Menyewa ruang kantor pertama Anda bisa menjadi titik balik yang menarik untuk bisnis Anda. Tetapi memilih sembarang kantor akan menjadi kesalahan. Anda perlu memastikan bahwa kantor Anda adalah yang akan mendukung tim Anda dan memungkinkan Anda untuk tumbuh dan berkembang. Berikut adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menyewa ruang kantor pertama Anda.
Kiat Menyewa Ruang Kantor Pertama Anda
Putuskan Jika Anda Benar-Benar Membutuhkannya
Bisnis biasanya membutuhkan kantor khusus untuk bertahan hidup. Tetapi banyak pengusaha saat ini bekerja dengan baik dari kantor pusat atau bahkan ruang kerja bersama. Jika bisnis Anda dapat berfungsi di salah satu lingkungan alternatif ini, Anda dapat menghemat banyak waktu dan uang.
$config[code] not foundPilih Lokasi di Dekat Tim Anda
Jika benar-benar penting bagi Anda untuk memiliki ruang kantor khusus, maka lokasi tersebut kemungkinan merupakan pertimbangan Anda yang paling penting ketika menyewa ruang kantor pertama Anda. Pertama-tama Anda harus memastikan bahwa kantor akan cukup dekat untuk anggota tim Anda bepergian. Atau jika Anda belum memiliki tim, pilih kantor yang cukup dekat dengan area yang dipenuhi oleh bakat potensial.
Pastikan Itu Mudah Diakses untuk Orang Lain
Anda juga harus mengingat klien saat memilih lokasi. Apakah gedung kantor yang Anda pertimbangkan mudah diakses dari jalan raya atau transportasi umum? Apakah mereka dapat menemukannya dengan mudah?
Pikirkan Fasilitas Apa Yang Anda Inginkan Terdekat
Faktor lain ketika menyewa ruang kantor pertama Anda yang dapat mempengaruhi keputusan lokasi Anda adalah fasilitas terdekat. Tim Anda kemungkinan akan menghargai kantor yang setidaknya agak dekat dengan restoran dan kedai kopi. Dan jika ada tempat-tempat tertentu yang perlu Anda kunjungi secara teratur untuk tujuan bisnis, seperti ruang pertemuan atau bank, Anda juga ingin yang terdekat.
Pikirkan Anggaran yang Ketat
Setelah lokasi, biaya kemungkinan menjadi perhatian besar Anda selanjutnya. Jangan memilih kantor yang akan menempatkan bisnis Anda terlalu jauh ke dalam hutang dan menghambat pertumbuhannya. Hancurkan angka-angka sebelum Anda bahkan mulai mencari untuk menemukan anggaran yang akan memungkinkan Anda untuk beroperasi dengan nyaman.
Akun untuk Biaya Ekstra
Ada banyak biaya yang dikeluarkan untuk menyewa ruang kantor. Sewa sebenarnya hanyalah sebagian saja, ketika menyangkut sebagian besar properti. Dan pengeluaran tambahan itu benar-benar dapat bertambah jika Anda tidak memperhitungkannya dalam anggaran awal Anda.
Paul Miller, wakil presiden pialang untuk Office Services Group di Dayton, Ohio mengatakan dalam email ke Small Business Trends, “Pastikan Anda memahami apa yang termasuk (dan tidak) dalam harga sewa. Apakah pemilik ingin Anda membayar utilitas Anda? Telepon dan data? Penghapusan salju dan es? Pastikan itu jelas, dan itu sudah dinyatakan dengan jelas dalam Sewa. "
Pastikan Lease Jelas
Hanya mengetahui apa yang disertakan adalah satu hal ketika menyewa ruang kantor pertama Anda. Anda juga perlu memastikan bahwa semua ketentuan tersebut dijabarkan dengan jelas dalam sewa. Anda tidak ingin hanya menerima perkataan tuan tanah Anda bahwa beberapa utilitas dimasukkan hanya untuk dikenakan biaya nanti karena itu tidak secara resmi dinyatakan dalam sewa Anda.
Cari Tahu Siapa yang Bertanggung jawab atas Perbaikan
Perbaikan untuk ruang Anda juga dapat mewakili pengeluaran yang signifikan. Jika tuan tanah Anda yang bertanggung jawab atas pengeluaran itu, pastikan mereka bersedia mengurusnya tepat waktu. Tetapi jika ya, pastikan ada ruang gerak di dalam anggaran Anda.
Dapatkan Bantuan Dari Pakar
Proses mencari ruang kantor bisa sangat berat bagi seorang pemula. Tetapi jika Anda menemukan agen real estat komersial atau broker yang akrab dengan properti di daerah itu, mereka dapat membuat seluruh proses jauh lebih mudah. Tanyakan sekitar atau cari di portal online seperti Colliers International untuk menemukan seseorang di komunitas target Anda.
Temukan Bangunan yang Aman
Bangunan itu sendiri harus menawarkan beberapa fasilitas juga. Agar Anda, karyawan, dan peralatan Anda tetap aman dan terlindungi, cari tahu apakah bangunan itu memiliki penjaga keamanan, jalan masuk berawak, dan keamanan setelah jam kerja.
Pilih Spasi yang Sesuai dengan Tim Anda
Tentu saja, Anda akan membutuhkan ruang yang cukup besar bagi anggota tim Anda untuk masing-masing memiliki meja atau tempat duduk. Tetapi Anda tidak menginginkan sesuatu yang begitu besar sehingga Anda membayar seluruh kamar yang tidak pernah Anda gunakan.
Tapi Sisakan Ruang untuk Tumbuh
Namun, sedikit ruang ekstra bisa menjadi hal yang baik, terutama jika Anda berencana untuk tumbuh dalam masa sewa Anda. Bahkan beberapa ruang bilik tambahan atau beberapa ruang untuk menambah beberapa meja dapat membantu.
Putuskan Bagaimana Anda Ingin Kantor Ditidurkan
Apakah Anda menginginkan konsep terbuka atau lebih banyak ruang kerja tertutup? Bos dan tim yang berbeda memiliki preferensi yang berbeda pula. Jadi pikirkan gaya apa yang paling cocok untuk tim Anda dan pilih kantor yang cocok dengan tata letak pilihan Anda.
Ketahui Tepat dalam Kondisi Apa Anda akan Menerima Ruang
Beberapa kantor tidak selalu datang seperti yang diiklankan. Dan beberapa mungkin memerlukan sedikit pekerjaan sebelum Anda benar-benar memindahkan barang-barang Anda. Jika Anda ingin tahu persis seperti apa ruang itu jika Anda benar-benar memutuskan untuk menyewanya, Anda harus mengajukan pertanyaan-pertanyaan itu. Miller berkata:
“Pastikan Anda mengerti bagaimana ruang akan dikirimkan. Apakah Anda memerlukan perbaikan seperti cat dan karpet, atau apakah Anda perlu dinding atau pintu dipindahkan atau ditambahkan? Siapa yang akan membayar perbaikan ini? "
Pertimbangkan Parkir dan Penyimpanan Sepeda
Parkir adalah faktor penting lain yang mungkin diabaikan ketika menyewa ruang kantor pertama Anda. Anda perlu memastikan ada cukup ruang parkir di dekatnya sehingga tim Anda dapat benar-benar bekerja tepat waktu tanpa banyak kesulitan. Tempat parkir yang aman atau area khusus adalah nilai tambah. Atau jika Anda berada di area di mana terdapat lebih banyak pengendara sepeda motor, pastikan ada rak atau ruang yang cukup di suatu tempat di dalam gedung bagi karyawan untuk menyimpan sepeda mereka.
Pikirkan Tentang Bagaimana Kantor Akan Muncul Kepada Orang Lain
Suka atau tidak, kantor Anda mengirim pesan kepada orang lain tentang bisnis Anda. Jika Anda memilih bangunan yang berantakan, itu dapat memberi tahu klien bahwa Anda kesulitan. Tetapi jika Anda memperpanjang anggaran Anda dengan ruang yang mewah untuk kantor pertama Anda, mereka dapat berpikir bahwa mereka membayar Anda terlalu banyak.
Punya Tempat untuk Bertemu
Selain hanya meja atau bilik, Anda harus memikirkan beberapa ruang lain yang bisa berguna bagi tim Anda. Apakah Anda memerlukan ruang konferensi khusus atau beberapa ruang pertemuan kecil? Apakah Anda memerlukan dapur atau jenis ruang spesifik lainnya?
Ketahui Apa yang Diizinkan untuk Disesuaikan
Anda mungkin ingin menjadikan kantor pertama milik Anda sendiri. Tetapi sebagian besar tuan tanah mungkin tidak ingin Anda merobohkan tembok dan sepenuhnya mengubah bangunan mereka. Jadi sebelum Anda menandatangani apa pun, lihat apa yang diizinkan untuk dilakukan di ruang tersebut tanpa mereka membebankan biaya kerusakan.
Pertimbangkan Panjang Sewa
Panjang sewa Anda bisa menjadi faktor penting dalam keputusan Anda saat menyewa ruang kantor pertama Anda. Untuk kantor pertama Anda, Anda mungkin tidak ingin terikat dengan komitmen jangka panjang. Anda tidak ingin terjebak dengan ruang kantor jika bisnis Anda melipat, menjual, atau melampaui ruang tersebut.
Percaya Diri dalam Bisnis Anda Bergerak Maju
Untuk alasan itu, Anda benar-benar harus memikirkan di mana Anda melihat bisnis Anda pada akhir periode waktu itu. Jika ini adalah sewa lima tahun, di mana Anda melihat bisnis Anda dalam lima tahun? Dan apakah Anda memiliki rencana aktual untuk sampai ke sana?
Memiliki Ketentuan untuk Keluar Awal
Untuk jaga-jaga, Anda harus tahu apa yang mungkin terjadi jika Anda harus memutuskan sewa. Pastikan Anda merasa nyaman dengan biaya atau hukuman lain untuk berjaga-jaga seandainya ada sesuatu yang berubah selama masa sewa Anda.
Foto Ruang Kantor melalui Shutterstock
17 Komentar ▼
