Untuk mempersiapkan wawancara koordinator acara dengan benar, Anda harus terlebih dahulu menentukan bagaimana perusahaan menggunakan judul “koordinator.” Perusahaan kecil menggunakan judul koordinator untuk merujuk kepada kepala departemen atau fungsi, sementara perusahaan besar mempekerjakan koordinator - bertindak sebagai penjual akan dimuliakan - untuk membantu manajer dan direktur. Setelah Anda mengetahui tingkat tanggung jawab posisi tersebut, Anda dapat mulai mempersiapkan pitch Anda.
$config[code] not foundKunjungi Situs Web Perusahaan
Jika Anda tidak tahu banyak tentang perusahaan atau pekerjaan, kunjungi situs web perusahaan dan cari halaman staf. Ini akan membantu Anda menentukan apakah koordinator acara adalah orang top yang menangani acara atau posisi tingkat bawah. Jika Anda melihat direktur pemasaran, tetapi tidak ada promosi atau staf acara lainnya, posisi koordinator mungkin merupakan posisi manajemen. Jika Anda melihat judul yang tercantum bersama dengan beberapa acara lain atau judul yang berkaitan dengan promosi, terutama yang memiliki judul direktur atau manajer, pekerjaan tersebut mungkin merupakan level awal.
Baca Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan untuk posisi koordinator acara harus memberi Anda informasi spesifik tentang keterampilan dan pengalaman apa yang Anda perlukan untuk memenuhi kualifikasi untuk pekerjaan itu. Lihatlah tugas, yang biasanya didaftar sebelum keterampilan yang dibutuhkan. Sesuaikan pengalaman langsung dan tidak langsung Anda dengan kebutuhan mereka. Pengalaman tidak langsung mungkin termasuk mengelola anggaran dan mengawasi PR untuk sebuah perusahaan, bahkan jika itu tidak terkait dengan perencanaan acara. Pengalaman langsung akan termasuk negosiasi kontrak dengan tempat atau mengatur asuransi kewajiban untuk suatu acara. Semakin sedikit pengalaman yang diminta perusahaan, semakin banyak pelatihan di tempat kerja yang akan Anda dapatkan mengenai acara tersebut. Dalam hal ini, Anda harus menunjukkan keterampilan umum, menunjukkan bahwa Anda teratur, dapat mengikuti pesanan, telah menjalankan instruksi yang diberikan oleh manajer dan merupakan pemain tim.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSesuaikan Keterampilan Anda
Setelah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang tugas-tugas pekerjaan, tingkat tanggung jawabnya dan keterampilan serta pengalaman yang dibutuhkan, tulislah daftar ini sehingga Anda dapat mencocokkan pengalaman kerja Anda dengan masing-masing. Daftar tidak hanya pengalaman Anda tetapi juga prestasi Anda. Misalnya, jangan hanya memberi tahu perusahaan tempat Anda membuat dan mengelola anggaran untuk acara; tunjukkan di mana Anda menemukan penghematan biaya atau menemukan sumbangan dalam bentuk barang atau perdagangan sponsor yang mengurangi pengeluaran dan menghasilkan pendapatan bersih yang lebih besar untuk acara tersebut. Alih-alih menunjukkan bahwa Anda menangani PR untuk suatu acara, tunjukkan metode pemasaran inovatif yang Anda gunakan, seperti kampanye media sosial baru atau menyiapkan dan menjalankan hari media. Mungkin berminggu-minggu sejak Anda mengajukan aplikasi ke waktu Anda datang untuk wawancara. Jika memungkinkan, cari acara di daerah Anda di mana Anda dapat secara sukarela membangun pengalaman jika Anda membutuhkannya. Kerjakan tabel pendaftaran pada perlombaan 5K atau bantu pengaturan dan catat di penggalangan dana amal.
Buat Rencana Wawancara
Jangan mengandalkan majikan potensial untuk menarik informasi terbaik Anda selama wawancara. Bawalah buku catatan dengan informasi yang ingin Anda sampaikan selama wawancara. Jika pewawancara tidak bertanya kepada Anda tentang kekuatan Anda, arahkan diskusi ke arah mereka dengan merujuk pada catatan Anda dan mengerjakan informasi yang ingin Anda sampaikan. Miliki daftar pertanyaan untuk ditanyakan, bahkan jika Anda tahu jawaban untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan penelitian, memiliki pengetahuan tentang bidang tersebut dan tertarik pada posisi tersebut. Tanyakan tentang staf lain yang bekerja pada acara tersebut, di mana Anda akan jatuh pada tiang totem, ketika perencanaan acara dimulai dan tindak lanjut media, peserta, dan vendor selesai. Jika Anda dapat menemukan atau mengunduh brosur acara atau formulir pendaftaran, lihatlah selama wawancara untuk bertanya tentang strategi perusahaan, yang menunjukkan bahwa Anda memahami beberapa dasar tentang perencanaan dan manajemen acara.
