Laporkan: Bagaimana Memerangi Kelelahan dan Membuat Karyawan Tetap Termotivasi

Karyawan di perusahaan A.S. harus bekerja berjam-jam hanya untuk mengikuti, mengutip laporan baru dari Staples, Inc. (Nasdaq: SPLS), dirilis hari ini. Tetapi dengan waktu tambahan datang peningkatan risiko untuk kelelahan. Baca terus untuk mengetahui cara melawan kelelahan dan menjaga karyawan agar tetap termotivasi.

Indeks Tempat Kerja tahunan kedua, yang dilakukan oleh Staples Business Advantage, meneliti bagaimana karyawan semakin mengembangkan hubungan cinta-benci dengan kantor - dengan mayoritas bekerja lebih dari 40 jam seminggu.

$config[code] not found

Menurut Indeks, 70 persen pekerja kantor dan manajer AS melaporkan bekerja lebih dari 40 jam seminggu, terutama untuk mengejar pekerjaan yang tidak dapat mereka selesaikan dalam delapan jam hari kerja. Sebagai hasilnya, mereka juga melaporkan peningkatan stres, semangat kerja yang lebih rendah (membuat mereka mencari pekerjaan lain) dan kebutuhan untuk mengambil ketidakhadiran yang terkait dengan stres sebagai indikator kelelahan.

Perangi Keletihan dan Pertahankan Motivasi Karyawan

Pengusaha Menemukan Solusi untuk Pemadaman Kerja Karyawan

Untuk mengatasi masalah pemadaman dan bagaimana membuat karyawan tetap termotivasi, para pengusaha telah mengumpulkan berbagai solusi, kata laporan itu. Ini termasuk program kesehatan, persediaan yang lengkap, ruang istirahat yang bersih, teknologi canggih dan kantor yang dirancang untuk membuat para pekerja tetap termotivasi dan terinspirasi.

Dari solusi, tunjangan yang meningkatkan kesehatan dan kebugaran berada di urutan teratas, menurut responden survei. Itu termasuk program kesehatan dan ruang istirahat, yang disebutkan di atas. Semakin banyak lingkungan sosial dan penghancuran hambatan produktivitas juga merupakan faktor yang sangat tinggi.

“Berdasarkan hasil Indeks, terbukti bahwa karyawan berkembang di tempat kerja yang peka terhadap kebutuhan dan kesejahteraan mereka,” kata Neil Ringel, wakil presiden eksekutif, Staples Business Advantage, Amerika Utara. "Kantor yang dilengkapi dengan solusi tempat kerja yang bijaksana meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan karyawan dan secara langsung berdampak pada garis bawah."

Bagaimana Bisnis Kecil Dapat Memotivasi Karyawan

Staple menciptakan penelitian tahun ini bersamaan dengan Jacob Morgan, penulis buku terlaris The Future of Work dan salah satu pendiri Komunitas Future of Work, sebuah dewan merek yang terdiri dari organisasi-organisasi yang berpikiran maju yang bertemu secara teratur untuk membahas masalah-masalah di tempat kerja.

Tren Bisnis Kecil menghubungi Morgan sebelum rilis hari ini untuk membicarakan bagaimana bisnis kecil dapat membuat karyawan tetap termotivasi. Dia menjawab dengan saran berikut dalam pertukaran email.

"Hal pertama yang saya sadari selalu memberitahu organisasi adalah‘berhenti berusaha menjadi Google, "kata Morgan. “Seringkali, apa yang lebih berharga daripada perkenalan adalah cara kerja yang progresif. Misalnya, tidak perlu banyak biaya untuk menghilangkan ulasan karyawan tahunan, menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel, dan program inkubator inovasi internal. Ini jauh lebih berharga daripada memiliki tukang pijat di tempat. Anggaran bukan alasan untuk tidak fokus pada pengalaman karyawan. ”

Morgan mengutip tiga perusahaan - Nearsoft, Centro dan BlueShore Financial - yang telah diakui sebagai tempat terbaik untuk bekerja. Namun kebanyakan orang belum pernah mendengarnya, katanya, meskipun ketiga perusahaan itu masing-masing memiliki beberapa ratus karyawan.

Dia menambahkan bahwa, selain menciptakan lingkungan kerja yang lebih berpusat pada karyawan, usaha kecil dapat membantu membuat karyawan termotivasi oleh:

Memecah kebutuhan oleh budaya, teknologi, dan ruang fisik;
Menanyakan kepada karyawan apa yang paling mereka pedulikan di masing-masing bidang ini dan membiarkan mereka memberikan suara;
Meninjau ide karyawan dan melihat mana yang dapat diukur dan praktis dan mana yang tidak. "Bersikap transparan dengan karyawan dan beri tahu mereka apa yang mungkin dan apa yang tidak dan mengapa," kata Morgan.

Mengatasi Gangguan Tempat Kerja agar Karyawan Tetap Termotivasi

Indeks mencantumkan gangguan di tempat kerja sebagai faktor lain yang memengaruhi produktivitas, dengan responden mengutip "rekan kerja yang keras, orang-orang yang datang untuk berbicara dan mengirim email berlebihan" sebagai penyebab utama.

Sebagai tanggapan, Morgan mengatakan bahwa, meskipun gangguan tidak dapat dihindari dan merupakan bagian dari kehidupan, perusahaan dapat mengambil beberapa langkah proaktif, yang meliputi:

Membuat beberapa rencana lantai di tempat kerja sehingga karyawan dapat memilih lingkungan tempat mereka ingin bekerja;
Menyediakan ruang, seperti pod kecil atau area tenang tempat karyawan dapat fokus;
Mengaktifkan opsi kerja yang fleksibel sehingga karyawan dapat bekerja dari rumah atau tempat bekerja bersama;
Menghadirkan cara-cara kreatif bagi karyawan untuk berkomunikasi secara non-verbal ketika mereka membutuhkan waktu fokus. "Saya telah melihat karyawan menempatkan bendera kecil di meja mereka, menggunakan stiker atau bahkan lampu untuk membantu menandakan mereka dalam 'mode' kerja tertentu," kata Morgan.

Desain Kantor Dapat Meningkatkan Produktivitas dan Memotivasi Karyawan

Cara kantor dirancang secara langsung memengaruhi produktivitas tempat kerja, kata Indeks.

"Masih ada pekerjaan yang harus dilakukan ketika datang ke desain kantor, karena mayoritas responden survei menggambarkan kantor mereka sebagai standar, polos dan membosankan - bahkan jika mereka berada di lingkungan yang terbuka atau hibrida," kata Index. "Responden mencari cahaya alami, ruang pribadi, meja berdiri, area lounge, dan furnitur yang ergonomis dan fleksibel untuk berbagai keperluan."

Mengomentari produktivitas dan peran desain kantor, Morgan mengatakan, “Terkadang ini bukan masalah desain kantor, jadi langkah pertama adalah mencari tahu apakah desain kantor memang solusinya. Jika ya, maka saya hanya akan fokus pada memahami bagaimana dan mengapa karyawan bekerja dan mendesain kantor untuk mengakomodasi berbagai pilihan yang dibutuhkan karyawan. "

Dia menyarankan pengusaha untuk menganggap kantor sebagai rumah.

“Setiap kamar melayani tujuan tertentu dan setiap ruang di kantor Anda juga perlu melayani tujuan tertentu,” katanya.

Kunjungi situs web Staples Business Advantage, untuk mempelajari lebih lanjut tentang indeks tempat kerja, unduh lembar fakta dan kunjungi pusat sumber dayanya, untuk mendapatkan saran untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Staples Business Advantage adalah divisi kontrak dari Staples Inc. dan menyediakan produk-produk kantor, produk-produk teknologi, persediaan fasilitas, dan pasokan kamar kecil untuk bisnis dan institusi.

Gambar: Staples