Sebuah laporan baru dari Sage mengungkapkan bisnis kecil menghabiskan hingga 240 hari setiap tahun untuk mengerjakan tugas-tugas administrasi, menerjemahkan hingga 17 persen dari total tenaga kerja mereka.
Cukuplah untuk mengatakan, menghabiskan 17 persen dari total tenaga kerja yang didedikasikan untuk tugas di luar fungsi inti dari sebuah bisnis kecil adalah kontraproduktif.
Dengan begitu banyak solusi otomatisasi yang tersedia di pasar, mengapa bisnis kecil tidak menggunakan teknologi ini? Dan apa yang dapat dilakukan untuk menurunkan beban administrasi bagi perusahaan-perusahaan ini?
$config[code] not foundUntuk mengetahuinya, Sage menugaskan Plum, sebuah perusahaan konsultan independen, untuk melakukan survei. Lebih dari 3.000 perusahaan di 11 negara mengambil bagian dengan tujuan mencari tahu apakah teknologi dapat digunakan untuk menghilangkan inefisiensi ini.
Apa Beban Administrasi?
Sebagaimana didefinisikan oleh Sage, administrasi dibagi menjadi operasional dan peraturan. Bagian regulasi tidak berkontribusi pada jalannya bisnis, tetapi itu diamanatkan oleh pemerintah dengan kepatuhan yang disyaratkan di seluruh industri. Firma hukum kecil, praktik medis, dan firma akuntansi hanyalah beberapa contoh bisnis yang perlu mematuhi peraturan tersebut. Dan itu adalah bagian regulasi yang bertanggung jawab atas hilangnya jam kerja dan biaya.
Membuat perusahaan kecil yang efisien bermanfaat bagi negara secara keseluruhan. Survei menemukan di AS kenaikan lima persen dalam produktivitas dapat meningkatkan PDB sebesar $ 324,3 miliar. Dan ketika datang ke kontribusi total terhadap perekonomian negara, bisnis ini menyediakan lebih dari 50 persen dari PDB dan lapangan kerja.
Temuan Tentang Beban Administrasi untuk Usaha Kecil
Delapan jenis tugas administratif diidentifikasi bertanggung jawab atas inefisiensi usaha kecil. Mereka adalah akuntansi, SDM, penggajian, tugas yang berhubungan dengan pajak, mengejar keterlambatan pembayaran, memproses faktur yang diterima, menghasilkan faktur dan memproses pembayaran, perolehan bakat dan pelatihan.
Banyak perusahaan kecil yang menyadari manfaat digitalisasi, dengan 30 persen telah sepenuhnya mendigitalkan akuntansi mereka, yang paling memakan waktu tugas administrasi. Namun, 47 persen tidak memiliki solusi perangkat lunak.
Ketika datang ke HR - tugas administrasi intensif waktu lain - ia memiliki serapan perangkat lunak terendah diikuti oleh keterlambatan pembayaran.
Apa alasan untuk tidak mendigitalkan administrasi di AS?
Para responden survei memiliki beberapa alasan. Yang terbesar sebenarnya "Tidak Ada," dengan hampir 30 persen memberikan alasan ini. 20+ persen lainnya mengatakan itu memakan waktu, sementara jumlah yang hampir sama memberikan biaya implementasi sebagai alasan mereka. Lainnya menunjukkan proses yang rumit, sistem warisan yang tidak kompatibel dan kurangnya pelatihan.
Sage mengatakan meyakinkan perusahaan kecil tentang manfaat menggunakan perangkat lunak administratif untuk menghemat waktu dan uang harus menjadi prioritas.
CEO Sage, Stephen Kelly, mengatakan dalam laporan itu, "Kami percaya bahwa digitalisasi adalah faktor pendorong penting dalam mengurangi beban admin."
Solusi yang Tersedia
Usaha kecil memiliki banyak pilihan ketika datang ke solusi otomatisasi yang tersedia bagi mereka di pasar. Apakah Anda ingin mengambil tugas sendiri atau mengalihdayakan pekerjaan, di lingkungan digital saat ini, langit adalah batasnya.
Yang paling penting adalah memastikan produk atau layanan yang Anda pilih sesuai dengan peraturan di industri Anda.
Foto Meja Sibuk via Shutterstock
4 Komentar ▼
