Pekerjaan jenis administrasi klerikal diketahui mempekerjakan lebih dari 4,8 juta pekerja pada 2008, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja. Karyawan di lini kerja ini menjalankan dan mendukung tugas kantor sehari-hari di bawah berbagai tingkat pengawasan dan sering memikul tanggung jawab dan tugas, yang sebelumnya diselesaikan hanya oleh staf manajerial. Posisi administrasi klerikal menuntut berbagai keterampilan dan pengetahuan, yang memungkinkan banyak pekerja untuk mulai di posisi entry level dan mendapatkan peluang kemajuan termasuk peran pengawas dan manajemen eksekutif.
$config[code] not foundTugas Utama
Orang yang terlibat dalam posisi administrasi klerikal bertanggung jawab untuk membuat, mengarahkan, atau menjawab panggilan telepon; mengelola dan meninjau berbagai file dan catatan kantor; menangani korespondensi termasuk mengetik dan mendistribusikan surat (baik manual maupun email); serta mengelola dan menggunakan mesin kantor seperti mesin fotokopi, faks, dan pemindai bersama komputer untuk melakukan tugas entri data. Tugas lainnya termasuk mengatur pertemuan, penunjukan dan jadwal perjalanan, pengelolaan kas kecil, pembuatan presentasi dan laporan dan koordinasi aliran kerja. Namun, tugas pekerjaan tertentu tergantung pada pengalaman individu dan penunjukan di tempat kerja.
Keterampilan dan Persyaratan Pendidikan
Pekerjaan administrasi posisi dan posisi mengharuskan orang-orang di bidang ini untuk memiliki keterampilan komunikasi numerik, interpersonal dan tertulis yang sangat baik. Pengetahuan yang luas tentang pengolah kata yang relevan dan perangkat lunak komputer lainnya seperti spreadsheet, desktop publishing, dan manajemen proyek juga diperlukan. Lulusan sekolah menengah dengan keterampilan kantor dasar cocok untuk posisi entry-level, sedangkan gelar sarjana diperlukan untuk membantu para profesional manajemen puncak seperti direktur eksekutif dan CEO.
Pelatihan formal dalam komputer mungkin diperlukan untuk beberapa posisi administrasi klerikal. Bakat lain seperti kemampuan organisasi dan pemecahan masalah bersama dengan pengetahuan tentang teknologi kantor baru biasanya memenuhi syarat seseorang untuk bekerja dalam peran administrasi klerikal.
Gaji dan Jenis Pekerjaan
Layanan posisi administrasi klerikal diperlukan di berbagai sekolah, rumah sakit, lembaga pemerintah dan bahkan kantor perusahaan, medis atau hukum, di mana mereka dapat bekerja sebagai karyawan paruh waktu atau penuh waktu. Gaji untuk individu dalam pekerjaan administrasi administrasi berkisar dari $ 35.000 hingga $ 65.000 per tahun dan tergantung pada jenis posisi administrasi administrasi serta pengalaman bertahun-tahun. Beberapa jenis posisi administrasi klerikal adalah asisten administrasi, panitera penerima manfaat, asisten sumber daya manusia dan sekretaris hukum.
Makna
Organisasi mengandalkan talenta profesional administrasi klerikal untuk menangani dokumen, pelanggan / klien, dan penjadwalan. Banyak pekerja administrasi administrasi bertindak sebagai asisten untuk profesional berkelas tinggi dan mengikuti rapat dan pengaturan perjalanan yang akan datang. Orang yang bekerja di bidang ini kemungkinan besar adalah salah satu profesional pertama yang akan ditemui klien ketika mengunjungi perusahaan dan dapat dikenali dalam peran seperti resepsionis dan sekretaris.
Outlook Ketenagakerjaan
Menurut Biro Tenaga Kerja dan Statistik, pekerjaan administrasi klerikal diharapkan tumbuh lebih cepat dari posisi rata-rata. Peluang kerja akan lebih besar bagi para profesional yang memiliki pengetahuan luas dalam pemrograman komputer, karena banyak perusahaan menjadi organisasi tanpa kertas. Posisi administrasi klerikal di bidang medis dan hukum akan terus dalam permintaan lebih dari posisi klerikal umum karena sifat khusus pekerjaan.
