Koordinator acara bekerja di bawah pengawasan langsung perencana acara dan membantu mempersiapkan acara mendatang, seperti pernikahan, konferensi bisnis, pesta, dan pengumpulan dana. Mereka menyiapkan fasilitas, memesan makanan, mendekorasi fasilitas dan memastikan peralatan suara dan lampu panggung tersedia. Yang terpenting, mereka mengawasi aktivitas pada hari acara untuk memastikan peralatan berfungsi dengan baik dan aktivitas berjalan dengan lancar. Karena tanggung jawab koordinator acara bervariasi dari satu peristiwa ke peristiwa lainnya, pernyataan objektif resume Anda harus cukup luas untuk mencakup semua pangkalan, tetapi cukup spesifik untuk membuktikan bahwa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.
$config[code] not foundKemampuan Organisasi
Seorang koordinator acara harus memikirkan rincian untuk memastikan ada tempat duduk yang cukup, banyak makanan dan minuman, dan staf yang cukup untuk membantu para tamu dengan kebutuhan mereka. Pernyataan objektif resume Anda mungkin mengatakan, "Untuk mendapatkan posisi sebagai koordinator acara menggunakan keterampilan manajemen waktu dan organisasi saya untuk membuat acara yang nyaman dan menyenangkan." Atau, "Mencari pekerjaan koordinator acara tempat saya dapat menggunakan strategi perencanaan, kekuatan berorientasi detail, dan layanan pelanggan yang luar biasa untuk menyelenggarakan acara yang menghibur dan menginspirasi tamu." Simpan tujuan resume Anda untuk satu atau dua kalimat singkat dan letakkan di bawah nama dan informasi kontak Anda.
Kekuatan komunikasi
Koordinator acara bertemu dengan perencana acara untuk membahas tanggal, waktu, perkiraan kehadiran, penyegaran, dekorasi, dan kebutuhan panggung untuk acara dan konferensi. Koordinator acara di organisasi kecil sering bertemu dengan klien atau pelanggan secara langsung untuk membahas logistik. Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat sehingga Anda dapat mendiskusikan menu yang mungkin dan opsi tempat duduk. Tujuan resume Anda mungkin mengatakan, "Koordinator acara yang energik, ramah, mencari perencanaan posisi, menyelenggarakan dan mengawasi pernikahan, konferensi, dan pesta liburan."
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKeterampilan Penganggaran
Selalu ada sisi uang dari perencanaan acara. Klien biasanya memiliki anggaran khusus yang harus mereka patuhi, sehingga koordinator acara harus menyediakan opsi biaya yang memenuhi batasan-batasan itu. Akibatnya, mereka harus meneliti pengeluaran dan mengevaluasi biaya untuk tenaga kerja, makanan, minuman non-alkohol dan minuman beralkohol, dekorasi, bunga hidup, pencucian linen dan peralatan khusus. Tujuan resume Anda mungkin berbunyi, "Koordinator acara berpengalaman mencari posisi perhotelan di mana saya dapat menggunakan keterampilan penganggaran dan keahlian perencanaan saya untuk membuat dan menjadi tuan rumah acara yang profesional dan menarik." Jika organisasi juga memiliki perencana acara, dia kemungkinan akan mengurus penganggaran dan negosiasi kontrak.
Orisinalitas dan Kreativitas
Beberapa klien menginginkan koordinator acara yang memiliki ide-ide kreatif tentang cara membuat acara menyenangkan dan menyenangkan. Mereka mungkin menginginkan pernikahan atau pesta liburan yang memiliki tema spesifik, seperti pernikahan dongeng atau perayaan Tahun Baru yang bertema pantai. Akibatnya, koordinator acara harus memiliki daftar saran dan portofolio ide untuk memuaskan harapan klien mereka. Tujuan resume Anda mungkin mengatakan, "Koordinator acara kreatif mencari posisi di mana saya dapat menggunakan ide-ide visioner dan solusi terdepan untuk membuat pernikahan, acara, dan konferensi yang unik."
