Jika seorang karyawan tidak memotongnya secara profesional, Anda mungkin terpaksa menurunkannya ke posisi yang lebih rendah. Ini bisa membuat karyawan kesal dan berakibat pada perubahan sikap di tempat kerja. Ini juga bisa menjadi sakit kepala hukum potensial jika Anda tidak menanganinya dengan benar. Bersiaplah untuk mengelola transisi ini dan mencari cara untuk membantu staf mendapatkan kembali kepercayaan dan momentum karier. Sarankan teknik untuk meningkatkan keterampilan, dan mengambil pendekatan positif untuk membantunya meningkatkan kinerja profesionalnya.
$config[code] not foundTinjau Kontrak Kerja
Sebelum Anda menurunkan karyawan, lihat kontraknya, jika berlaku, yang menguraikan ketentuan penurunan pangkat karena terkait dengan standar kinerja yang buruk. Anda mungkin diharuskan untuk mendokumentasikan masalah kinerja, menasihati karyawan, dan melacak contoh ketidakpatuhan dengan aturan dan peraturan perusahaan sebelum menurunkannya. Jika Anda menurunkan karyawan tanpa mengikuti parameter kontraknya, ia dapat memiliki alasan hukum untuk melawan penurunan pangkat.
Tentukan Demosiasinya
Sebelum Anda berbicara dengan karyawan tentang penurunan pangkat, tulis deskripsi pekerjaan tertentu yang menguraikan peran dan tanggung jawab barunya. Sertakan kepada siapa ia akan melapor, siapa yang melapor kepadanya, dan tugas-tugas spesifik yang terkait dengan pekerjaan itu. Juga termasuk perubahan kompensasi, perubahan tugas kepemimpinan sebelumnya, dan spesifik lainnya yang terkait dengan jabatan, lokasi kantor atau meja, dan penghapusan tunjangan yang datang dengan posisi sebelumnya. Sertakan salinan kontrak lama dan baru karyawan dengan uraian pekerjaan yang direvisi sebagai referensi, jika karyawan tersebut tidak setuju dengan persyaratan baru.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTangani Demosi Secara Pribadi
Bicaralah dengan karyawan Anda satu per satu dalam suasana pribadi, lebih disukai di akhir minggu kerja untuk memberinya waktu untuk memproses berita selama akhir pekan. Lebih spesifik dalam mengutip alasan penurunan pangkat. Jika Anda sebelumnya menasihatinya tentang masalah kinerja, miliki salinan dokumen-dokumen itu untuk ditinjau.Nyatakan persyaratan penurunan pangkat dan tanggal perubahan menjadi efektif. Bacalah uraian tugas dan ekspektasi kinerja yang baru. Berikan waktu bagi karyawan untuk bertanya. Bersiaplah untuk menghadapi kekecewaan, kemarahan, permusuhan atau permohonan untuk peluang tambahan untuk membuktikan dirinya dalam kapasitasnya sebelumnya. Menjadi profesional, jangan menyalahkan atau menghakimi, tetapi berpegang teguh pada fakta keputusan penurunan pangkat. Pertimbangkan untuk menghadirkan perwakilan sumber daya manusia untuk percakapan jika diskusi menjadi kontroversial.
Umumkan Perubahan Status
Keluarkan memo di seluruh perusahaan pada awal minggu kerja berikutnya yang menguraikan perubahan posisi. Tidak perlu mempermalukan staf dengan mengkarakterisasi perubahan sebagai penurunan pangkat. Sebagai gantinya, cukup catat perubahan dalam tanggung jawab dan berikan perincian tentang jabatan barunya, status pelaporan, dan tanggung jawab pekerjaan. Arahkan semua pertanyaan tentang perubahan ke diri Anda atau asisten yang bisa diplomatis dalam menjelaskan keadaan.
