Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada memiliki pemain tim keluar dari lingkaran ketika datang ke berita penting perusahaan adalah desas-desus yang menyebar untuk mengimbangi kurangnya informasi. Itu sebabnya kami bertanya kepada 11 pengusaha dari Young Entrepreneur Council (YEC) pertanyaan berikut:
“Apa satu tip untuk mengomunikasikan informasi dan berita penting (perekrutan kunci, pendanaan, dll.) Ke seluruh perusahaan?”
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:
$config[code] not found1. Merangkul Singkat
“Buat pesannya sederhana. Anda mungkin memiliki banyak hal untuk dikatakan tentang berita penting, tetapi Anda ingin memberikan informasi yang jelas dan ringkas kepada karyawan Anda sehingga semua orang mengerti. Jangan tinggalkan ruang untuk spekulasi. "~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
2. Rapat Staf Stagger
“Mungkin sulit untuk mempertahankan budaya dan komunikasi ketika Anda memiliki banyak karyawan paruh waktu atau karyawan yang datang ke kantor pada hari yang berbeda. Untuk alasan ini, adakan rapat staf pada dua hari yang berbeda untuk menangkap jumlah peserta terbanyak secara keseluruhan. Kemudian, pastikan untuk mengirim ringkasan catatan rapat ke seluruh tim untuk menjelaskan siapa saja yang tidak dapat hadir. "~ Lindsay Tanne, LogicPrep
3. Pertahankan Kebijakan Pintu Terbuka
"Meskipun Anda dapat membagikan semua pembaruan penting dalam email di seluruh perusahaan, Anda juga ingin memperjelas bahwa" pintu Anda selalu terbuka. "Email di seluruh perusahaan adalah cara paling efisien untuk berbagi informasi yang tersebar luas, tetapi juga sangat impersonal dan dapat membuat karyawan merasa bahwa suara mereka tidak terdengar. Biarkan mereka tahu bahwa mereka selalu bisa datang dan mengobrol dengan Anda mengenai pengumuman apa pun. ”~ Miles Jennings, Recruiter.com
4. Menyelaraskan dan Meluruskan Sasaran Organisasi
"Terlepas dari apakah itu berita baik atau buruk, penting untuk tidak melupakan visi yang sedang dibangun oleh perusahaan Anda. Setiap pembaruan utama harus membantu mencapai tujuan organisasi Anda, dan penting untuk mengomunikasikan kepada karyawan Anda bagaimana setiap bagian cocok dengan visi menyeluruh perusahaan. "~ Sathvik Tantry, FormSwift
5. Berkomunikasi Dini dan Sering
“Daripada mengirim buletin bulanan, kami mencoba mengkomunikasikan berita saat itu terjadi. Ini membantu karyawan untuk tetap mendapat informasi terbaru tentang acara perusahaan dan mencegah beberapa orang mengetahui informasi yang tidak dimiliki orang lain. Dengan menjaga agar informasi dapat diakses, Anda dapat menciptakan rasa kebersamaan dan kepemilikan yang lebih kuat di antara tim. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
6. Gunakan Video
“Jika Anda memiliki pesan yang penting - baik atau buruk - gunakan video. Melihat wajah seseorang dan komunikasi non-verbal mengaktifkan neuron cermin dan meningkatkan penularan emosional. Apa pun emosi yang ingin Anda sebarkan dan perkuat (kegembiraan, rasa urgensi, kesedihan) akan paling baik disebarkan melalui video. Itulah yang dirasakan tim kami tentang pesan kami yang akan paling menentukan bagaimana mereka meresponsnya. "~ Charlie Gilkey, Productive Flourishing
7. Berkomunikasi Terus-menerus
"Untuk budaya yang hebat, karyawan Anda harus terlibat dalam setiap keputusan besar di perusahaan Anda dari awal, dan mereka seharusnya sudah mengetahui berita penting sebelum resmi. Di LexION Capital, karyawan baru tidak akan terkejut karena seluruh tim saya telah mewawancarai mereka dan memberikan umpan balik. Tim Anda akan merasa jauh lebih terlibat dan bahagia jika mereka disertakan. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital
8. Tetap Menjelang Rumor
"Kontrol pesan di depan rumor pabrik. Terlepas dari apakah Anda mengkomunikasikan kabar baik atau kabar buruk, kata menyebar dengan cepat dan Anda ingin secara proaktif mengontrol komunikasi utama. Kalau tidak, Anda akan dianggap reaktif dan harus berjuang melawan informasi yang salah. "~ Christopher Kelly, Convene
9. Mengartikulasikan Mengapa Itu Penting
"Lakukan yang terbaik untuk membingkai pengumuman dalam kaitannya dengan apa yang sesuai dengan misi perusahaan. Dengan melakukan itu, Anda akan terus menggerakkan tim Anda di sekitar misi, yang akan memperkuat budaya perusahaan Anda. Juga, jujur dan bersemangat.Bersikaplah transparan tentang bagaimana perekrutan atau pendanaan kunci akan membuat perusahaan lebih baik dan membantu mencapai tujuan bersama perusahaan. "~ Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell
10. Detail dan Teliti
“Pastikan berita itu langsung tetapi pada saat yang sama jelas dan teliti. Anda harus menggunakan rapat mingguan untuk membuat pengumuman ini agar tidak tiba-tiba dan tiba-tiba. Juga, siapkan jawaban Anda untuk pertanyaan yang kemungkinan besar akan ditanyakan oleh karyawan Anda. ”~ Jayna Cooke, EVENTup
11. Email untuk Kabar Baik, Tatap Muka untuk Berita Buruk
“Email adalah format yang semakin dapat diterima untuk menyampaikan berita baik seperti pengumuman pendanaan, karyawan baru, dan peningkatan produk utama. Tetapi berita buruk harus disampaikan secara langsung; jika itu tidak mungkin, maka setidaknya melalui video. Dalam konteks memberikan berita buruk, menunjukkan wajah Anda kepada orang lain adalah hal yang biasa. Beri orang kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan bereaksi dalam media pribadi. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
Foto Pidato melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
