Ini adalah masa-masa sulit dan setiap bisnis kecil (dan yang besar) perlu menemukan cara untuk menghemat uang dan waktu tanpa memberikan nilai lebih sedikit kepada pelanggan mereka. Layanan kepada pelanggan harus dipertahankan, dan nilai produk atau layanan adalah kunci untuk melanjutkan bisnis. Jadi apa yang bisa kamu lakukan?
Berikut adalah 20 tips yang terbukti menghemat waktu atau uang. Waktu adalah uang sehingga dua tabungan digabungkan di sini. Karena banyak usaha kecil dioperasikan di luar kantor pusat, ini juga akan menghemat uang dan / atau waktu di rumah. Pilih yang cocok untuk Anda dan mulailah menabung sekarang.
$config[code] not found
1. BERHENTI MEMBELI "STUFF": Jika Anda tidak membutuhkan sesuatu, jangan membelinya - betapapun hebatnya kesepakatan itu. Tidak ada harga yang tepat untuk sesuatu yang benar-benar tidak Anda butuhkan. Pelajari siklus promosi khas-penjualan pada bulan Januari (sebelum akhir tahun fiskal pengecer), misalnya. Beli produk kantor saat yang Anda butuhkan ada rencana penjualan di depan. Beli perlengkapan liburan yang tidak tahan lama setelah liburan, dan hemat uang tahun depan.
2. DIY (Do It Yourself) BUKAN SESEORANG PENERIMAAN: Lakukan pekerjaan sederhana sendiri alih-alih mempekerjakannya. Layanan kebersihan mengenakan biaya lebih banyak jika Anda memiliki keranjang sampah kosong dan mengganti liner setiap hari. Hanya sedikit orang yang mengisi keranjang sampah setiap hari, beberapa tidak dalam seminggu. Beri tahu semua orang di mana tempat sampah itu dan minta mereka untuk membuang sampah mereka saat dalam perjalanan lain. Ditto untuk mencuci jendela. Sangat menyenangkan memiliki jendela yang bersih, tetapi tetap berbisnis lebih baik.
3. TOKO UNTUK DEAL PERBANKAN TERBAIK: Pindah rekening bank ke tempat-tempat di mana mereka menawarkan penulisan cek gratis, tidak terbatas, tidak ada biaya pada akun, dll. Berbelanjalah di sekitar dan lihat siapa yang terbaik. Jika Anda berencana untuk menjaga keseimbangan yang sehat di akun mana pun, tanyakan di mana ia dapat diparkir untuk mendapatkan bunga dan menyapu ke rekening giro saat diperlukan.
4. GUNAKAN EMAIL UNTUK MENGHINDARI TAG TELEPON: Gunakan email untuk mengatur panggilan telepon dan menghindari tanda telepon yang membuat frustrasi. Beri tahu orang itu apa yang ingin Anda bicarakan, dan apakah Anda memerlukan keputusan dari mereka, informasi, atau hanya diskusi.
5. DOKUMEN DOKUMEN FOTO: Gunakan kamera di ponsel Anda untuk mendokumentasikan kecelakaan. Foto-foto kerusakan, kecelakaan, situs di mana itu terjadi, dll. Dapat sangat berharga jika sengketa muncul atau klaim asuransi perlu diajukan.
6. GUNAKAN EMAIL DENGAN WISELY: Jangan berdebat tentang email. Ini merusak, kontraproduktif dan biasanya meningkatkan argumen bukannya menyelesaikannya. Bertemu muka (pilihan pertama) atau berbicara dari orang ke orang di telepon. Asumsikan bahwa Anda dapat dan akan menyelesaikan argumen dan mengatakan itu saja sudah cukup untuk menyelesaikannya. Jangan cetak email kecuali Anda membutuhkan hard copy untuk alasan yang baik - hanya membuang-buang kertas, tinta, waktu dan uang.
7. BARANG LABEL SWASTA ADALAH BUET YANG BAIK: Beli barang label pribadi di mana toko menjaminnya atau akan menggantinya dengan nama merek jika Anda tidak puas. Kroger dan OfficeMax keduanya melakukan ini. Wal-Mart akan cocok dengan kesepakatan yang diiklankan pesaing - tetapi membawa iklan bersama. Bandingkan harga dan pelajari siapa yang memiliki penawaran terbaik, untuk apa.
8. HARGA GAS TOKO (& NEGOSIASI): Perhatikan stasiun layanan mana yang tampaknya selalu memiliki harga gas terbaik dan rencana pengisian. Jika ada program loyalitas dengan toko bahan makanan, tunggulah untuk mengisi sampai Anda dapat menggunakan diskon untuk lebih banyak galon gas. Bernegosiasi dengan pompa bensin favorit Anda jika Anda pengguna berat, atau memiliki armada kendaraan. Meminta diskon - mereka sering tersedia. Gunakan kelas gas yang tepat untuk jarak tempuh terbaik dan jangan menjadi "kaki timbal," itu bukan perlombaan.
9. MENGGABUNGKAN TABUNGAN DENGAN KARTU HADIAH: Manfaatkan kartu hadiah yang dijual di toko-toko dengan program-program seperti itu (Giant Eagle adalah salah satu rantai tersebut). Anda dapat membeli barang senilai $ 1.000 di Home Depot dengan dua kartu hadiah senilai $ 500 yang dibeli di Giant Eagle dan menghemat banyak pembelian gas di Giant Eagle.
10. RENCANAKAN KE DEPAN - MENGHINDARI WAKTU PERJALANAN LIMBAH & BBM: Rencanakan perjalanan, sebenarnya, rencanakan semua kegiatan, untuk menghindari menggandakan kembali atau bepergian lebih jauh dari yang diperlukan. Pikirkan untuk membuat lingkaran, tekan semua berhenti dan berakhir di tempat yang Anda inginkan. Atur pickup / dropoff dalam urutan yang akan membawa Anda keluar & kembali di loop, bukan masuk & keluar, bolak-balik. Anda akan menghemat waktu, bahan bakar, keausan pada kendaraan-dan uang.
11. TUGAS SIMILAR KELOMPOK: Akumulasi tugas serupa dan lakukan dalam kelompok. Seringkali "membuat waktu siap" adalah bagian yang cukup besar dari pekerjaan, jadi apakah itu membayar tagihan, membalas panggilan, mengirim surat, mengarsipkan, atau mengelompokkan apa pun pekerjaan itu kemudian "melumpuhkannya." Jalur perakitan pada pabrik lebih efisien karena menggabungkan pekerjaan dengan cara terbaik.
12. MINIMASI BICARA KECIL - mis., BAGAIMANA CUACA: Obrolan ringan itu bagus, tapi itu membuang waktu. Membahas cuaca adalah pembuang waktu yang paling umum. Jika Anda perlu menjalin ikatan dengan seseorang, tanyakan tentang keluarga, kesenangan, atau tim olahraga favorit. Kalau tidak, teruskan bisnis. Itu termasuk Tweet Teks dan Twitter, kecuali ada alasan yang sah untuk mereka.
13. GUNAKAN AGENDAS & TIME PERTEMUAN: Jangan mengadakan pertemuan tanpa agenda, kerangka waktu, dan pernyataan tentang apa yang harus dicapai (pertukaran informasi, keputusan, langkah selanjutnya oleh siapa dan kapan, dll.) Buat catatan dan catat siapa yang akan melakukan apa pada saat - lalu tindak lanjuti. Ini kebiasaan menghemat waktu yang kuat.
14. GUNAKAN KATA YANG LEBIH BANYAK - DAPATKAN TITIK: Jangan menulis surat atau email panjang jika yang pendek bisa dilakukan. Pesan suara serupa. Apa topiknya, apa yang Anda butuhkan (info, bantuan, bertemu, dll.), Kapan Anda bisa dihubungi dengan panggilan balik?
15. JANGAN BALAS KEPADA SEMUA: Jangan gunakan fungsi "balas untuk semua". Itu hanya membuat lebih banyak email untuk dibaca orang lain, membuang-buang waktu. Terkadang email yang memalukan ditujukan kepada seseorang yang tidak seharusnya mendapatkannya - dan itu dapat menyebabkan masalah besar.
16. MENGGABUNGKAN KE DALAM TELEPON PINTAR: Konsolidasi secara elektronik semua kalender Anda, informasi kontak, dll. Pada "ponsel pintar" yang dicadangkan ke komputer Anda (jika hilang atau rusak). Lebih disukai memilih ponsel pintar juga akan melakukan email, pesan teks dan memiliki akses web; sebagian besar juga dapat berfungsi sebagai kalkulator, kamera dan jam alarm … dan banyak lagi. Cetak kalender dan buku alamat Anda sesekali, dan letakkan di tempat yang aman - untuk berjaga-jaga.
17. HEMAT LISTRIK: Matikan lampu saat tidak ada orang di sekitar. (Tidak perlu lebih banyak untuk menyalakan dan mematikan lampu. Akan lebih mahal untuk membiarkannya menyala). Matikan mesin fotokopi; cabut pengisi daya, matikan komputer semalam. Semua menggunakan listrik bahkan saat idle. Gunakan lampu neon kompak atau lampu LED baru sebagai ganti lampu pijar - mereka menggunakan listrik lebih sedikit dan membayar penghematan selama beberapa tahun. Gunakan pengatur waktu (atau sensor gerak) untuk mematikan lampu - atau hidup - jika perlu.
$config[code] not found18. SIMPAN PADA SEMUA UTILITAS: Turunkan termostat (atau atas) - satu derajat membuat perbedaan; 2-3 menghemat lebih banyak. Di musim dingin, kenakan pakaian yang lebih berat; di musim panas, pendingin pakaian. Gunakan termostat yang dapat diprogram - kurangi panas dan penggunaan AC saat pergi atau tidur. Mengurangi pengaturan suhu pemanas air; jalankan hanya beban penuh di mesin cuci, pengering & mesin pencuci piring. Pertahankan HVAC Anda, dan itu dapat menghemat uang Anda. Humidifier di musim dingin membuat udara terasa lebih hangat, dan mengurangi masalah kesehatan karena kekeringan di musim dingin. Pertahankan filter tungku - ubah (atau bersihkan) secara teratur.
19. BUNDLE TELEKOMUNIKASI ANDA MEMBANGUN: Negosiasikan satu bundel telepon Anda & komunikasi elektronik. Anda mendapatkan kesepakatan yang lebih baik dengan membeli Internet, Telepon dan Data (dan TV kabel atau satelit juga, jika Anda membutuhkannya) dari satu sumber. Melihat-lihat. Ponsel ditambahkan ke paket dan menit yang dibundel sangat ekonomis. Telepon dan minta penawaran yang lebih baik. Jika Anda perlu menjaga "saluran telepon kabel", negosiasikan kesepakatan itu juga. Jika mereka tidak dapat menemukannya, bicarakan dengan departemen yang mencegah orang beralih melalui konsesi harga (AT&T disebut "Retensi").
20. CLIP COUPONS & GUNAKAN MEREKA: Gunakan kupon dan penawaran secara agresif untuk produk kantor. Beberapa toko besar akan mulai mengirim mereka setiap bulan. Toko-toko lain akan menghormati mereka bahkan jika kedaluwarsa. Rencanakan pembelian Anda untuk memaksimalkan penghematan - tetapi hanya membeli barang yang Anda butuhkan. Gunakan paket afinitas yang memberi Anda diskon juga. Berbelanja di tempat-tempat diskon super seperti Aldi Foods yang menjual merek atau obat generik. Banyak yang dibuat oleh produsen besar dan sebagus barang bermerek. Ada banyak situs kupon, dan sebagian besar produsen utama, dan beberapa pengecer juga memiliki kupon.
Akhirnya, banyak tersenyum dan menjaga sikap optimis. Jadikan "hemat waktu dan uang" menjadi "kesenangan." Berikan pengakuan kepada karyawan yang menemukan cara baru menghemat uang. "Sertifikat" dan pujian - di depan teman sebaya - adalah motivator yang sangat berharga.
Jika orang yang bekerja dengan Anda melihat Anda dengan positif, dapat melakukan sikap, itu menular. Cobalah - berhasil.
Catatan editor: artikel ini aslinya diterbitkan di American Express OPEN Forum.
* * * * *
Tentang Penulis: John L. Mariotti adalah Presiden dan CEO The Enterprise Group. Dia adalah Presiden Huffy Bicycles, Presiden Grup Rubbermaid Office Products Group, dan sekarang menjabat sebagai Direktur di beberapa dewan perusahaan. Dia telah menulis delapan buku bisnis dan sebuah novel dan telah menjadi pembicara utama konferensi, pembawa acara bincang-bincang radio, dan kolumnis multi-nasional untuk IndustryWeek, Pusat Manajemen Eropa, Asosiasi Manajemen Amerika, Bisnis Kecil Keberuntungan, Tiempo de Mercadeo, dan kontributor untuk Bisnis - Sumber Daya Utama dan Ensiklopedia Manajemen Perawatan Kesehatan. Newsletter elektroniknya THE ENTERPRISE diterbitkan mingguan. Situs Web-nya adalah Grup Perusahaan.
26 Komentar ▼
