Setuju Usaha Kecil untuk Nol Keystrokes dalam Laporan Biaya Perjalanan

Anonim

Concur telah memberikan nama baru dan fitur-fitur baru pada perangkat lunak pelaporan manajemen biaya perjalanannya. Sebelumnya bernama Concur Breeze, aplikasi perangkat lunak online sekarang adalah edisi Concur Small Business.

Yang saya temukan menarik adalah filosofi perusahaan untuk produk tersebut. Mereka telah melakukan serangkaian kegiatan - pelaporan biaya perjalanan - dan ingin membuat kegiatan itu secepat dan semudah mungkin dengan mengurangi penekanan tombol dan duplikat entri data. Menurut Thomas Marks, Direktur Small Business for Concur, perusahaan sedang menuju nol penekanan tombol untuk bisnis kecil. "Waktu sama dengan uang dalam bisnis kecil," katanya.

$config[code] not found

Concur ingin membantu menghemat waktu bagi pemilik bisnis dan karyawan perusahaan yang melakukan perjalanan bisnis, dengan secara otomatis mengambil data pengeluaran dan perjalanan yang sudah ada di tempat lain, seperti kwitansi dan laporan kartu kredit, dan menariknya ke dalam aplikasi manajemen pengeluaran Concur. Dengan kata lain, alih-alih karyawan Anda merekam kembali data yang sama ke dalam aplikasi yang berbeda, teknologi melakukan tugas berat untuk menangkap dan memindahkan data.

Produk ini memungkinkan Anda:

  • Abadikan kwitansi pengeluaran dengan smartphone
  • Unggah atau tanda terima email
  • Sinkronkan biaya kartu kredit secara otomatis
  • Mengarsipkan atau mengirimkan biaya menggunakan perangkat seluler dan aplikasi seluler Concur

Concur juga memiliki TripIt. Jika Anda menggunakan TripIt untuk rencana perjalanan, perangkat lunak Concur akan mengekstrak informasi pengeluaran secara otomatis dari rencana perjalanan dan menyelaraskannya dengan laporan kartu kredit, sehingga Anda tidak perlu melakukan semua pekerjaan kasar itu. Kemudian, ketika laporan pengeluaran siap, secara otomatis menyinkronkan data dengan QuickBooks (edisi desktop), sehingga catatan akuntansi Anda segera diperbarui.

Concur Small Business telah dirancang ulang agar lebih intuitif untuk digunakan dalam pembaruan terbaru ini, dengan dashboard yang ramping dan "tips cerdas" yang menyediakan panduan pada layar. Itu penting, karena perangkat lunak saat ini harus "dapat dipelajari" sendiri, tanpa mengirim orang melalui pelatihan yang menghabiskan waktu.

Menurut Marks, pasar inti untuk produk ini adalah bisnis dengan 50 karyawan dan di bawah, meskipun perusahaan besar dapat menggunakan Concur Small Business, seperti halnya pengusaha solo. Ini tersedia untuk perusahaan yang berlokasi di Amerika Serikat dan Inggris.

Concur didirikan sekitar 20 tahun yang lalu sebagai QuickExpense. Dua belas tahun yang lalu perusahaan mulai bermigrasi ke platform berbasis cloud, dan sekarang semua aplikasi mereka sepenuhnya dalam bentuk aplikasi berbasis web atau seluler. Concur mengakuisisi TripIt pada akhir Januari 2011. Concur melayani pasar perusahaan dan juga pasar bisnis kecil, dengan 18 juta pengguna akhir di 100 negara di seluruh dunia.

4 Komentar ▼