Menelepon sakit ke kantor bisa menakutkan, bahkan jika Anda bekerja di lingkungan kantor yang santai. Menurut laporan dari NPR, 55 persen orang Amerika antara usia 30 dan 49 tahun masih pergi bekerja ketika mereka sakit. Sekitar 60 persen orang di kelompok usia 18-29 bahkan akan pergi bekerja mengetahui mereka menderita pilek atau flu. Apakah ini pertama kalinya Anda "menelepon sakit" atau Anda hanya mendapatkan kegelisahan setiap kali Anda perlu menulis email hari sakit, itu benar-benar tidak boleh menjadi proses yang menegangkan.
$config[code] not foundIkuti Protokol Perusahaan
Sebagian besar perusahaan harus memiliki protokol hari sakit yang tercantum dalam buku pedoman majikan Anda. Setiap perusahaan berbeda dalam hal mengambil hari libur, jadi jika ini adalah pertama kalinya Anda menelepon, konsultasikan dengan pemandu Anda terlebih dahulu. Jika tidak ada daftar instruksi dalam buku pegangan karyawan Anda, berkonsultasilah dengan manajer Anda untuk melihat apakah Anda harus menyerahkan catatan dokter, harus menelepon versus mengirim email, atau jika Anda harus memberi tahu kolega, tim, dan klien Anda bahwa Anda berada di luar kantor untuk hari itu.
Kapan Mengirim Email
Semakin awal, semakin baik. Jika Anda tahu bahwa Anda akan menelepon keesokan harinya di tengah malam, Anda dapat mengirim email untuk memberitahukan atasan Anda dan / atau sesama karyawan saat itu juga. Dengan begitu ketika mereka mulai bekerja, atau memeriksa email mereka ketika mereka bangun, itu tidak akan menjadi kejutan menit terakhir. Jika Anda bangun dengan perasaan sakit, kirim segera setelah Anda siap untuk bekerja. Hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah mengirim email ketika Anda akan tiba di tempat kerja, atau ketika Anda akan mulai bekerja. Semakin banyak waktu yang harus disiapkan kantor Anda, semakin baik.
Apa yang Harus Dimasukkan dalam Email Anda
Saat mengirim email sakit, Anda ingin membuatnya singkat dan tidak membagikan terlalu banyak detail dalam catatan. Sebelum Anda mengirim email, Anda perlu menilai seberapa sakit Anda. Jika Anda sakit, tetapi masih bisa bekerja dari rumah, sebutkan di email. Jika Anda sakit dan tidak akan berfungsi, tetapi masih akan memeriksa email, sebutkan itu. Jika Anda sakit, tidak akan berfungsi, dan tidak akan memeriksa email, mungkin yang terbaik adalah mengatur respons email di luar kantor.
Ini berguna jika Anda sedang mengerjakan proyek, atau seseorang harus segera menghubungi Anda. Jika Anda tidak akan melihat email, dan ada kebutuhan untuk tanggapan mendesak, masukkan email yang juga dapat membantu dengan pertanyaan atau masalah.
Saat membuat status email alasan untuk ketidakhadiran Anda (ingat jangan pergi ke detail berdarah), sebutkan berapa lama Anda akan absen dari pekerjaan, sebutkan bagaimana Anda akan dapat berkomunikasi dengan bos dan tim Anda yaitu melalui telepon atau email, jelaskan apakah Anda akan bekerja atau tidak / apakah Anda akan memeriksa email atau tidak, periksa untuk melihat apakah Anda perlu memberikan catatan sakit kepada HR jika Anda mengambil cuti berbayar, dan yang paling penting beri nama orang inti Anda jika Anda sedang mengerjakan proyek atau akan melewatkan pertemuan apa pun.
Contoh Pesan Hari Sakit
Hai Nama Atasan Anda, Disebabkan oleh nyatakan penyakit Anda, Saya akan mengambil hari sakit yang dibayar hari ini. Saya berencana memeriksa email saya secara berkala sepanjang hari hanya cantumkan ini jika Anda akan memeriksa email, jika Anda tidak akan memeriksa email Anda tidak termasuk tetapi akan memberi tahu Anda jika kondisi saya memburuk dan saya harus offline sepenuhnya. Saya akan mengirim email Nama Rekan untuk memintanya menjalankan rapat check-in pagi hari saya jadwalkan dengan tim Atau apa pun yang dia butuhkan untuk membantu menutupi. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan. Saya berharap bisa kembali ke kantor ketika Anda akan kembali!
Terbaik, Namamu
