Cara Menulis Surat Bantahan untuk Menulis di Tempat Kerja

Menerima teguran tertulis di tempat kerja dapat membuat Anda merasa dihukum, disalahpahami, dan tidak dihargai, terutama jika Anda merasa penulisan itu tidak beralasan. Pelajari buku pegangan karyawan Anda untuk mengetahui hak-hak Anda ketika berhadapan dengan teguran tertulis. Banyak perusahaan mengizinkan karyawan untuk mengirimkan surat bantahan untuk menjelaskan sisi cerita mereka. Jika Anda memutuskan untuk menulis surat bantahan setelah menulis di kantor, surat Anda harus jelas, logis, dan tenang. Ingatlah bahwa sanggahan akan disimpan dalam file personel Anda sebagai representasi permanen karakter Anda.

$config[code] not found

Kumpulkan Pikiran Anda

Bersihkan kepalamu. Ingatlah bahwa surat sanggahan menyediakan platform bagi Anda untuk menyajikan fakta-fakta masalah seperti yang Anda lihat daripada mengungkapkan perasaan Anda. Tenangkan diri sebelum menulis sehingga Anda yakin untuk mewakili diri Anda dengan cara yang tenang, profesional, dan fasih berbicara.

Mulai Surat itu

Beri tanggal pada surat sehingga siapa pun yang meninjau file Anda memiliki kerangka waktu tertentu untuk merujuk peristiwa yang disebutkan. Alamat surat dengan hormat, menggunakan nama depan, nama belakang, dan jabatan profesional atasan Anda atau pejabat sumber daya manusia. Jika Anda tidak yakin siapa yang harus mengirim surat, cukup tulis: Kepada Kepada Siapa Ini.

Membuat Poin Anda

Mulailah dengan merangkum masalah yang ada, termasuk alasan penulisan. Misalnya, "Pada tanggal 5 Desember 2017, penyelia Jim Howard memberi saya sebuah tulisan berjudul" Peringatan Pertama. "Tulisan itu merupakan teguran karena tidak memenuhi tenggat waktu karena menyerahkan laporan yang merinci akuisisi perusahaan untuk bulan November."

Jelaskan sisi cerita Anda dengan menyatakan fakta seperti yang Anda lihat, tetapi jangan bersikap defensif, menuduh, atau melampiaskan perasaan pribadi. Jangan menulis pernyataan seperti, "Saya tidak bisa menyelesaikan laporan tepat waktu karena pengawas membuat kami rapat sepanjang hari dan ketika kami keluar, sistemnya mati dan saya tidak bisa masuk. Saya memberi tahu Tuan Howard tetapi dia mengabaikanku seperti biasa. ”Sebaliknya, gunakan bantahan untuk menjelaskan tindakanmu dan menunjukkan etos kerjamu. Misalnya, “Pada tanggal tersebut, saya menghadiri rapat staf wajib untuk sebagian besar hari itu. Segera setelah pertemuan itu saya mencoba beberapa kali untuk masuk ke komputer saya dan mengirimkan laporan, tetapi sistemnya mati. Saya menjelaskan dilema itu kepada Tn. Howard dan pulang pada hari itu. Saya datang lebih awal keesokan paginya dan menyerahkan laporan pada jam 9 pagi. Di luar pengecualian ini, saya tidak pernah melewatkan tenggat waktu. "