Bagi perusahaan yang mencari klien jangka panjang dan pendapatan berulang yang lebih stabil, kepatuhan DCAA (Agen Audit Kontrak Pertahanan) bisa menjadi keuntungan nyata.
Awalnya dibuat pada tahun 1965 untuk menghilangkan audit yang tumpang tindih antara berbagai cabang militer, DCAA sekarang merupakan pintu gerbang ke hampir semua layanan dan kontrak kerja untuk Pemerintah AS. Perannya terutama untuk membantu menjaga kontraktor tetap jujur dan memastikan pembayar pajak tidak dibawa naik.
$config[code] not foundSayangnya, bagi banyak kontraktor, aturan untuk menjadi kontraktor yang patuh DCAA telah banyak berubah dalam dekade terakhir. Ini membuatnya lebih sulit untuk mempertahankan status yang sesuai DCAA.
Bagaimana Aturannya Berubah
Di masa lalu, sistem penilaian DCAA memungkinkan tingkat ketidakpatuhan dan bahkan akan menawarkan saran tentang bagaimana kontraktor dapat meningkatkan nilai mereka dengan meningkatkan kekurangan kepatuhan mereka.
Di bawah aturan baru, DCAA telah mengubah sistem penilaian ke sistem lulus / gagal. Kontraktor tidak dapat lagi memiliki tingkat ketidakpatuhan dan masih disetujui oleh DCAA.
Menurut DCAA,
“DCAA tidak akan lagi melaporkan ketidakcukupan sebagian pendapat. Selain itu, laporan audit akan mengidentifikasi bagian-bagian dari sistem yang dipengaruhi oleh kekurangan dan merekomendasikan bahwa petugas kontrak tidak menyetujui sistem (jika berlaku) dan mengejar penangguhan persentase pembayaran kemajuan atau penggantian biaya … Selanjutnya, saran untuk meningkatkan sistem tidak akan lagi dilaporkan dalam laporan audit kontrol internal. "
Biaya Kehilangan Kepatuhan DCAA
Selain kehilangan potensi bisnis yang jelas, kehilangan kepatuhan DCAA dapat memiliki konsekuensi yang parah.
Menulis untuk Masyarakat Akuntan Publik Bersertifikat Virginia, Tom Marcinko dan Bill Foote, CPA menyoroti beberapa biaya: “Memasuki pasar pemerintah tanpa memahami akuntansi dan persyaratan unik lainnya memaparkan perusahaan pada kemungkinan gagal memenangkan bisnis, kehilangan uang dan sanksi pidana perdata atau (dalam kasus ekstrim). "
Cara Tetap Tetap dalam Kepatuhan DCAA
Ada tiga jenis kontrak yang harus Anda ketahui bahwa DCAA mengevaluasi dalam audit mereka:
- Harga tetap
- Biaya dapat diganti
- Waktu dan Bahan (yang termasuk biaya overhead seperti biaya yang dicatat).
Cara terbaik untuk menghindari masalah dengan peraturan baru adalah untuk dipersiapkan dan memastikan kepatuhan DCAA lengkap sebelum audit DCAA.
David Goldstein, Presiden di InLine Financials LLC, menulis:
“Cara paling efektif untuk mempersiapkan audit DCAA adalah dengan membakukan prosedur akuntansi perusahaan dan menggunakan sistem komprehensif untuk melacak dan mencatat waktu karyawan jauh sebelum proses audit dimulai.
“Software akuntansi dan pencatatan waktu sangat penting untuk melewati bahkan survei pra-penghargaan audit DCAA. Perusahaan yang mampu menunjukkan sejarah praktik akuntansi dan manajemen waktu yang komprehensif sering kali mengalami pengawasan yang minimal selama proses audit. Sebaliknya, kontraktor dengan praktik yang kurang mapan untuk mencatat biaya, melacak dan mengalokasikan bahan, penagihan, dan memantau tenaga kerja mengalami pengalaman audit yang lebih melelahkan. Jika perangkat lunak akuntansi perusahaan terbukti tidak mampu menangani kekakuan yang dimandatkan DCAA, diperlukan tinjauan komprehensif sistem manual perusahaan. "
Ini menggarisbawahi perlunya perusahaan untuk menggunakan praktik terbaik ketika datang ke pelacakan waktu, terutama karena pelacakan waktu membuat hampir 75 persen dari apa yang terlibat dalam kepatuhan DCAA.
Kehilangan kepatuhan DCAA bisa menjadi kerugian besar bagi organisasi Anda dan juga kesejahteraan klien Anda. Dengan bersikap proaktif dan mengatasi masalah potensial sebelum audit, Anda dapat memastikan perusahaan Anda tetap patuh meskipun ada peraturan yang lebih ketat.
Gambar Militer melalui Shutterstock
