Bagi banyak usaha kecil dan karyawannya, salah satu tantangan terbesar terkait manfaat adalah bersiap-siap untuk pendaftaran terbuka. Sebagai pemilik usaha kecil, perencanaan tunjangan, komunikasi, dan pelibatan karyawan hanyalah beberapa kendala yang dapat menghambat Anda dari musim pendaftaran terbuka yang sukses.
Selain itu, pekerja tidak siap untuk pendaftaran terbuka. Menurut Laporan Angkatan Kerja Aflac 2014, hanya 20 persen karyawan yang sepenuhnya setuju bahwa mereka memiliki cukup informasi untuk dipersiapkan untuk memilih tunjangan, dan 90 persen mengatakan mereka biasanya memilih tunjangan yang sama tahun demi tahun.
$config[code] not foundPerawatan kesehatan yang disponsori majikan dapat menjadi investasi untuk bisnis kecil Anda, dan jika karyawan tidak memiliki pemahaman tentang opsi tunjangan mereka, mereka mungkin dapat membuang uang mereka sendiri dan milik Anda. Di bawah ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda merencanakan strategi pendaftaran terbuka yang sukses.
1. Jangan Berhemat pada Penawaran Manfaat Anda
Bisnis kecil yang sukses mencapai keseimbangan antara laba dan prinsip karena mereka mengakui ada korelasi langsung antara kesejahteraan tenaga kerja mereka dengan produktivitas dan loyalitas karyawan.
Bagi banyak karyawan, tunjangan yang ditawarkan melalui tempat kerja mereka dapat menunjukkan seberapa besar atasan mereka menghargai mereka. Ini berarti semakin banyak opsi manfaat yang Anda tawarkan kepada karyawan Anda, semakin banyak yang dapat membantu mempertahankan talenta top dan meningkatkan laba.
Salah satu cara mudah untuk membuat program tunjangan Anda lebih kuat - tanpa menambah biaya Anda - adalah dengan menawarkan lebih banyak pilihan. Misalnya, premi untuk polis asuransi sukarela, seperti cacat, kecelakaan, dan penyakit kritis, dapat dibayarkan oleh karyawan. Menambahkan pada opsi-opsi ini hemat biaya karena mereka datang tanpa biaya langsung kepada majikan. Asuransi sukarela membantu memberi karyawan lapisan perlindungan tambahan saat mereka sangat membutuhkannya.
Faktanya, 85 persen karyawan bisnis kecil menganggap tunjangan sukarela sebagai bagian dari program tunjangan komprehensif. Dan, 62 persen pekerja bisnis kecil melihat meningkatnya kebutuhan akan manfaat asuransi sukarela hari ini dibandingkan dengan tahun lalu, didorong oleh:
- Biaya medis meningkat (71 persen).
- Meningkatnya harga pertanggungan medis (63 persen).
- Meningkatkan deductible dan copays (58 persen).
- Berkurangnya jumlah tunjangan dan / atau jumlah pertanggungan oleh pemberi kerja mereka (29 persen).
2. Berkomunikasi Dini dan Sering
Untuk pemilik bisnis yang cerdas, komunikasi pendaftaran terbuka harus dimulai sejak awal untuk menutup kesenjangan pengetahuan tentang penawaran manfaat dan membantu meningkatkan partisipasi dan retensi karyawan. Studi Aflac menemukan bahwa 80 persen karyawan setuju bahwa paket tunjangan yang dikomunikasikan dengan baik akan membuat mereka lebih kecil kemungkinannya untuk meninggalkan pekerjaan mereka. Karena mungkin ada banyak informasi manfaat untuk dikomunikasikan, penting untuk menyediakan pembaruan secara tepat waktu - idealnya sepanjang tahun - untuk memastikan karyawan sepenuhnya memahami semua aspek dari rencana yang ditawarkan.
Ketika Anda meluncurkan paket manfaat Anda, kembangkan rencana komunikasi yang mencakup:
- Pesan yang mudah dimengerti.
- Kalender untuk membantu memandu seberapa sering mengirimkan pesan-pesan itu.
- Berbagai saluran komunikasi - seperti sesi informasi, templat email, webinar, papan buletin perusahaan atau portal, dll., - untuk menyampaikan pesan-pesan itu ke aset Anda yang paling berharga: karyawan.
3. Membawa Ahli Pihak Ketiga
Ini untuk membantu karyawan melihat keputusan perawatan kesehatan sebagai keputusan keuangan yang penting. Dua dari lima (41 persen) karyawan menghabiskan 15 menit atau kurang meneliti pilihan manfaat mereka selama musim pendaftaran terbuka 2013; dan hampir seperempat (24 persen) menghabiskan lima menit atau kurang.
Untuk menempatkannya dalam perspektif, orang menghabiskan delapan kali lebih banyak usaha untuk memutuskan televisi apa yang akan dibeli dan 16 kali lebih banyak untuk berbelanja komputer daripada memilih asuransi kesehatan. Namun, 42 persen pekerja mengatakan mereka menghabiskan hingga $ 750 untuk kesalahan yang dibuat selama pendaftaran terbuka, yang dapat dengan mudah melampaui jumlah uang yang dihabiskan untuk pembelian televisi atau komputer.
Untuk membantu karyawan tidak melakukan kesalahan mahal, pengusaha harus mengundang broker, agen asuransi, atau penasihat keuangan untuk mengedukasi karyawan tentang pilihan tunjangan mereka. Para profesional ini dapat membantu menjawab pertanyaan dan memberikan wawasan tentang bagaimana keputusan perawatan kesehatan dapat berdampak pada kesehatan keuangan jangka panjang. Faktanya, 76 persen pekerja akan menggunakan penasihat keuangan gratis atau ahli keuangan pribadi jika majikan mereka memberikan akses kepada mereka.
Program tunjangan paling sukses disertai dengan rencana komunikasi sebelum, selama dan setelah musim pendaftaran terbuka. Kiat-kiat ini dapat membantu mempersiapkan perusahaan Anda dengan lebih baik untuk komunikasi manfaat yang efektif selama pendaftaran terbuka.
Foto Kesehatan melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
