Zoho Projects adalah tugas online dan alat manajemen proyek. Sebagai alat perencanaan proyek berbasis web, alat ini menyediakan cara bagi pemilik atau manajer bisnis kecil untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek dari awal hingga selesai.
Manfaat menggunakan Proyek Zoho
Jika Anda telah mencari solusi manajemen proyek yang terjangkau, Proyek Zoho adalah salah satu yang perlu dipertimbangkan. Ini adalah perangkat lunak sebagai layanan, yang berarti Anda dapat mendaftar secara instan dan tidak ada yang dapat diunduh. Harga mulai gratis untuk satu proyek, dengan berbagai tingkat harga hingga $ 80 / bulan untuk pengguna / proyek tanpa batas.
$config[code] not foundIngatlah bahwa Zoho menawarkan seluruh rangkaian alat termasuk Zoho CRM, Zoho Invoice, dan sebagainya, sehingga Anda dapat mengikat alat-alat ini bersama-sama jika Anda menemukan Anda menyukai salah satu dari mereka dan membutuhkan lebih banyak. Memang, mereka tidak akan membiarkan Anda melupakan semua koneksi antara aplikasi karena Anda akan melihat berbagai penjualan lunak ke mana pun Anda pergi. Itu tidak invasif, tetapi logis. Jika Anda menggunakan alat Proyek Zoho, Anda mungkin juga menginginkan layanan bisnis lainnya.
Apa yang saya sukai (dan apa yang bisa lebih baik)
Langkah pertama adalah melompat pada tur yang ditawarkan Zoho Projects. Tur sederhana ini bukan screencast atau video, tetapi screenshot. Itu berarti Anda dapat dengan cepat melihat apa yang terlibat untuk mendefinisikan tugas, mengunggah dokumen, menjadwalkan rapat, menambahkan pengguna proyek, dan sebagainya. Cepat dan mudah untuk melihat apa yang Anda daftarkan dengan proses tur tangkapan layar ini. Saya suka itu.
Gambar di atas bukanlah perhentian pertama pada tur resmi, tetapi itu adalah dasbor utama yang saya pikir paling banyak menyampaikan tentang apa yang Anda terima dengan Zoho Projects. Lihatlah tab biru di bagian atas.
Zoho mungkin tidak suka perbandingannya, tetapi saya menemukan dashboard ini memiliki perasaan seperti Facebook. Itu positif dan negatif bagi sebagian orang. Dasbor utama, seperti kebanyakan layanan SaaS, berpusat pada apa yang terjadi di alam semesta Anda. Jadi, semua pembaruan yang dibuat orang untuk suatu proyek dirangkum di sini. Semua tonggak dan tugas ada di sana untuk Anda lihat.
Saya terinspirasi untuk menguji proyek kecil saya. Saya mengerjakan tugas-tugas proyek, menetapkan tonggak, dan melihat bagaimana saya bisa membagikan detailnya dengan tim penasihat sukarelawan saya yang kecil. Berikut ini tampilannya:
Formulir pendaftaran sederhana dan cepat, dan hanya butuh beberapa detik untuk mendaftar. Saya bahkan tidak harus menunggu email konfirmasi untuk mulai, yang menurut saya agak bijaksana. Itu memperingatkan saya dengan lembut bahwa itu mungkin membatalkan akun saya jika saya tidak mengonfirmasi.
Dasbornya sedikit kurang mencolok daripada banyak aplikasi berbasis web dan itu baik bagi saya karena saya tertarik pada kesederhanaan dan kecepatan sehingga saya bisa menyelesaikan lebih banyak. Itu mungkin juga berlaku untuk Anda.
Zoho jelas berfokus pada hal itu. Saya akan mengambil metafora Facebook saya satu langkah lebih jauh dan mengatakan itu adalah "Facebook memenuhi Google" dalam hal desain dan fungsionalitas. Tetapi, tidak seperti aplikasi perangkat lunak lain sebagai layanan, Zoho tidak memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dasbor Anda. Tidak ada opsi seret dan lepas untuk memindahkan kotak informasi yang mungkin lebih penting bagi Anda ke lokasi yang lebih baik. Anda memiliki tab di bagian atas yang menampilkan semuanya sekaligus. Itu tidak buruk, hanya kurang fleksibel untuk mengubah tampilan situs menjadi keistimewaan saya, maksud saya, preferensi.
Sesuatu yang saya tidak suka tentang Zoho adalah saya berasumsi saya bisa kembali ke Projects hanya dengan pergi ke Zoho.com.Begitu ada di halaman utama, ia menanyakan nama pengguna dan kata sandi saya, tetapi itu membawa saya ke akun email baru gratis dengan Zoho yang harus secara otomatis dibuat dan tidak mengarahkan saya ke Proyek.
Sebenarnya, itu tidak memberi saya tautan untuk sampai ke Proyek, tetapi itu memberi saya tautan ke banyak layanan Zoho lainnya. Jadi Anda perlu menyimpan URL yang berbeda itu dari Zoho Projects yang datang dalam email pendaftaran Anda, sehingga Anda dapat kembali ke halaman masuk itu dengan mudah. Ini adalah URL berbeda yang menyertakan nama perusahaan Anda di dalamnya. Sistem tidak berasumsi bahwa saya mungkin sudah menjadi pengguna yang sudah ada ketika saya pergi ke halaman Proyek sendiri, juga tidak menawarkan saya jenis tautan "Sudah menjadi Pengguna, Masuk Di Sini". Sekali lagi, simpan alamat portal unik yang mereka kirimi email kepada Anda dan Anda akan baik-baik saja.
Ketika Anda masuk ke login Zoho Projects utama itu, Anda akan melihat dashboard Anda dari meta-view, yang berarti tidak ada proyek tertentu yang dipilih, dan Anda harus memilih proyek Anda dari menu drop down (dilingkari merah) atau dari daftar ke paling kanan (tidak ditampilkan).
Apa yang baik tentang ini adalah Anda mendapatkan "pandangan dunia" dari semua proyek yang Anda miliki. Ini juga memiliki kotak kecil yang menanyakan apakah Anda ingin mengimpor file berformat Microsoft Project (dilingkari merah) (.mpp atau.mpx). Saya menggunakan MS Project bertahun-tahun yang lalu dan tidak lagi, jika Anda bekerja di dalamnya dan ingin berkolaborasi secara real time, ini adalah alat untuk memeriksa.
Satu hal yang paling saya sukai tentang tampilan meta ini adalah kotak Pencarian (dilingkari merah di atas). Tanpa secara teknis dalam proyek saya, saya dapat mencari dan menarik semua referensi ke proyek itu dan menghemat waktu untuk pergi ke proyek spesifik itu jika semua yang ingin saya lihat adalah 2-3 item teratas darinya. Itu tidak intuitif bagaimana untuk kembali ke tampilan meta, tetapi jika Anda mengklik logo Proyek Zoho itu membawa Anda ke sana.
Untuk pemilik atau manajer bisnis kecil yang sibuk yang mungkin bekerja dari timeline yang ketat dan anggaran yang kecil, Zoho Projects adalah alat manajer proyek yang intuitif dan mudah digunakan.
Pelajari lebih lanjut tentang Proyek Zoho.
16 Komentar ▼
