Seorang karyawan mungkin menerima gaji lebih tinggi jika atasannya gagal menghentikan gajinya setelah pekerjaannya berakhir. Itu juga bisa terjadi jika jumlah gaji yang salah dimasukkan dalam sistem, atau jika duplikat cek dibuat. Untuk memulihkan kelebihan pembayaran, Anda harus mempertimbangkan persyaratan hukum. Sebelum melakukan apa pun, berkonsultasilah dengan hukum federal dan negara bagian dan, jika perlu, cari penasihat hukum.
Hukum Federal
Menurut undang-undang federal, Anda dapat memulihkan seluruh kelebihan pembayaran dari gaji karyawan berikutnya bahkan jika itu menyebabkan upahnya lebih rendah dari upah minimum yang disyaratkan. Anda tidak perlu persetujuannya untuk melakukan pengurangan. Undang-undang Federal menganggap pembayaran lebih tersebut sebagai uang yang diterima di muka yang diajukan kepada karyawan dan karenanya harus dibayar kembali.
$config[code] not foundHukum negara
Sebelum Anda memulihkan kelebihan pembayaran gaji, berkonsultasilah dengan departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk panduan pembayaran lebih. Negara mungkin mengikuti hukum federal, atau mungkin memiliki pedoman yang berbeda. Misalnya, negara bagian mungkin mengatakan Anda harus mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan untuk melakukan pengurangan. Juga, Anda mungkin tidak diizinkan untuk melakukan pengurangan jika itu akan mengurangi gaji karyawan di bawah tingkat upah minimum. Beberapa negara menetapkan batas yang tepat pada jumlah yang dapat dikurangkan untuk kelebihan pembayaran, seperti tidak lebih dari 15 persen dari gaji kotor untuk periode pembayaran. Anda mungkin juga harus memberikan pemberitahuan kepada karyawan sebelum melakukan pengurangan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingCek Gaji Terakhir
Jika kelebihan pembayaran terjadi pada gaji terakhir seorang karyawan, Anda harus menghubungi dia dan memberi tahu dia agar dia dapat membayar kembali uang itu. Namun, mungkin sulit untuk memulihkan uang itu jika dia menolak untuk mengembalikannya. Negara bagian mungkin mengizinkan Anda untuk mengurangi kelebihan pembayaran dari upah tambahan yang harus dibayarkan kepadanya, seperti waktu liburan yang masih harus dibayar. Atau, mungkin tidak mengizinkan praktik ini. Sekali lagi, periksa hukum negara bagian Anda untuk klarifikasi. Jika karyawan menerima cek duplikat, Anda cukup menempatkan stop order pada cek duplikat. Untuk transaksi setoran langsung rangkap, Anda dapat membalikkan uang ekstra dari rekening banknya selama uang itu masih ada di sana. Pilihan lain adalah mengambil tindakan hukum terhadap karyawan jika ia menolak untuk membayar kembali jumlah terutang, atau menyewa agen penagihan untuk memulihkannya.
Penyesuaian W-2
Ketika Anda membayar karyawan lebih tinggi, dia membayar pajak dengan jumlah ekstra. Ketika dia membayar kembali uang itu, sistem penggajian secara otomatis memberikan kredit kepadanya untuk pajak yang dibayar lebih tinggi. Proses ini menyesuaikan upah dan pajak W-2-nya juga. Jika kelebihan pembayaran dan pembayaran terjadi pada tahun yang sama, W-2 karyawan harus benar dan tidak akan menunjukkan kelebihan pembayaran. Namun, jika kelebihan pembayaran dan pembayaran terjadi pada tahun-tahun yang berbeda, Anda harus memberi karyawan W-2 yang diperbaiki untuk tahun terjadinya pembayaran lebih tersebut. Karyawan tersebut kemudian akan menggunakan W-2 yang telah dikoreksi untuk mengajukan amendemen atas pajaknya untuk tahun terjadinya kelebihan pembayaran.
