Administrasi Kelautan dan Atmosfer Nasional (NOAA) memperkirakan bahwa musim topan Atlantik 2013 (yang berlangsung Juni hingga Oktober) akan lebih sibuk daripada rata-rata, dengan hingga lima topan besar. Ketika kita memasuki periode yang biasanya melihat aktivitas badai paling banyak (pertengahan Agustus hingga Oktober), ini merupakan saat yang sulit bagi pemilik usaha kecil yang mungkin terpengaruh oleh aktivitas badai besar - yang dalam beberapa tahun terakhir telah mencakup seluruh Teluk dan Pantai Timur.
$config[code] not foundTapi ini dia: Bisnis Anda tidak harus didasarkan pada pesisir Atlantik untuk menghadapi kejatuhan ekonomi jika dan ketika badai menerjang. Jika ada klien, pemasok, atau kontraktor jarak jauh yang tinggal atau bekerja dalam jangkauan badai, bisnis Anda dapat terkena dampak negatif oleh badai. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah panduan yang dapat digunakan semua pemilik usaha kecil, terlepas dari lokasi, untuk menghadapi cuaca.
Panduan Bisnis Kecil untuk Musim Badai
Fase 1: Lindungi Properti Anda
Ketika sebagian besar dari kita berpikir tentang kerusakan akibat badai, kita melihat pohon-pohon palem yang diguyur hujan, bangunan-bangunan tertutup dan banjir. Mungkin beberapa puing dilemparkan untuk mengukur. Tetapi gambar yang siap kamera ini hanya menceritakan satu bagian dari cerita. Saat merencanakan untuk menjaga properti Anda aman dari angin badai dan hujan, pastikan untuk mempertimbangkan:
Mengamankan Gedung atau Ruang Kantor Anda
Ini membutuhkan bahan yang praktis terlebih dahulu: terpal plastik, selotip, papan, peralatan, generator, dll. Jika Anda menyewa ruang kantor Anda, komunikasikan dengan pemilik Anda tentang tugas yang Anda harapkan untuk menyiapkan bangunan. Jika Anda memiliki ruang, lacak peringatan NOAA tentang cara mempersiapkan diri menghadapi badai. Selain itu, pastikan talang Anda bersih, saluran air Anda bersih, dan Anda telah memperbaiki kebocoran yang sudah ada sebelumnya.
Menyimpan Barang Dagangan dan Peralatan Anda
Persediaan yang tidak mudah rusak membutuhkan penyimpanan tahan banjir, sementara barang yang mudah rusak mungkin meminta Anda membeli generator untuk mencegah pemadaman listrik dari merusak persediaan Anda. Ingat juga bahwa peralatan seperti mesin kasir, komputer dan furnitur harus dilindungi dari kemungkinan kerusakan air.
Menyimpan Kendaraan Perusahaan dan Peralatan Luar Ruang Lainnya
Tanda-tanda yang dapat dihancurkan atau dihancurkan harus diamankan dan mobil perusahaan harus disimpan di tempat yang tidak berisiko banjir.
Memiliki Bahan Pembersihan di Tangan
Banyak pemilik usaha kecil lupa untuk mempersiapkan fase pemulihan badai. Jika Anda lebih memilih untuk mengembalikan etalase toko atau kantor daripada menunggu dalam antrean di Home Depot untuk persediaan pembersihan, dapatkan milik Anda terlebih dahulu: Selang atau pompa hisap, kantong sampah, sarung tangan pelindung, kipas karpet, dehumidifier, sekop, dan barang-barang penting lainnya gigi.
Fase 2: Lindungi Tim Anda
Apakah Anda mengandalkan pekerja paruh waktu, kontraktor, atau karyawan penuh waktu untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda, salah satu tugas terpenting Anda adalah memberi tahu mereka ketika badai besar menghantam. Anda dapat memastikan bahwa tim Anda aman dan siap untuk mendapatkan bisnis Anda kembali normal setelah badai ketika Anda:
Dorong Karyawan Mempersiapkan Keluarga Mereka
Jika pekerja Anda tidak memiliki rencana darurat pribadi, mereka akan berjuang untuk mencari makanan, air dan tempat berlindung setelah badai besar - yang berarti mereka akan fokus pada keluarga dan rumah mereka daripada kembali bekerja untuk Anda. Imbaulah mereka untuk memenuhi kebutuhan dan mengembangkan rencana darurat pribadi untuk melindungi diri mereka sendiri dan orang yang mereka cintai.
Buat Rencana Darurat
Bagaimana jika ponsel tidak dapat diisi daya atau menara dipenuhi dengan panggilan?
Ini terjadi setelah Superstorm Sandy tahun lalu, membuatnya sulit bagi orang untuk berhubungan satu sama lain. Letakkan rencana tindakan darurat dan tinjau kembali dengan tim Anda. Itu harus menguraikan harapan untuk melaporkan untuk bekerja, memulai operasi pembersihan, dan melakukan kontak setelah badai sehingga Anda tidak berjuang untuk memberikan arah ketika Anda tidak memiliki sinyal.
Persediaan pada Ketentuan
Jika cuaca mencegah Anda atau tim Anda meninggalkan tempat bisnis Anda setelah badai melanda, Anda ingin dipersiapkan dengan ketentuan darurat di kantor atau etalase Anda: Air botolan, makanan kaleng, lampu senter dan baterai, kotak P3K, alat dasar, dll.
Ikuti Berita
Hari ini, Anda memiliki banyak pilihan untuk tetap mengetahui tentang jam tangan dan peringatan badai terbaru. Jika Anda tidak memiliki akses TV atau radio, dapatkan salah satu aplikasi pelacakan badai yang mengirim pembaruan tentang kondisi cuaca, peringatan evakuasi, dan info badai penting lainnya langsung ke perangkat seluler Anda.
Fase 3: Lindungi Aset Anda
Mengamankan properti fisik Anda hanya setengah dari persiapan badai yang perlu Anda lakukan untuk melindungi aset Anda yang paling berharga. Setengah lainnya melibatkan memastikan aset tidak berwujud Anda aman:
Investasikan dalam Backup Dokumen Penting di Luar Kantor
Informasi penggajian, piutang usaha, dokumen perencanaan, kontrak, polis asuransi, sewa, dan dokumen penting lainnya harus disimpan dalam berbagai format sehingga Anda dapat mengaksesnya bahkan setelah kerusakan. Mencadangkan dokumen di cloud, seperti Google Documents, adalah cara yang sangat baik untuk menyerbu file paling penting Anda.
Buat Daftar Kontak Darurat
Jika listrik padam, Anda tidak akan dapat menelusuri kontak untuk menghubungi karyawan, klien, pemasok, atau perusahaan asuransi Anda. Cetak informasi kontak penting dan pastikan semua orang di tim Anda memiliki salinan.
Perbarui Kebijakan Asuransi Anda
Sebagian besar kebijakan Asuransi Properti standar secara khusus mengecualikan pertanggungan untuk kerusakan air, banjir, dan angin topan. Jika Anda berpikir bisnis Anda dapat dipengaruhi oleh badai musim ini, hubungi agen asuransi Anda dan tanyakan tentang memperbarui kebijakan Anda. Tanyakan secara spesifik tentang Asuransi Gangguan Bisnis, yang menggantikan pendapatan yang tidak dapat Anda peroleh ketika Anda terpaksa ditutup karena acara properti yang dilindungi.
Bagi mereka yang pemasoknya rentan terhadap badai: Anda bahkan bisa mendapatkan kebijakan yang disebut cakupan Gangguan Bisnis Kontinjensi, yang menyediakan pembayaran ketika salah satu pemasok Anda terkena dampak badai besar.
Buat dan Sediakan Rencana Tindakan Darurat
Saat Anda fokus membersihkan gedung yang banjir, mudah melupakan tugas-tugas besar yang perlu dilakukan. Jadi, cetaklah rencana tindakan darurat yang menguraikan tanggung jawab utama Anda: Langkah-langkah untuk mendokumentasikan kerusakan properti dan mengajukan klaim asuransi, protokol untuk memesan persediaan atau membatalkan pesanan, instruksi untuk memulai generator Anda, langkah-langkah untuk menghubungi pemasok cadangan jika kontak utama Anda offline karena badai, dll.
Rekam Kerusakan
Memiliki asuransi yang kuat adalah penting untuk memastikan pemulihan yang cepat dari badai besar. Buat proses pengajuan klaim berjalan semulus mungkin dengan memiliki kamera yang siap untuk mendokumentasikan kerusakan yang Anda akan dapatkan manfaatnya.
Foto Badai melalui Shutterstock
5 Komentar ▼
