Tetapi buzz besar hari ini adalah tentang perangkat lunak online, atau seperti yang disebut, perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). Dengan SaaS, alih-alih menginstal perangkat lunak di komputer Anda, Anda masuk ke Web dan menggunakan perangkat lunak online. Biasanya Anda membayar langganan bulanan atau tahunan yang memberi Anda hak untuk menggunakan versi terbaru perangkat lunak.
$config[code] not foundSejak 2001 QuickBooks juga menawarkan QuickBooks versi online, selain versi desktop-nya. Versi online sekarang hingga 110.000 pengguna. QuickBooks Online adalah alternatif bagi mereka yang menginginkan perangkat lunak akuntansi, tetapi membutuhkan kemudahan dan fitur aplikasi online.
Saya kebetulan suka menggunakan perangkat lunak online - ketika itu masuk akal. Misalnya, saya bukan orang yang percaya pada pengolah kata online, hanya karena terbatasnya keuntungan online untuk menulis dokumen, dan beberapa kelemahan yang cukup besar.
Di sisi lain, ketika aplikasi perangkat lunak membawa nilai lebih karena online, maka saya akan mendukungnya.
QuickBooks Online adalah salah satu aplikasi yang masuk akal bagi saya.
Saya telah bereksperimen terus menerus dengan QuickBooks Online selama beberapa minggu, dan menyukai apa yang saya lihat.
QuickBooks Online memiliki sejumlah keunggulan bagi mereka yang dapat menghargai fitur online:
- Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat mengelola buku dari mana saja. Untuk pemilik bisnis yang bepergian secara teratur atau pemilik bisnis melakukan pembukuan di malam hari di rumah (seperti banyak dari kita), ini adalah manfaat nyata.
- QuickBooks Online sangat baik untuk bisnis dengan tenaga kerja terdistribusi. Jika Anda memiliki karyawan atau kontraktor independen yang bekerja dari rumah atau dari lokasi terpencil, mereka dapat memiliki akses ke perangkat lunak sesuai kebutuhan (hingga 3 pengguna simultan, ditambah akuntan Anda atau hingga 20 pengguna dengan biaya tambahan). Misalnya, Anda atau karyawan Anda dapat membuat taksiran langsung di situs pelanggan menggunakan laptop.
- Anda bahkan dapat memberi karyawan jam atau kontraktor independen wewenang untuk masuk untuk tujuan yang terbatas mengisi lembar waktu. Kemudian Anda dapat memproses pembayaran gaji atau kontraktor dengan mudah.
- QuickBooks Online memudahkan berbagi data dengan akuntan luar. Misalnya, jika akuntan Anda membantu Anda menutup atau menyeimbangkan buku Anda setiap bulan atau kuartal, Anda tidak perlu repot bertukar data. Akuntan Anda login dari kantornya dan dapat menghapus kesalahan sejak awal dengan mengikuti log aktivitas. Akuntan Anda bahkan dapat masuk bersamaan dengan Anda untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan sesuatu.
- Anda mendapatkan keuntungan dari data Anda didukung di luar kantor.
- Anda membayar pembayaran bulanan berulang yang lebih rendah, daripada membayar biaya lisensi perangkat lunak di muka.
- Anda tidak harus menginstal perangkat lunak pada hard drive Anda. Aplikasi online ini dirancang untuk do-it-yourselfers dan menuntun Anda melalui wizard untuk membantu Anda mengatur.
- Anda mendapatkan dukungan yang termasuk dalam biaya bulanan. Situs web mengatakan bahwa jika Anda mengirimkan pertanyaan melalui email, mereka biasanya kembali kepada Anda dalam waktu 30 menit.
- Fitur bermanfaat lainnya: ketika Anda masuk ke QuickBooks Online, ada widget kecil yang muncul di layar Anda dengan diskusi forum QuickBooks terbaru. Anda dapat melihat pertanyaan dari orang lain (pertanyaan yang mungkin Anda miliki) dan dapat memperoleh jawaban. Atau Anda dapat mengajukan pertanyaan Anda sendiri tentang komunitas.
Saya juga suka versi online karena memiliki antarmuka yang bersih dan ramping. Ini memungkinkan Anda fokus pada kegiatan utama tanpa banyak jargon akuntansi yang membingungkan (manfaat untuk non-akuntan di antara kami).
Saya tidak sendiri menurut Ed Mobraaten, manajer pemasaran QuickBooks Online, yang memberi tahu saya melalui email, “Kemudahan penggunaan adalah salah satu alasan utama mengapa lebih dari 80% pengguna QuickBooks Online sangat puas dengan perangkat lunak. Mari kita hadapi itu, Anda masuk ke bisnis karena Anda bersemangat tentang sesuatu, dan bahwa sesuatu kemungkinan besar tidak akuntansi. Kami mengerti. Itulah sebabnya kami membuat QuickBooks Online mudah digunakan dengan alur kerja yang mudah diikuti dan bahasa sehari-hari seperti 'Uang Masuk' dan bukan Piutang Usaha. "
Versi online menawarkan banyak tetapi tidak semua fitur QuickBooks versi desktop. Satu pengecualian penting: versi online tidak cocok untuk bisnis yang perlu melacak inventaris.
Tetapi bagi para profesional independen, pemula, bisnis muda, pemilik bisnis seluler / tenaga penjualan, dan pemilik bisnis yang menyukai kebebasan untuk berkolaborasi dengan akuntan luar mereka dengan mulus, QuickBooks Online menawarkan keuntungan.
Bagi saya QuickBooks Online adalah contoh perangkat lunak online yang cerdas. Anda hanya perlu masuk saat Anda mengerjakan aplikasi. Ketika Anda melakukannya, menjadi online menghemat waktu dan uang Anda dan membantu Anda melakukan bisnis seperti generasi baru bisnis kecil yang benar-benar melakukan bisnis.
Saat ini Anda dapat mencoba QuickBooks Online secara gratis selama 30 hari. Anda bahkan tidak perlu memasukkan kartu kredit untuk uji coba (saya tidak harus).
24 Komentar ▼
