Sekretaris memberikan dukungan administratif kepada manajemen dalam suatu organisasi.
Uraian Tugas
Pekerjaan sekretaris dapat ditemukan di berbagai industri. Tugas seorang sekretaris bervariasi dari satu majikan ke majikan lain dan tergantung pada sifat dan ukuran bisnis. Sekretaris dapat menyapa pengunjung, menjawab telepon, menghasilkan korespondensi, memelihara catatan, menjadwalkan pertemuan dan janji temu dan melakukan tugas administratif seperti pengarsipan dan fotokopi.
$config[code] not foundPersyaratan Pendidikan
Sebagian besar pengusaha mencari kandidat yang memiliki ijazah sekolah menengah. Gelar associate atau gelar sarjana dapat menjadi aset, dan mungkin lebih disukai oleh beberapa perusahaan. Kelas sekretaris ditawarkan di beberapa sekolah menengah dan perguruan tinggi.
Persiapkan tugas seorang sekretaris dengan belajar mengetik. Kelas ditawarkan di sekolah menengah, pusat pengembangan masyarakat dan program pendidikan berkelanjutan. Anda juga dapat menemukan tutorial online secara gratis. Semakin banyak keterampilan sekretaris yang dapat Anda tawarkan kepada calon majikan, semakin baik peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Pengetahuan tentang peralatan kantor standar, perangkat lunak komputer seperti Microsoft Word dan Excel, komunikasi yang baik dan keterampilan organisasi, kemampuan untuk multi-tugas dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang lain adalah penting untuk dimiliki oleh seorang sekretaris kantor.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingLingkungan kerja
Sekretaris umumnya bekerja di kantor selama jam kerja reguler. Posisi penuh waktu dan paruh waktu tersedia, tergantung pada pemberi kerja. Bekerja sebagai sekretaris untuk sebuah bank atau firma hukum mungkin akan mengharuskan Anda untuk mematuhi aturan berpakaian yang membutuhkan pakaian konservatif. Pengusaha lain mungkin kurang formal. Terlepas dari bagaimana Anda diizinkan berpakaian setelah Anda mendapatkan pekerjaan, pastikan untuk pergi ke wawancara kerja dengan berpakaian rapi dan profesional. Perekrut merekomendasikan setelan gelap, blus putih, tumit konservatif, dan perhiasan minimal.
Gaji dan Outlook Pekerjaan
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, gaji rata-rata untuk seorang sekretaris adalah $37,870 per tahun, atau $18.21 per jam. Upah rata-rata berarti bahwa separuh dalam profesi berpenghasilan lebih banyak dan setengah berpenghasilan lebih rendah. Upah untuk pekerjaan sekretaris bervariasi menurut majikan, lokasi geografis, pendidikan, keterampilan dan pengalaman.
BLS memproyeksikan penurunan 5 persen dalam pekerjaan kesekretariatan hingga tahun 2026. Ketersediaan perangkat lunak komputer yang ramah pengguna telah menyederhanakan banyak tugas administratif yang biasanya diselesaikan secara manual.
