Apa itu Kanban dan Bagaimana Manfaatnya Bagi Bisnis Anda?

Meskipun teknologi digital telah menyederhanakan banyak cara kita bekerja, teknologi digital juga telah memperkenalkan kompleksitas dalam alur kerja operasi sehari-hari. Mengelola kompleksitas ini secara efektif adalah salah satu dari banyak alasan pengembang perangkat lunak pertama kali mulai menggunakan Kanban.

Hari ini Kanban digunakan oleh semua orang dari pekerja lepas hingga usaha kecil dan perusahaan global di seluruh dunia.

Apa itu Kanban?

Sejarah

Kanban dikembangkan oleh seorang insinyur industri Toyota bernama Taiichi Ohno pada tahun 1940-an untuk menghilangkan hambatan dalam proses manufaktur. Dia sebagian terinspirasi oleh cara supermarket menangani inventaris mereka di rak-rak mereka.

$config[code] not found

Ohno menerjemahkan apa yang dilakukan supermarket untuk memindahkan inventaris dengan membuat proses manufaktur di Toyota sesuai dengan konsumsi bahan baku dan tingkat output atau inventaris.

Kanban, yang berarti papan tanda / bill dalam bahasa Jepang diterapkan dengan menggunakan kartu untuk menunjukkan proses pembuatan di lantai pabrik. Hanya dengan melihat kartunya, gudang dapat mengisi bahan baku sebelum kehabisan sehingga manufaktur dapat terus berjalan.

Gudang juga menggunakan sistem untuk memastikan mereka tidak kehabisan bahan, yang diterjemahkan menjadi perusahaan yang lebih produktif secara keseluruhan.

Sederhananya Kanban menggunakan isyarat visual untuk menunjukkan tahap proses apa pun. Ini bisa berupa apa saja dari agenda pribadi Anda untuk bulan itu hingga proyek dengan tim ratusan orang yang tersebar di seluruh dunia.

Menggunakan Kanban

Kanban memiliki struktur sederhana tiga kolom yang ditandai dengan To-Do, Doing, dan Done. Tetapi jangan biarkan kesederhanaan membodohi Anda karena sangat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk mengatasi berbagai proyek ukuran.

Anda dapat membuat lebih banyak kolom dan memberikan tag berbeda untuknya agar sesuai dengan organisasi Anda atau proyek tertentu. Namun, penting untuk diingat enam prinsip Kanban.

Mereka:

Visualisasi - Jadikan setiap aspek proyek terlihat. Menyembunyikan memperlambat proses dan mengalahkan tujuan menggunakan sistem.
Membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung - Batasi alur kerja di setiap tahap pekerjaan yang sedang berlangsung untuk menghindari kemacetan.
Manajemen aliran - Memantau dan melaporkan setiap keadaan dalam alur kerja untuk menjaga segala sesuatunya berjalan dengan lancar.
Membuat kebijakan eksplisit - Pastikan semua orang yang terlibat memiliki pemahaman eksplisit tentang kebijakan tersebut. Ini berarti tidak ada rasionalisasi subyektif, yang dapat memperlambat proses.
Menggunakan loop umpan balik - Kanban menggunakan loop umpan balik untuk melakukan penyesuaian dengan membandingkan hasil yang diharapkan dengan hasil yang sebenarnya. Itu menggunakan pertemuan standup; ulasan pengiriman layanan; tinjauan operasi; dan praktik peninjauan risiko untuk umpan balik.
Evolusi kolaboratif atau eksperimental - Kanban selalu mencari untuk membuat perbaikan tambahan kecil yang dapat berdampak pada organisasi secara keseluruhan dan skala. Sistem ini memungkinkan Anda untuk melacak dan memahami ketidakefisienan Anda karena setiap proses diidentifikasi dan didokumentasikan dengan jelas.

Memahami dan menerapkan prinsip-prinsip ini akan memastikan sistem Kanban Anda akan berfungsi sebagaimana dimaksud.

Manfaat Kanban

Kanban memperkenalkan tingkat efisiensi baru ke dalam proyek karena memungkinkan Anda melihat di mana proyek Anda pada waktu tertentu. Anda dapat menelusuri lebih lanjut dan melihat siapa yang melakukan apa, apa yang harus dilakukan oleh setiap anggota tim, dan apa yang mereka butuhkan untuk bergerak maju.

Sistem Kanban mudah diterapkan, mengurangi pemborosan, meningkatkan komunikasi, memecahkan masalah lebih cepat, dan meningkatkan kualitas output.

Menerapkan Kanban

Kanban dapat diimplementasikan dengan papan fisik atau menggunakan teknologi digital, yang lebih efisien.

Trello adalah salah satu aplikasi manajemen proyek berbasis web yang lebih populer menggunakan sistem Kanban. Perusahaan ini menyediakan tingkat gratis bersama dengan edisi bisnis dan perusahaan dengan lebih banyak fitur. Tetapi pada intinya, sistem Kanban digunakan secara luas untuk mengelola proyek Anda.

Beberapa penyedia lain yang menggunakan sistem berbasis Kanban termasuk Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit, dan lainnya.

Ini adalah contoh papan Kanban yang dibuat untuk menulis artikel ini menggunakan Trello.