Rapat adalah kejahatan yang perlu; mereka mengambil waktu dari tugas tetapi penting untuk menjaga karyawan tetap pada halaman yang sama. Jika perusahaan Anda membutuhkan rapat, sebagai manajer, Anda bertanggung jawab untuk melibatkan dan memotivasi staf Anda sehingga mereka menantikan sesi seperti itu. Bagaimana Anda membuka rapat menetapkan nada yang dapat menentukan bagaimana perasaan karyawan tentang berada di sana.
Sesuatu yang bagus
Mulailah rapat dengan meminta setiap karyawan untuk membicarakan sesuatu yang baik, positif atau inspiratif yang terjadi pada mereka di minggu sebelumnya; idealnya, ini harus merupakan kejadian yang berhubungan dengan pekerjaan, dan patut untuk mengingatkan karyawan agar cerita mereka singkat. Dorong setiap karyawan untuk ikut serta dan menegaskan bahwa anekdot mereka penting, tidak peduli betapa pun nampaknya tidak penting. Semakin banyak kisah inspiratif yang didengar karyawan Anda, semakin positif perasaan mereka saat menghadiri rapat.
$config[code] not foundPrestasi
Seringkali, kepemimpinan perusahaan mengkomunikasikan tujuan tetapi mengabaikan untuk menindaklanjuti dengan staf untuk membahas apakah tujuan tersebut tercapai. Setelah beberapa saat, tidak mengetahui apakah upaya mereka telah membuahkan hasil dapat menyebabkan ketidakpedulian atau apatis. Agar karyawan tetap terlibat dalam kemajuan perusahaan, buka rapat dengan pengumuman tentang pencapaian besar. Misalnya, jika tim Anda bekerja sepanjang waktu untuk menyelesaikan pekerjaan selama minggu sebelumnya, beri tahu mereka status proyek dan umpan balik klien, terutama jika umpan baliknya positif.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingAktivitas yang menyenangkan
Pilih lagu yang optimis untuk memulai pertemuan. Lagu tersebut harus berlaku untuk tim Anda atau tugas saat ini. Idealnya, pilih lagu yang terkenal sehingga mereka yang merasa nyaman dapat menari, menjentikkan jari, atau bernyanyi bersama. Pertimbangkan untuk menghangatkan staf Anda dengan mengatur mereka ke dalam tim untuk memainkan permainan; misalnya, mainkan permainan cepat dari hal-hal sepele yang berhubungan dengan pekerjaan atau permainan asosiasi kata. Buat game seperti itu singkat dan tidak rumit, karena tujuannya adalah membuat staf Anda untuk bersantai daripada terjebak dalam kerumitan aktivitas.
Pertimbangan
Hindari membuka pertemuan dengan obrolan pribadi dan sesi olok-olok pribadi yang berkepanjangan. Beberapa karyawan mungkin senang bertemu satu sama lain, tetapi obrolan pribadi yang berkepanjangan dapat mengasingkan karyawan yang tidak memiliki teman di rapat. Jika Anda menyajikan makanan, batasi penawaran Anda hanya untuk cemilan sehat daripada makanan manis dan berlemak yang diketahui mengurangi konsentrasi. Jika rapat perusahaan Anda berlangsung di pagi hari, misalnya, buka rapat dengan menawarkan buah, granola, atau yogurt untuk meningkatkan energi dan tingkat konsentrasi karyawan.
