Pemilik usaha kecil terus dibanjiri dengan solusi perangkat lunak yang menjanjikan untuk mengotomatisasi tugas, membimbing, melacak dan mengelola proyek, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan di antara karyawan. Namun, aplikasi ini sering mengandung begitu banyak lonceng dan peluit yang mengganggu sehingga inti dari proyek menjadi terkubur.
Menurut Project Management Institute (PMI), untuk setiap $ 1 miliar yang diinvestasikan di Amerika Serikat, $ 122 juta terbuang karena kurangnya kinerja proyek. Terlalu sering, usaha kecil mendalangi proyek yang terkungkung dalam kendala alat manajemen itu dan karenanya tidak memenuhi potensi penuh mereka. Sedemikian rupa sehingga 75 persen eksekutif bisnis dan TI mengantisipasi proyek perangkat lunak mereka akan gagal, menurut Geneca.
$config[code] not foundKiat Manajemen Proyek
Untuk menciptakan perusahaan dengan alur kerja dan produktivitas yang tepat, usaha kecil harus menganalisis beberapa hal ketika mereka bekerja untuk mengimplementasikan perangkat lunak manajemen proyek:
Tip Workflow dan Produktivitas # 1: Tentukan Apa yang Dapat Anda Kontrol
Dengan bisnis kecil, penting untuk menentukan apa yang dapat Anda kontrol. Ini menciptakan garis dasar di mana seharusnya produksi. Setelah ini ditetapkan, penting untuk menentukan 'XFactor' terbesar Anda.
Shiva Rajagopalan adalah pakar dalam alur kerja dan produktivitas sebagai platform perangkat lunak yang ia dirikan, Seven Lakes Technologies, membantu merampingkan proses untuk salah satu industri terbesar di dunia: minyak dan gas. XFactor dalam minyak dan gas adalah - dan ini tidak mengejutkan - harga minyak. Meskipun ini dikendalikan oleh pasar, banyak usaha kecil perlu mengatasi hambatan serupa yang mereka tidak memiliki kemampuan untuk mengendalikan.
“Perusahaan O dan G menggunakan beberapa teknologi tercanggih di bidang ini. Sudah saatnya mereka mulai menjadi inovatif dalam hal efisiensi, "kata Rajagopalan. “Itu berbeda ketika minyak lebih dari $ 100 per barel. Sekarang kurang dari $ 45, mereka merasakan tekanan untuk mendapatkan minyak bumi paling banyak dengan jumlah uang paling sedikit. "
Baik itu dalam eksplorasi atau layanan, bahkan tweak operasional kecil dapat memiliki dampak besar pada garis bawah.
Alur Kerja dan Tip Produktivitas # 2: Hubungkan Tim yang Berbeda Secara Efektif
Menurut penelitian oleh Citrix, 15 persen dari angkatan kerja AS sekarang menghabiskan satu atau lebih hari seminggu di luar fasilitas perusahaan, dan mereka memproyeksikan angka itu akan tumbuh melampaui 25 persen dalam lima tahun.
Saat tenaga kerja mengalami perubahan mendasar, aturan dekade yang lalu tidak akan berlaku lagi. Ledakan dalam kolaborasi virtual berarti setiap orang, dari eksekutif hingga karyawan magang, akan bekerja dari berbagai penjuru dunia. Yang menjadi penting adalah bagaimana tim tetap terhubung dan produktif.
Tsedal Neeley, associate professor di Harvard Business School, mengemukakan, “masalah utama bagi perusahaan global adalah jarak sosial, atau mengelola hubungan emosional antara rekan kerja. Ketika orang-orang dalam tim semuanya bekerja di tempat yang sama, tingkat jarak sosial biasanya rendah. Sekalipun mereka berasal dari latar belakang yang berbeda, orang dapat berinteraksi secara formal dan informal, menyelaraskan, dan membangun kepercayaan … Rekan kerja yang secara geografis terpisah, bagaimanapun, tidak dapat dengan mudah terhubung dan disejajarkan, sehingga mereka mengalami tingkat jarak sosial yang tinggi dan berjuang untuk berkembang secara efektif interaksi. "
Meningkatkan kolaborasi di semua departemen dapat berdampak besar pada garis bawah untuk semua perusahaan. Apakah bisnis Anda didorong oleh ekonomi lepas, atau Anda adalah pekerja lapangan di industri minyak dan gas, kemungkinan Anda bisa jauh dari tim Anda kapan saja. Menghubungkan tim yang berbeda dengan benar adalah tantangan yang harus ditaklukkan, terutama karena perusahaan memanfaatkan bakat di seluruh dunia - tidak hanya di halaman belakang mereka.
$config[code] not foundTip Alur Kerja dan Produktivitas # 3: Ubah Wawasan menjadi Tindakan
Perusahaan, besar dan kecil, sudah matang dengan opsi data besar. Semua orang tahu mereka perlu mengumpulkannya, tetapi langkah penting berikutnya datang dari mengevaluasi hasil dan menghasilkan laporan tentang nilai potensial dari temuan itu. Mengapa Anda mulai mengumpulkan set poin data ini sejak awal? Tindakan apa yang perlu diambil sebagai hasil dari wawasan yang diperoleh? Apakah ada proses yang dapat diperbaiki untuk menghilangkan hambatan? Kumpulan data apa yang dapat ditambahkan untuk menjadikan ini lebih akurat untuk meningkatkan proses bisnis?
“Tujuannya adalah untuk melengkapi tim Anda untuk mendorong nilai yang signifikan dan langgeng. Sistem sumber yang berbeda, informasi yang tidak dikelola, dan data yang tidak dapat diandalkan menghalangi pandangan mereka terhadap keunggulan operasional. Beri mereka alat untuk mengubah wawasan yang bermakna menjadi aksi bersama, ”kata Rajagopalan.
Jenis analisis peristiwa ini dapat menawarkan wawasan baru yang mengubah set data yang kompleks dari sistem siled, menjadi informasi yang dapat dicerna yang mendorong kecerdasan bisnis.
Foto Oil Wells melalui Shutterstock
