Jawab Ponsel
Menjawab telepon adalah tugas yang perlu terlepas dari industri atau bidang spesifik Anda. Administrator kantor harus memiliki keterampilan telepon yang sangat baik serta suara yang ramah dan menyenangkan. Sebagai administrator kantor, Anda akan berbicara kepada pelanggan, pemasok, dan profesional lainnya. Anda mungkin perlu menjawab pertanyaan, mengatasi masalah atau merujuk penelepon ke perwakilan perusahaan lain.
$config[code] not foundPenjadwalan
Jika Anda adalah satu-satunya administrator kantor di perusahaan, Anda kemungkinan akan bertanggung jawab untuk menjaga kalender janji temu dan acara yang terorganisir. Anda mungkin bertanggung jawab hanya untuk satu orang atau seluruh staf. Contoh termasuk berbagai urusan seperti mengatur janji dengan klien atau merencanakan pertemuan staf mingguan. Dalam beberapa kasus, administrator juga berfungsi sebagai asisten pribadi, sehingga Anda mungkin menemukan diri Anda mengatur layanan perawatan kebun atau kolam renang, mengonfirmasi pemesanan makan malam atau menyiapkan akomodasi perjalanan untuk bos Anda.
Komunikasi
Sebagai administrator kantor, Anda mungkin akan menjadi suara perusahaan, sering berbicara atas nama atasan Anda. Karena itu, memiliki keterampilan interpersonal yang patut dicontoh adalah prasyarat yang signifikan. Anda tidak hanya akan berkomunikasi di antara orang-orang di dalam dan di luar perusahaan, Anda juga akan bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi penting. Komunikasi akan berlangsung tatap muka, melalui telepon, melalui surat dan faks dan melalui email.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingEntri Data
Bergantung pada perusahaan dan profesi, Anda mungkin bertanggung jawab untuk membuat dan mengelola spreadsheet data atau memasukkan informasi ke dalam basis data perusahaan. Misalnya, administrator kantor di perusahaan konstruksi mungkin menyimpan spreadsheet pemasok lokal dan biaya material. Sebagian besar perusahaan juga menyimpan catatan terperinci dari informasi pelanggan sebelumnya: alamat, nomor kontak, alamat email dan catatan layanan.
Organisasi
Ini adalah kategori yang paling inklusif dan mungkin paling penting. Administrator memberikan rasa organisasi dan efisiensi di seluruh kantor dan dalam aspek lain dari perusahaan. Mereka mencapai ini melalui pemeliharaan sistem pengarsipan yang tertib dan lingkungan yang rapi, bebas dari kekacauan.
Tugas
Kadang-kadang administrator juga bertindak sebagai "go-fers," menjalankan tugas yang tidak secara khusus termasuk dalam deskripsi pekerjaan. Tugas-tugas ini mungkin termasuk tetapi tidak terbatas pada membuat setoran bank, berbelanja untuk perlengkapan kantor atau mengambil makan siang untuk staf.
