Saya tahu, saya tahu, sebagai pemilik usaha kecil, Anda mengguncang semua yang Anda lakukan: melakukan penjualan, menyeimbangkan buku, menyiapkan kopi … well, mungkin tidak terlalu banyak. Besok adalah Hari Profesional Administrasi, dan untuk menghormati hari itu, kami ingin membuat Anda merasa baik dengan memberi tahu Anda semua hal yang dapat dilakukan asisten administrasi lebih baik daripada Anda.
1. Menjaga Kalender Anda Diatur: Hadapi saja: Anda melewatkan lebih dari sekadar bagian rapat yang adil karena Anda menuliskannya di selembar kertas dan kemudian segera kehilangannya. Profesional administrasi mengetahui semua cara teknologi terbaru dan keren untuk membuat Anda sesuai jadwal menggunakan komputer, telepon, dan telepati Anda.
2. Mengelola Rencana Perjalanan Anda. Jika Anda bepergian untuk bekerja, kemungkinan Anda menghabiskan banyak waktu untuk mencari penerbangan termurah yang tidak memiliki delapan kali singgah. Sekali lagi, serahkan ke pro. Mereka membuat pengaturan perjalanan lebih sering, sehingga mereka tahu bagaimana melakukannya lebih cepat daripada - ooh, apakah Anda melihat itu? Tidak? Rencana perjalanan Anda sudah dibuat.
3. Menghapus Tumpukan Kertas di Meja Anda. Terakhir kali Anda melihat tumpukan itu adalah, sudah berapa lama Anda membeli meja itu? Anda terus menunda berurusan dengan kertas, tetapi hanya meminta bantuan asisten Anda dapat membersihkannya dan memberikan ruang untuk berbagai macam mainan meja dan boneka binatang.
4. Mengelola Orang Lain. Anda tahu bagaimana Anda seharusnya memeriksa untuk memastikan staf Anda telah menyerahkan laporan TPS mereka, tetapi Anda tidak pernah menyadarinya? Delegasikan kepada asisten administrasi Anda, dan Anda tidak perlu memikirkannya lagi. Kecuali stapler Swingline merah hilang …
5. Menyiapkan Panggilan Konferensi. Sistem telepon mewah itu membuat Anda gila. Anda lebih suka mengirim sinyal asap daripada berurusan dengan memasukkan kode Anda ("Itu yang saya masukkan! Itu benar! Mengapa Anda tidak membiarkan saya masuk ??"), jadi mengapa tidak memberikannya kepada seseorang yang tahu apa yang dia lakukan ?
Daftar terus dan terus, tetapi kami tidak ingin terlalu menghina Anda dengan menyebutkan ketidakmampuan Anda berurusan dengan mesin fotokopi, pembuat kopi … Anda mendapatkan idenya. Bagaimanapun, tulang punggung bisnis yang baik adalah asisten administrasi. Apakah Anda memiliki penjaga gerbang yang ditempatkan di luar kantor Anda untuk melindungi Anda dari penjual mesin fotokopi yang berkilau atau asisten Anda virtual, ia adalah aset yang tak ternilai bagi Anda baik sebagai profesional maupun bagi perusahaan Anda secara keseluruhan.
Ambillah hari ini untuk berterima kasih pada asisten Anda atas semua kerja kerasnya, dan mintalah dia untuk mengiriminya hadiah … dari Anda.
P.S. Ada juga 5 lebih banyak hal yang asisten administrasi Anda lebih baik daripada Anda.
12 Komentar ▼
