Sebagian besar bisnis kecil tampaknya tidak menyukai penganggaran. Perasaannya adalah bahwa anggaran hanya membuang-buang waktu dari hal-hal yang benar-benar perlu dilakukan. Anda mungkin memiliki perasaan yang serupa terhadap penganggaran. Dan kamu benar.
Penganggaran adalah buang-buang waktu jika Anda melakukannya seperti kebanyakan pemilik usaha kecil melakukannya. Anda tahu caranya - di mana Anda melakukan anggaran "matematis" dengan meningkatkan pendapatan dan pengeluaran dan menghasilkan angka laba bersih "ajaib" yang tidak benar-benar Anda yakini, atau bahkan tahu cara benar-benar mencapainya.
Tetapi kenyataannya adalah bahwa Anda BISA membuat anggaran yang bermanfaat bagi Anda. Salah satu yang benar-benar membantu Anda menciptakan hasil keuangan yang Anda inginkan dan membantu Anda mengidentifikasi tindakan apa yang perlu Anda ambil untuk terus mengemudi menuju hasil keuangan yang Anda targetkan.
Apa jalan menuju anggaran yang efektif? Berikut ini tujuh langkah cepat. Ikuti terus dan itu bahkan tidak akan terasa seperti Anda membuat anggaran:
Langkah pertama
Langkah pertama adalah membuat anggaran pendapatan Anda. Cara untuk melakukan ini dengan cara yang berarti adalah mulai dengan jumlah pelanggan yang secara historis Anda layani dalam periode anggaran Anda. Misalnya, jika Anda melayani 75 pelanggan dalam sebulan, ini akan menjadi titik awal jika Anda menganggarkan untuk bulan mendatang.
Langkah Dua
Tentukan ukuran rata-rata transaksi Anda di masa lalu untuk periode yang Anda coba anggarkan. Misalnya, jika ukuran transaksi rata-rata Anda adalah $ 250 dalam periode terakhir yang serupa.
Langkah ketiga
Berdasarkan jumlah historis pelanggan Anda untuk periode dan ukuran transaksi rata-rata serta upaya pemasaran dan penjualan yang direncanakan, tentukan apa yang Anda rasakan sebagai target yang tepat untuk jumlah pelanggan dan ukuran transaksi rata-rata. Misalnya, jika Anda memiliki kampanye pemasaran mendatang yang dijadwalkan yang akan menghasilkan sejumlah prospek baru dibandingkan dengan jumlah yang biasanya Anda harapkan, Anda harus menyesuaikan jumlah target pelanggan Anda ke atas untuk mencerminkan hal ini.
Langkah Empat
Lipat gandakan jumlah target pelanggan Anda, dan ukuran transaksi rata-rata secara bersamaan.
Anda baru saja membuat anggaran pendapatan untuk bisnis Anda dengan benar-benar melihat elemen-elemen yang menghasilkan pendapatan. Yang lebih penting, Anda telah membuat target granular (jumlah pelanggan dan ukuran transaksi) yang akan memandu Anda setiap hari dalam periode anggaran Anda untuk mengetahui apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk menghasilkan pendapatan itu atau tidak. Jika tidak, di mana Anda tertinggal. Misalnya, tidak cukup banyak pelanggan, ukuran transaksi rata-rata lebih kecil dari yang direncanakan, dll.
Langkah Lima
Gunakan target yang baru saja Anda tetapkan untuk jumlah pelanggan dan ukuran transaksi rata-rata dan biaya langsung yang diantisipasi untuk menentukan biaya langsung yang dianggarkan. Misalnya, jika Anda mengharapkan peningkatan $ 2 per transaksi tambahan, pastikan Anda memperhitungkannya dalam biaya langsung yang dianggarkan.
Berdasarkan pendapatan yang dianggarkan dan biaya langsung yang telah Anda buat sekarang, Anda telah menentukan laba kotor yang dianggarkan (pendapatan dikurangi biaya langsung) yang akan tersedia untuk menutupi biaya overhead yang dianggarkan.
Langkah Enam
Periksa biaya overhead historis Anda untuk periode anggaran. Untuk setiap item overhead utama, sesuaikan naik atau turun sesuai berdasarkan perubahan aktual yang Anda tahu akan terjadi, atau yang Anda antisipasi.
Anda sekarang telah membuat anggaran Anda untuk biaya overhead.
Langkah Tujuh
Kurangi overhead yang dianggarkan dari anggaran laba kotor yang Anda buat di langkah lima dan di sana Anda memilikinya.
Anda baru saja membuat anggaran yang bermanfaat dan relevan dalam tujuh langkah cepat.
Bagaimana Anda Menggunakannya Untuk Menciptakan Hasil Keuangan yang Anda Inginkan?
Jadi sekarang Anda telah membuat anggaran Anda dari bawah ke atas, sekarang saatnya untuk menggunakannya - setiap hari.
Unsur terbesar dari dorongan untuk mencapai hasil keuangan yang dianggarkan adalah untuk memastikan Anda memenuhi target pendapatan yang dianggarkan. Ini mengharuskan Anda untuk memantau jumlah sebenarnya pelanggan yang telah Anda layani dan ukuran transaksi rata-rata aktual yang telah Anda hasilkan. Maka Anda perlu membandingkan kedua jumlah ini dengan jumlah target pelanggan Anda dan ukuran transaksi rata-rata.
Dengan memantau dan membandingkan dengan cara ini, Anda akan tahu setiap hari, setiap minggu, setiap bulan - sesering yang Anda mau perhatikan - seberapa dekat Anda dalam melacak pencapaian hasil keuangan target Anda.
Kemudian Anda dapat mengambil tindakan cepat (hampir instan) untuk membawa hasil aktual Anda kembali ke jalurnya untuk mencocokkan target Anda.
Foto Anggaran melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
