Mungkin tergoda untuk menyegel kesepakatan dengan jabat tangan. Bagaimanapun, formalitas hanya memperlambat segalanya dan, sebagai pemilik usaha kecil, Anda memiliki banyak hal lain yang berkaitan dengan waktu Anda. Namun, ketika Anda membuat kontrak, dokumentasi yang tepat akan memberi Anda dan bisnis Anda perlindungan hukum yang kuat jika diperlukan.
Sementara kebutuhan bisnis tertentu berbeda-beda, di bawah ini adalah tiga kontrak hukum umum yang harus Anda buat untuk bisnis Anda.
$config[code] not foundBuat Kontrak: 3 Perjanjian Kontrak Yang Harus Anda Miliki
1. Perjanjian Kemitraan
Jika Anda memulai atau menjalankan bisnis dengan orang lain, Anda perlu semacam perjanjian tertulis. Bahkan jika mitra bisnis Anda adalah pasangan Anda, sahabat atau saudara kandung Anda, memiliki semacam perjanjian kemitraan sejak awal dapat membantu untuk mencari tahu masalah yang tak terhindarkan yang muncul selama menjalankan bisnis.
Perjanjian kemitraan harus memuat hal-hal berikut:
- Tentukan siapa yang berkontribusi apa: Diskusikan apa yang Anda dan pasangan Anda akan bawa ke meja dalam hal tenaga kerja, waktu, uang tunai, properti, pelanggan, dll. Siapa yang berencana bekerja di bisnis penuh waktu, paruh waktu atau hanya bertindak sebagai mitra diam?
- Tentukan siapa yang dibayar apa: Jelaskan bagaimana laba akan didistribusikan. Apakah masing-masing pasangan akan dibayar gaji untuk perannya dalam bisnis? Berapa banyak? Bagaimana dengan keuntungan ekstra untuk tahun ini?
- Tetapkan bagaimana keputusan dibuat: Jenis keputusan apa yang membutuhkan suara bulat, dan jenis keputusan harian apa yang dapat dibuat oleh satu pasangan? Diskusikan masalah ini di muka dan putuskan struktur pengambilan keputusan apa yang akan membuat bisnis Anda berjalan paling efektif sambil memastikan bahwa tidak ada yang merasa tertinggal.
- Tentukan apa yang terjadi pada kepentingan kepemilikan: Putuskan apa yang terjadi jika / ketika seseorang meninggal, pensiun, bangkrut atau hanya ingin keluar. Mungkin menambahkan klausa yang tidak bersaing untuk melindungi dari kepergian mitra, membawa pelanggan Anda, dan mendirikan bisnis yang bersaing.
Pencarian Internet untuk "templat perjanjian mitra" akan menghasilkan banyak kontrak kemitraan yang dapat Anda gunakan.
Ingatlah bahwa sementara Anda mungkin berpikir Anda berada di halaman yang sama persis dengan pasangan Anda hari ini, situasi dapat dengan mudah berubah selama beberapa tahun. Beberapa percakapan dan sedikit pekerjaan administratif untuk membuat kontrak di awal dapat menyelamatkan Anda dari sakit kepala besar dan potensi pertempuran hukum di jalan.
2. Perjanjian Non-Pengungkapan (NDA) / Perjanjian Kerahasiaan
Setiap kali Anda akan membagikan informasi hak milik perusahaan Anda dengan seseorang, Anda harus meminta mereka untuk menandatangani perjanjian non-pengungkapan (NDA). Info eksklusif perusahaan Anda dapat berupa apa saja dari kode yang ditulis untuk produk aplikasi seluler, rencana bisnis Anda, rencana pemasaran, perkiraan atau angka keuangan, serta klien dan daftar pelanggan Anda.
Misalnya, jika Anda bermitra dengan vendor atau freelancer untuk proyek pemasaran, Anda harus membuat NDA untuk memastikan daftar pelanggan Anda terlindungi.
Anda dapat menemukan contoh template NDA dari SCORE. Seperti halnya template apa pun yang Anda unduh dari Internet, Anda harus memeriksanya oleh pengacara Anda sebelum menggunakannya.
3. Perjanjian Kontraktor Independen
Bagi banyak usaha kecil, outsourcing ke kontraktor independen adalah cara yang bagus untuk mendapatkan bantuan tambahan, mengisi kebutuhan spesifik atau membawa keahlian khusus. Ini adalah pengaturan yang fleksibel, dan Anda tidak perlu membayar kompensasi pekerja, pajak gaji atau tunjangan karyawan untuk kontraktor dan pekerja lepas. Namun, perlu diketahui bahwa IRS sekarang sedang mencari majikan yang salah mengklasifikasikan pekerja mereka sebagai kontraktor independen untuk menghindari pembayaran pajak gaji, dll.
Karena alasan ini, pintar membuat kontrak. Buat perjanjian kontraktor independen yang secara eksplisit mendefinisikan hubungan antara Anda dan pekerja. Jelaskan bahwa Anda bermaksud agar pekerja tersebut menjadi kontraktor independen yang bertanggung jawab atas pajaknya sendiri. Selain itu, perjanjian tersebut seharusnya tidak memberikan banyak kontrol atas bagaimana pekerjaan akan dilakukan. Jangan menetapkan jam tertentu untuk kapan mereka perlu bekerja, atau di mana.
Meskipun memiliki perjanjian ini tidak akan melindungi Anda 100 persen dari audit IRS atau aturan kesalahan klasifikasi, perjanjian ini memberikan bukti bahwa Anda bermaksud mempekerjakan kontraktor independen.
Untuk ketiga kontrak ini, seperti halnya dengan formalitas hukum apa pun, sebaiknya selalu berinvestasi sedikit waktu. Buat kontrak dan dapatkan di muka, daripada menunggu sampai Anda benar-benar membutuhkan kontrak. Pada saat itu, biasanya sudah terlambat. Bicaralah dengan seorang pengacara jika Anda memiliki pertanyaan sama sekali atau hanya ingin satu set mata profesional untuk meninjau kontrak. Bisnis Anda sepadan.
Kontrak Foto melalui Shutterstock
Lebih lanjut dalam: Pertumbuhan Usaha Kecil 25 Komentar ▼
