Meskipun tugas spesifik dari bendahara kota dapat bervariasi berdasarkan kotamadya tempat dia bekerja; ukuran dan kompleksitasnya, serta tanggung jawab "bersejarah" posisi tersebut di kantor tersebut, posisi bendaharawan kota biasanya memiliki uraian tugas yang sama. Di beberapa daerah, bendahara kota dipilih, tidak ditunjuk oleh Walikota, Dewan Kota atau Kota, sementara di tempat lain tidak. Artikel ini menyoroti tugas yang paling umum di semua uraian tugas bendahara kota.
$config[code] not foundTugas dan Tanggung Jawab Utama di Semua Kota
Bendahara bertanggung jawab kepada walikota, dewan kota atau kota, administrator, atau kepala eksekutif kota. Tugas ditugaskan dan diselesaikan sesuai keinginan majikan. Bahkan bendahara terpilih, yang secara teknis bertanggung jawab kepada para pemilih kotamadya, melakukan tugas mereka untuk orang atau badan yang berkuasa.
Pakar Keuangan Kota
Semua hal keuangan adalah urusan bendahara. Tugas biasanya mencakup mengelola penggajian, akuntansi, investasi, anggaran, pengumpulan pendapatan (pajak dan biaya), dan pengawasan personil departemen keuangan. Mengelola arus kas untuk memastikan bahwa dana likuid yang cukup tersedia untuk mengoperasikan kotamadya secara efisien juga merupakan tugas bendahara yang penting.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSumberdaya Keuangan dan Operasi untuk Departemen Kota Lainnya
Masalah keuangan penting bagi semua wilayah kota, mulai dari pengumpulan sampah hingga taman dan rekreasi. Kota, kota, atau dewan daerah juga tergantung pada bendahara untuk banyak jawaban keuangan untuk pertanyaan. Meskipun mereka sering bekerja melalui chief executive, terlepas dari jabatannya, dewan kadang-kadang membutuhkan jawaban yang cepat dan benar dari bendahara dan tidak bisa menunggu permintaan mereka untuk pindah ke saluran manajemen. Semua departemen lain sering memiliki pertanyaan keuangan atau membutuhkan nasihat yang tidak dapat mereka peroleh dengan cepat dari kepala eksekutif. Bendahara kota harus menjadi sumber daya yang dihargai untuk semua departemen.
Kelola Persiapan Laporan
Masalah anggaran biasanya merupakan fungsi laporan yang paling penting untuk kota. Bendahara biasanya bertanggung jawab untuk membuat laporan terkait ini untuk kepala eksekutif, dewan, dan penduduk. Peraturan pemerintah dan informasi publik yang terbuka mengamanatkan bahwa catatan keuangan suatu kota dapat diakses oleh semua orang. Bendahara biasanya menyiapkan (atau mendelegasikan persiapan) semua laporan anggaran dan “negara kota”.
Memastikan Kelancaran Operasi Kota
Tugas bendahara umum lainnya melibatkan orang-orang di sekitar operasi kantor kota. Misalnya, bendahara sering kali harus memesan semua persediaan yang beroperasi, mengelola fasilitas (real estat), dan memelihara operasi dan kecanggihan komputer terkini. Dalam parameter anggaran, bendahara mengontrol pengeluaran operasi, menjaga agar semua departemen dipasok dengan baik, mengganti (atau memperbaiki) peralatan kantor yang diperlukan, mengelola dana pemilu dan mengelola anggaran personel.
