Mendapat karyawan baru dengan cepat itu menantang. Mereka perlu memikirkan bagaimana menangani berbagai proses dan prosedur baru, serta bagaimana mereka bisa paling cocok dengan tim dan budaya baru. Ada sejumlah trik yang digunakan para ahli untuk membantu memperlancar transisi, mulai dari mendigitalkan dokumen hingga menawarkan mentor atau sambutan hangat. Untuk mengetahui ide mana yang menjadi favorit, kami bertanya kepada anggota dari Dewan Pengusaha Muda pertanyaan ini:
$config[code] not found"Latihan orientasi apa yang tidak bisa Anda bayangkan tanpa tanpanya sejak Anda menerapkannya?"
Harus Memiliki Proses Onboarding
Inilah yang mereka katakan:
1. Pegang Wawancara Candid
“Satu hal yang kami lakukan yang unik untuk proses kami adalah melakukan wawancara terbuka. Ini adalah wawancara di mana kami mengajukan pertanyaan yang mungkin terasa tidak sesuai dengan karakter untuk lingkungan profesional, tetapi mereka mengajarkan banyak hal tentang calon karyawan. Meskipun beberapa pertanyaan dapat memiliki respons yang lucu, banyak dari mereka membantu kami mencari tahu apakah karyawan tersebut cocok untuk budaya perusahaan kami. ”~ Blair Thomas, Pedagang Amerika Pertama
2. Buat Mereka Merasa Nyaman
“Memasukkan karyawan baru dengan mulus ke dalam tim adalah praktik orientasi yang sederhana namun penting. Ketika karyawan baru merasa disambut dan dipeluk, mereka cenderung berkomunikasi, mengajukan pertanyaan, dan memberikan masukan dan gagasan mereka lebih cepat daripada jika mereka merasa seperti orang luar. Bersikaplah kepribadian, dan pastikan waktu yang cukup disisihkan untuk memulai proses orientasi dengan baik. ”~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Buat Ruang Kendur untuk Karyawan Baru
“Pekerja jarak jauh tidak memiliki kesempatan yang sama untuk terikat dengan karyawan tradisional, jadi perkenalan sederhana adalah cara terbaik untuk memecahkan kebekuan. Kami melakukan ini dengan Slack. Sementara sebagian besar ikatan karyawan baru terjadi antar departemen, ada cara untuk memfasilitasi hubungan di antara orang-orang di departemen lain. Kami memiliki ruang Slack yang disebut #Welcome, tempat siapa pun dapat datang dan bercanda dengan atau mendidik karyawan baru. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitalisasikan Proses Dokumen
“Mendigitalkan seluruh proses administrasi kapal sangat brilian. Menghemat banyak waktu dan semua dokumen dapat ditangani melalui email, yang membantu ketika saya memiliki begitu banyak karyawan jarak jauh. Jika semuanya bisa ditandatangani secara digital, itu akan fantastis! "~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor Staf Baru
"Saya suka mempekerjakan karyawan dengan magang mereka di bawah seseorang yang melakukan jenis pekerjaan yang akan mereka lakukan. Karyawan baru yang pergi sendiri dapat melayang selama sekitar satu minggu saat mereka mencoba mencari tahu semua pertanyaan yang perlu mereka tanyakan dan siapa yang dapat menjawabnya. Metode ini membuat orang bekerja dan percaya diri bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan benar dalam waktu singkat. "~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Berikan Video Pelatihan
“Memiliki cara untuk membagikan video tentang berbagai aspek pekerjaan telah menghemat waktu, dan mereka yang berada di dalamnya menyukainya karena mereka dapat menonton dan menindaklanjutinya. Ini mempercepat proses dan melibatkan karyawan baru. ”~ Angela Ruth, Due
7. Biarkan Karyawan Baru Berlatih Bersama Pertama
“Anggota tim baru kami melalui program onboarding yang ditetapkan bersama sebelum bergabung dengan tim yang ditunjuk untuk pelatihan peran khusus. Melalui program ini, karyawan baru dapat belajar tentang topik-topik besar, termasuk tujuan perusahaan dan sejarah produk. Karyawan pergi dengan pemahaman yang lebih baik tidak hanya tentang peran mereka, tetapi peran lain dan bagaimana mereka bekerja bersama. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutor
8. Luangkan Waktu untuk 'Wow' Perekrutan Baru Anda
“Kesan pertama sangat penting. Luangkan waktu untuk "wow" karyawan baru Anda. Pastikan semuanya sudah disiapkan, seperti meja, komputer, login dan perlengkapan kantor. Pertimbangkan memiliki paket perawatan yang menunggu di meja. Hal-hal seperti barang curian perusahaan atau kartu yang menyambut karyawan baru dapat membantu orang tersebut merasa nyaman. Buat daftar periksa apa yang harus dipersiapkan, dan ikuti setiap kali Anda mempekerjakan. "~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Dedikasikan Waktu Berbayar untuk Mereka untuk Membaca SOP
“Anggota tim kami terus memperbarui prosedur operasi standar kami. Praktik ini memastikan bahwa dokumentasi kami terkini dan menyediakan sumber daya bagi karyawan baru untuk dengan cepat mempelajari setiap aspek bisnis. Kami membayar karyawan baru untuk membaca semua dokumentasi kami selama minggu pertama di tempat kerja. Ini membuat mereka terbiasa dengan nada perusahaan dan memudahkan mereka untuk naik ke kapal. "~ Diego Orjuela, Kabel & Sensor
10. Pegang One-on-One untuk Mendiskusikan Nilai-Nilai
“Sangat penting bahwa karyawan baru kami menjalani orientasi satu-satu yang memberi informasi tentang nilai-nilai inti perusahaan kami dan apa yang diharapkan dari mereka. Saya telah menemukan proses ini sangat membantu, karena memberikan karyawan baru kami rasa yang lebih baik dari budaya perusahaan kami. Jika seorang karyawan baru memahami nilai-nilai inti kita, mereka akan berkembang bersama kita, karena kita memberikan alat untuk berhasil! "~ Duran Inci, Optimum7
11. Tanyakan Tentang Gaya Komunikasi
“Setiap orang memiliki preferensi berbeda untuk komunikasi internal, apakah itu pertanyaan, umpan balik, atau tugas baru dari rekan kerja. Kami bertanya kepada semua karyawan baru apakah mereka lebih suka email, chat, tatap muka, dan ketika mereka ingin berada dalam mode “jangan ganggu” sehingga mereka dapat bekerja tanpa gangguan. Ini membuat perbedaan besar dalam mencegah kesalahpahaman dan meningkatkan efisiensi dan kebahagiaan bagi semua orang. "~ Roger Lee, Captain401
12. Temukan Kepribadian
“Saya suka meminta hasil kepribadian sehingga saya tahu cara menanganinya, dan saya dapat dengan mudah merujuknya kapan pun kami memiliki masalah. Di sisi lain, saya juga mengirimi mereka hasil kepribadian saya sendiri agar mereka tahu orang seperti apa saya dan apa harapan saya. ”~ Daisy Jing, Banish
13. Mengadakan Rapat Kopi Bulanan Dengan Karyawan Baru
“Seiring pertumbuhan perusahaan, penting untuk berbagi budaya kita dengan karyawan baru. Oleh karena itu, kepemimpinan senior memiliki kopi kelompok bulanan atau bertemu dengan karyawan baru. Dalam sesi informal ini, karyawan baru dapat mengajukan pertanyaan kepada kami, mengenal eksekutif dan merasa menjadi bagian dari tim. Itu juga memberi kesempatan pada kepemimpinan untuk mengenal karyawan baru ini yang mungkin bekerja di departemen yang berbeda. ”~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Berikan Mereka Tur dan Perkenalkan Mereka
“Setiap kali saya mendapatkan pertanyaan ini dari klien baru, saya selalu menyarankan mereka untuk membuat pengenalan dan tur perusahaan. Ini cara yang bagus untuk menyorot karyawan baru dan membantu mereka memecahkan kebekuan dengan kolega mereka. Selalu membimbing mereka berkeliling dan memberi mereka tur dan perkenalan. "~ Nicole Munoz, Mulai Peringkat Sekarang
15. Buat Rencana 30-, 60- dan 90 Hari
“Strategi terperinci untuk masing-masing tiga bulan pertama karyawan baru dalam pekerjaan sangat penting untuk memastikan karyawan baru bertransisi dengan baik ke alat, proses, dan harapan perusahaan serta memahami tanggung jawab mereka. Rencana tersebut harus spesifik dengan tujuan, tanggal, dan siapa yang bekerja dengan untuk mencapai setiap tujuan. Ini telah membantu tim kami meningkatkan produktivitas dan akuntabilitas staf baru sejak awal. "~ Vincent Wong, mHelpDesk
Foto Perekrutan Baru melalui Shutterstock
1
