Penulis permintaan proposal (RFP) mengembangkan dokumen spesifik yang merinci setiap aspek pekerjaan yang mereka minta peserta lelang, serta variabel-variabel penting untuk mengamankan penawaran. Pekerjaannya mengharuskan dia menjelaskan semua dokumentasi - seperti bukti pertanggungjawaban atau asuransi kompensasi pekerja - yang diperlukan dari calon penawar. Bagian dari pekerjaan penulis RFP dapat mencakup koordinasi dengan departemen lain dan memahami undang-undang khusus yang penting bagi proposal. RFP yang ideal akan menghemat waktu dengan memastikan bidder menyiapkan proposal mereka sesuai spesifikasi.
$config[code] not foundMemperlancar Proses Evaluasi
Menulis RFP mengharuskan penulis untuk merampingkan proses evaluasi ketika penawaran untuk barang dan jasa. Penulis RFP harus terbiasa dengan kebutuhan perusahaannya untuk merancang proses evaluasi yang tidak hanya menghasilkan kandidat yang ideal, tetapi juga cukup spesifik untuk menggagalkan pengacara yang tidak beralasan. Ia akan menjelaskan secara mendalam mengenai ruang lingkup layanan, menentukan kualitas, kuantitas, dimensi, fitur yang diinginkan, dan apa pun yang penting bagi proyek.
Identifikasi Pembatasan
Diperlukan penjelasan terperinci tentang pembatasan produk dan layanan. Penulis RFP akan menjelaskan pembatasan apa, jika ada, yang diperlukan. Misalnya, ia akan menjelaskan apakah penawar yang ideal harus menggunakan vendor tertentu yang mematuhi pedoman korporasi tertentu atau praktik lain yang dianggap integral. Hal ini memungkinkan penulis RFP untuk menyingkirkan yang tidak diinginkan, dan memperkuat perampingan proses penawaran.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPenganggaran dan Penawaran
Anggaran proyek, termasuk kisaran harga dan plafon, harus ditentukan oleh penulis RFP. Aspek penganggaran mengharuskan penulis untuk mengetahui biaya layanan atau produk serupa yang digunakan sebelumnya untuk mendapatkan tawaran yang paling inklusif. Penulis akan memberikan konteks bagi peserta lelang dengan memberikan tujuan, harapan, dan alasan penawaran.
Jelaskan Pilihan
RFP yang baik akan memberikan informasi yang relevan dengan seleksi. Penulis RFP harus memberikan tenggat waktu untuk proposal, dan merinci kapan proposal akan ditinjau, siapa yang akan meninjaunya dan kapan persetujuan atau penolakan akan dibuat. Dia akan menguraikan proses seleksi yang ketat, seperti apakah preferensi diberikan pada lokasi, individu atau perusahaan tertentu. Mengkomunikasikan kualitas dan kemampuan yang diinginkan yang diperlukan dalam bidder, serta sikap perusahaan pada layanan in-house dan outsourcing.
