Beban kerja yang meningkat dapat berubah menjadi longsoran yang membuat frustasi bahkan sebelum Anda berkedip. Jika Anda dimakamkan di pekerjaan Anda, stres dan kejengkelan yang dihasilkan akan membuat situasi lebih buruk. Stres memiliki efek negatif pada produktivitas kerja, menurut American Psychological Association, dan mungkin menyebabkan Anda semakin jauh tertinggal. Menangani beban kerja Anda mungkin membutuhkan sedikit waktu, tetapi hasilnya sepadan.
$config[code] not foundMengatur
Organisasi sangat penting jika Anda ingin mengendalikan beban kerja Anda. Ketika Anda tidak terorganisir, Anda membuang waktu untuk mencari hal-hal yang perlu Anda lakukan dalam pekerjaan Anda. Disorganisasi menambah tekanan yang tidak perlu pada situasi Anda juga. Tingkat organisasi dan alat yang Anda butuhkan untuk menyatukan barang-barang Anda tergantung pada pekerjaan Anda. Jika Anda terus-menerus menghadiri rapat, penyelenggara elektronik membuat jadwal Anda lebih mudah. Investasikan pada alat-alat organisasi meja, seperti baki penyortir kertas, jika Anda mendorong banyak pensil di meja Anda.
Menganalisa
Beban kerja Anda mungkin termasuk pekerjaan yang bukan milik Anda atau tugas yang seharusnya tidak menjadi prioritas Anda. Setelah diri Anda terorganisir, Anda dapat menganalisis beban kerja Anda saat ini dan membandingkannya dengan tugas Anda yang sebenarnya sehingga Anda tahu pekerjaan apa yang penting dan apa yang bisa menunggu. Tinjau deskripsi pekerjaan Anda, ulasan kinerja masa lalu, dan sistem penghargaan pekerjaan Anda saat ini untuk mendapatkan gambaran tentang apa prioritas Anda. Jika Anda menemukan Anda tidak memiliki dukungan dan alat yang tepat untuk pekerjaan Anda, usahakan mendapatkannya, dan jangan takut untuk berbicara dengan atasan Anda jika Anda tidak jelas tentang peran Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMengatur waktu
Gunakan manajemen waktu untuk memaksimalkan jumlah pekerjaan yang dapat Anda lakukan dalam waktu yang tersedia setiap hari. Setiap orang berbeda, jadi Anda harus menyesuaikan rencana Anda sendiri untuk menggunakan waktu Anda lebih efisien. Mulailah dengan mencari tahu bagaimana Anda saat ini menggunakan waktu Anda. Anda dapat membuat catatan waktu dan menuliskan semua aktivitas Anda selama jam kerja selama periode waktu tertentu, seperti seminggu. Setelah selesai, tinjau entri untuk menentukan berapa banyak waktu Anda benar-benar mengendalikan dan mengidentifikasi area masalah, seperti gangguan yang tidak perlu. Hilangkan waktu sebanyak yang Anda bisa.Jika Anda mendapati masalah serius dengan gangguan yang tidak perlu, seperti rekan kerja yang terus-menerus datang ke kantor Anda, buat rencana untuk meminimalkannya. Misalnya, dalam skenario dengan rekan kerja, Anda dapat mulai menutup pintu dan memasang tanda yang menunjukkan bahwa Anda perlu diam pada waktu-waktu tertentu dalam sehari.
Melimpahkan
Jangan malu mendelegasikan jika Anda memiliki beban kerja yang berat dan staf pendukung. Jika Anda mendelegasikan, Anda dapat menyebarkan beberapa pekerjaan Anda dan membuat tenggat waktu Anda. Mendelegasikan pekerjaan kepada karyawan yang dapat menangani tugas. Jika Anda mendelegasikan tugas kepada karyawan yang tidak memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan itu, Anda akan menciptakan lebih banyak pekerjaan dan frustrasi yang tidak perlu untuk diri Anda nanti, ketika Anda memperbaiki kesalahan.
