Barangay adalah pemerintah dasar atau unit politik dasar di Filipina. Sekretaris barangay menangani fungsi administrasi di barangay. Ketua barangay bertugas mengangkat sekretaris barangay. Seseorang dengan usia legal, yang setidaknya merupakan lulusan sekolah menengah atas di sekolah yang diakui Filipina dan pemilih yang memenuhi syarat serta penduduk aktual barangay, memiliki peluang yang sama untuk pengangkatan sebagai sekretaris barangay.
$config[code] not foundFungsi Klerikal
Sekretaris barangay kebanyakan melakukan pekerjaan kantor di aula barangay. Dia menyimpan dan menyimpan semua catatan dan dokumen barangay. Segala permintaan yang dibuat dari barangay mengenai sertifikasi, pengesahan dan bentuk-bentuk lainnya adalah tanggung jawab sekretaris. Dia juga membutuhkan notulen rapat semua pertemuan. Dia mencatat semua proses yang terjadi di aula seperti keluhan dan perselisihan. Dia menyiapkan notulen pertemuan dan mempostingnya di tempat-tempat yang mencolok di dalam barangay. Dia memberikan dukungan administratif kepada semua petugas barangay.
Tugas Panitera Sipil
Sekretaris menyimpan catatan terbaru dari semua penduduk barangay. Ia harus memiliki informasi berikut: nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, status sipil, kewarganegaraan, dan pekerjaan. Sekretaris juga dapat menyimpan informasi pribadi lainnya dari penduduk barangay selama hukum mengizinkannya. Dia juga membantu pencatat sipil kota dalam pencatatan kelahiran, kematian, dan perkawinan di dalam unit. Dia menyerahkan laporan bulanan tentang kelahiran terdaftar, kematian dan pernikahan barangay, serta jumlah penduduk tahunan dengan masing-masing pendaftar sipil setempat.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTanggung Jawab Pemilihan
Karena sekretaris mencatat semua penghuni barangay, ia sangat membantu selama periode pemilihan. Dia membantu dalam persiapan formulir selama periode pemilihan. Dia juga mempromosikan dan mendukung inisiatif, kampanye terkait pemilihan, referendum atau plebisit berkoordinasi dengan Komisi Pemilihan. Dia membantu menjaga perdamaian dan ketertiban selama periode pemilihan, baik itu melibatkan pemilihan nasional atau lokal.
Tugas Lainnya
Seperti dengan pejabat barangay lainnya, sekretaris membantu ketua barangay dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Dia juga bertanggung jawab untuk menjaga perdamaian, ketertiban umum, dan keamanan di masyarakat.Dia bekerja bahu-membahu dengan pejabat barangay yang berbeda dalam memprakarsai dan mengimplementasikan berbagai proyek lokal. Proyek-proyek ini mungkin melibatkan perawatan kesehatan, pekerjaan sosial, pekerjaan umum, pendidikan dan inisiatif kewirausahaan. Dia juga membantu mengatur penggunaan fasilitas barangay seperti penggunaan ruang serba guna dan peralatan olahraga yang dimiliki oleh unit. Dia juga menjalankan fungsi-fungsi lain sebagaimana diamanatkan oleh hukum.
