Sudah menjadi fakta lama bahwa pindah ke Cloud dapat menghemat uang bisnis kecil Anda.
Namun, ada biaya yang terkait dengan penggunaan layanan Cloud dan, meskipun pada awalnya tampak kecil, mereka dapat bertambah banyak jika Anda tidak berhati-hati.
Jika Anda ingin terus memetik manfaat garis bawah dari bekerja di Cloud, Anda perlu mengambil langkah-langkah untuk menekan biaya komputasi Cloud Anda. Untuk melakukannya, berikut adalah beberapa tips tentang cara menjaga Cloud agar tidak terlalu mahal.
$config[code] not foundTidak Ada Standalones
Layanan cloud tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran. Banyak layanan yang berdiri sendiri dan yang dapat berkontribusi pada kenaikan biaya Cloud.
Seperti yang disebutkan di atas, biaya komputasi Cloud benar-benar dapat bertambah jika Anda tidak hati-hati. Dengan layanan mandiri, risiko itu lebih tinggi. Sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap "Bagaimana bisa $ 50 sebulan di sini dan $ 100 sebulan di sana benar-benar sakit?" Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah membuat anggaran Cloud Anda melambung tinggi.
Salah satu cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah menemukan penyedia layanan yang menawarkan serangkaian produk yang semuanya bekerja sama. Ini sering merupakan solusi yang lebih murah daripada kelompok produk mandiri.
Selain itu, membeli dari satu penyedia memberi Anda poin utama dari penyelesaian masalah dan itu dapat menghemat banyak waktu, dan dengan demikian uang, di ujung jalan.
Hitungan Pengalaman
Jika Anda harus mengintegrasikan layanan Cloud mandiri dengan suite Anda, pastikan Anda menyewa konsultan integrasi yang berpengalaman untuk melakukan pekerjaan itu.
Integrasi seringkali kompleks dan konsultan yang berpengalaman biasanya dapat menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih sedikit, yang mengarah pada biaya yang lebih rendah.
Selain itu, kesalahan integrasi dapat menyebabkan downtime dan kesalahan, yang keduanya menghabiskan banyak sumber daya. Pastikan konsultan Anda tahu apa yang mereka lakukan sebelum Anda membawanya.
Prioritaskan Cadangan
Jika Anda memperlakukan semua data Anda dengan cara yang sama, penyimpanan cadangan cloud Anda bisa menjadi sangat mahal, sangat cepat. Untuk menjaga agar biaya tetap rendah, Anda perlu memeriksa apa yang Anda simpan di Cloud terhadap pertanyaan-pertanyaan seperti ini:
- Berapa banyak versi data yang Anda perlukan untuk menyimpan jangka panjang? Semakin banyak versi yang Anda simpan, semakin banyak penyimpanan Cloud akan dikenakan biaya.
- Tuntutan peraturan apa yang perlu Anda penuhi? Beberapa data Anda mungkin harus dapat diakses untuk mengatakan, lima tahun, sementara Anda mungkin dapat menghapus data lain setelah sembilan puluh hari.
- Seberapa cepat Anda perlu mengakses cadangan? Jika Anda bisa menunggu satu atau dua hari, Anda dapat mengarsipkan data itu ke server yang lebih murah atau bahkan offline di pusat data penyedia Anda.
Hapus Pengguna
Banyak penyedia layanan Cloud memungut biaya dari jumlah pengguna yang dimiliki bisnis Anda di sistem mereka. Jika Anda tidak mempertahankan daftar pengguna Anda, Anda dapat membayar untuk orang-orang yang telah meninggalkan perusahaan lama setelah mereka pergi.
Untuk menghindarinya, Anda perlu menempatkan proses pada tempatnya yang menghapus pengguna dari sistem bila perlu. Selain itu, berguna untuk menjadwalkan audit rutin, setiap enam bulan hingga satu tahun sekali, untuk memastikan bahwa daftar pengguna Anda di Cloud terkini.
Monitor secara proaktif
Terakhir, tanyakan penyedia Cloud Anda apakah mereka dapat secara proaktif memantau akun Anda sehingga mereka dapat memperingatkan Anda tentang masalah sebelum menjadi masalah nyata. Hal ini sangat penting adalah Anda memiliki lisensi "bayar saat bepergian" yang mengenakan biaya berdasarkan penggunaan sumber daya dan penyimpanan.
Ini akan membantu Anda menghindari kejutan besar ketika Anda membuka tagihan bulanan dari penyedia layanan Cloud Anda. Jika Anda menerima kejutan, bekerjalah dengan penyedia layanan Anda untuk memantau penggunaan Anda di masa mendatang. Selain itu, mintalah saran manajemen biaya. Mungkin tampak kontra-intuitif untuk bertanya kepada penyedia layanan Anda bagaimana Anda dapat menjaga Cloud dari menjadi terlalu mahal namun, nilai Anda sebagai pelanggan jangka panjang lebih tinggi daripada biaya bulanan yang lebih tinggi.
Cloud Photo melalui Shutterstock
