Magang pengadaan adalah pekerjaan yang diberikan kepada siswa atau lulusan baru yang ingin menjadi pegawai pengadaan. Petugas pengadaan adalah orang yang menyiapkan pesanan pembelian untuk perusahaan dan melacak tugas-tugas terkait pembelian. Mereka sering disebut pegawai pembelian karena membeli barang adalah bagian utama dari jabatan ini. Seorang magang bekerja di samping petugas pengadaan yang membantu semua tugas yang dilakukan oleh petugas. Magang adalah sumber yang bagus bagi siswa atau lulusan untuk belajar pekerjaan melalui pembelajaran langsung.
$config[code] not foundPersiapan
Seorang magang pengadaan membantu seorang petugas pengadaan dalam semua tugas umum yang ditangani seorang petugas pengadaan. Tugas utama petugas pengadaan adalah menyiapkan pesanan pembelian untuk memesan barang dagangan dan persediaan. Untuk melakukan ini, magang menentukan barang apa yang dibutuhkan dan apakah barang tersebut tersedia dalam inventaris perusahaan. Petugas juga memeriksa untuk melihat apakah barang masih tersedia dari pemasok normal perusahaan. Magang membantu petugas dalam mencari katalog dan situs Internet mencari pemasok baru. Ketika pemasok baru ditemukan, banyak perusahaan mengeluarkan formulir undangan untuk mengajukan penawaran dan mengirimkannya ke pemasok. Pemasok mengisi formulir dan mengembalikannya ke perusahaan. Magang membantu membuat spreadsheet yang mencerminkan barang yang dimiliki setiap perusahaan serta harga.
Harga
Ketika spreadsheet dibuat, sudah menjadi tugas petugas pengadaan untuk memilih pemasok terbaik untuk barang. Petugas dapat menggunakan produk beberapa perusahaan, selalu memastikan perusahaan mendapatkan harga terbaik untuk barang-barang berkualitas terbaik. Magang juga membantu dalam memilih barang-barang ini dan membandingkan harga serta membandingkan tanggal pengiriman yang diharapkan. Ketika pemasok dipilih, pesanan pembelian dikirim kepada mereka ketika pesanan siap untuk ditempatkan. Divisi yang sesuai dalam organisasi akan diberitahukan pada saat pemesanan dilakukan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKomunikasi
Komunikasi adalah tugas penting untuk magang pengadaan. Sebagian besar pekerjaan juru tulis terdiri dari komunikasi antara departemen di perusahaan dan dengan pemasok. Magang belajar untuk berkomunikasi dengan pemasok mengenai status tanggal pengiriman untuk pesanan. Jika produk dipesan kembali atau akan ditunda terlalu lama, pekerja magang dan petugas harus memutuskan apakah produk tersebut harus dipesan dari sumber lain. Ketika pesanan masuk, petugas pengadaan mencocokkan pesanan pembelian dengan dokumen pengiriman yang memverifikasi bahwa semua informasi sudah benar. Jika ada ketidakakuratan, petugas menghubungi pemasok untuk menyelesaikan masalah.
