergian,
- Mengetahui ramalan cuaca dan melaporkan berita yang Anda minati.
Pengurus rumah
Setelah seharian bekerja, bukankah menyenangkan untuk kembali ke rumah yang nyaman? Menggunakan koneksi berbasis cloud dengan perangkat pintar, asisten virtual dapat memastikan bahwa lampu menyala, musik yang menenangkan diputar dan suhunya tepat.
Pengusaha yang tenang dan santai adalah wirausahawan yang efektif dan asisten virtual berbasis cloud dapat membantu Anda menikmati waktu di luar kantor.
Sumber daya tambahan
Tautan di bawah ini menghasilkan tulisan praktis yang dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut dan memulai dengan asisten pribadi berbasis cloud hari ini.
- 12 Asisten Suara Tersedia Hari Ini untuk Membantu Mengatur Bisnis Anda
- 24 Cara Keterampilan Amazon Alexa Dapat Membantu Bisnis Kecil Anda Hari Ini
- Menyambungkan Cortana Microsoft ke Tim Bisnis Kecil Anda
Untuk lebih lanjut tentang cara menawarkan bantuan virtual AI sebagai bagian dari layanan bisnis berbasis cloud yang lebih besar, hubungi Meylah hari ini.
Foto melalui Shutterstock
Lebih dalam: Disponsori 1
