Jadi, Anda telah berhasil melalui daftar pekerjaan dan proses wawancara dan menemukan kandidat yang sempurna. Mereka setuju untuk bergabung dengan tim Anda dan sekarang Anda dihadapkan pada proses orientasi.
Bagaimana Anda memastikan bahwa karyawan baru ini beradaptasi dengan perusahaan Anda secara efektif? Berikut adalah beberapa langkah penting yang harus diikuti untuk memastikan kesuksesan karyawan baru Anda berikutnya.
Daftar Periksa Perekrutan Baru
Tinjau Tugas Pekerjaan Baru
Sebelum karyawan baru Anda mulai bekerja, penting bagi mereka untuk memahami segala sesuatu yang diharapkan dari mereka. Saat Anda menawarkan pekerjaan itu kepada mereka, atau tidak lama kemudian, periksalah deskripsi pekerjaan resmi dengan mereka secara detail. Pastikan Anda menyertakan semua tugas penting, harapan, tenggat waktu, proses, dan penyelia atau rekan kerja yang harus mereka laporkan.
$config[code] not foundBagikan Informasi Pembayaran dan Manfaat
Anda juga harus membahas detail keuangan dengan mereka, jika Anda belum membagikannya. Perincikan gaji mereka secara tepat dan setiap tawaran manfaat yang Anda berikan. Sertakan semua detail praktis juga, seperti kapan dan seberapa sering mereka akan dibayar, setoran langsung vs cek, setiap saat melaporkan mereka akan bertanggung jawab, dll.
Lengkapi Semua Formulir SDM
Maka sudah waktunya untuk hal-hal resmi. Mintalah mereka menandatangani kontrak kerja, dokumen untuk setiap manfaat yang Anda tawarkan, dan dokumen ketenagakerjaan yang diwajibkan secara hukum seperti formulir I-9 dan W4. Jika Anda memiliki departemen SDM, mereka harus memiliki proses untuk semua hal ini. Jika perekrutan relatif baru untuk bisnis Anda, Anda dapat mengunduh template untuk banyak formulir perekrutan online.
Periksa Jadwal Mereka
Penjadwalan sering merupakan faktor besar bagi karyawan baru, jadi Anda mungkin telah membahas beberapa jenderal selama proses aplikasi dan wawancara. Tetapi selama onboarding, saatnya untuk lebih spesifik. Kapan mereka diharapkan muncul untuk bekerja dan berapa lama shift? Kapan istirahat ditawarkan? Apakah ada peluang untuk telecommuting? Bagaimana cara kerja sistem lembur Anda? Bahkan jika Anda memiliki minggu kerja yang relatif standar, bagikan harapan dan proses Anda secara terperinci dan lihat apakah mereka memiliki pertanyaan.
Kenalkan Perekrutan Baru ke Tim Anda
Jika Anda memiliki anggota tim lain di perusahaan Anda, sambutlah karyawan baru Anda dengan memperkenalkan mereka kepada semua orang di seluruh organisasi. Bagikan nama dan jabatan. Dan habiskan waktu ekstra dengan mereka yang mempekerjakan karyawan baru Anda akan bekerja berdampingan.
Petunjuk Mereka tentang Budaya Perusahaan Anda
Budaya dapat berdampak besar pada hari kerja tim Anda. Biarkan mereka tahu tentang hal-hal seperti aturan berpakaian, acara khusus, tradisi atau aturan di tempat kerja. Misalnya, jika Anda memiliki peraturan bahwa setiap orang memutar suplai kopi untuk pembuat kopi dapur, isilah mereka.
Persiapkan Lingkungan Kerja Mereka
Jika karyawan baru Anda memiliki kantor atau ruang kerja sendiri, siapkan untuk hari pertama mereka. Pastikan itu bersih dan semua hal penting sudah ada, seperti komputer, telepon, kursi yang nyaman, dan perlengkapan kantor dasar. Jika mereka tidak memiliki ruang khusus, pastikan mereka memiliki seragam atau kartu nama atau persediaan apa pun yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Kumpulkan Informasi Darurat
Karena karyawan baru Anda kemungkinan akan menghabiskan cukup banyak waktu di tempat kerja, itu ide yang baik untuk mengetahui informasi medis atau kontak untuk digunakan jika terjadi keadaan darurat. Mintalah kontak darurat dan lihat apakah mereka memiliki alergi makanan atau masalah lain yang mereka ingin Anda ketahui jika terjadi masalah medis di kantor.
Materi Pelatihan Lengkap
Bahkan setelah Anda menjelaskan tugas-tugas pekerjaan umum mereka, masih dapat membantu karyawan baru Anda untuk melihat sendiri bagaimana hal-hal dilakukan. Jadwalkan satu atau dua hari pelatihan (atau lebih untuk pekerjaan atau industri yang rumit di mana keselamatan dan kepatuhan merupakan masalah utama). Kemudian mintalah seorang anggota tim menunjukkan kepada mereka semua proses Anda dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki. Karyawan baru Anda bahkan dapat membayangi seseorang selama beberapa hari jika tingkat instruksi itu diperlukan.
Tetapkan Mereka untuk Mentor atau Helper
Setelah pelatihan resmi selesai, mereka masih cenderung memiliki beberapa pembelajaran untuk dilakukan. Jadi tugaskan seseorang untuk bertindak sebagai mentor atau penolong kalau-kalau ada pertanyaan. Orang ini dapat terus membimbing mereka atau hanya tersedia kalau-kalau diperlukan.
Foto melalui Shutterstock
