Mungkin sudah waktunya untuk memikirkan kembali ruang konferensi kantor Anda, menurut infografis baru yang dibuat oleh agensi komunikasi visual Kolom Lima dan penyedia konferensi video Highfive.
Ruang konferensi tradisional sering terdiri dari meja rapat besar, mungkin beberapa peralatan presentasi, dan tidak banyak lagi. Tetapi konsep ini tidak memaksimalkan produktivitas bagi sebagian besar tim, terutama sekarang karena begitu banyak tempat kerja condong ke arah ruang kerja konsep yang lebih terbuka.
$config[code] not foundInfografis ini membagikan beberapa statistik menarik tentang penggunaan ruang konferensi tradisional.
Sebagai contoh, ini menyatakan bahwa hanya tiga hingga empat kursi dari dua belas yang biasanya ditempati pada waktu tertentu, menurut penelitian Herman Miller. Dan teknologi yang terbatas menyebabkan ruang konferensi yang lebih kecil hanya digunakan 10 persen dari waktu.
Tetapi juga berbagi beberapa ide untuk mengubah lingkungan menjadi lingkungan yang lebih memungkinkan untuk mendorong produktivitas, kolaborasi, dan kreativitas.
Salah satu ide itu adalah untuk meningkatkan ruang sosial di kantor Anda, sehingga karyawan memiliki area di mana mereka mungkin akan bertemu rekan kerja mereka atau bahkan dapat duduk bersama mereka untuk melakukan pertemuan singkat. Ruang sosial mencakup hal-hal seperti ruang permainan, kafe, dan ruang makan siang.
Tetapi melakukan perubahan itu tidak harus berarti melakukan renovasi besar dan mahal.
Infografis ini juga membagikan beberapa hal kecil yang dapat dilakukan bisnis untuk meningkatkan produktivitas di kantor mereka.
Misalnya, menjaga suhu di bawah 72 derajat dapat meningkatkan produktivitas, bersama dengan cahaya alami, tanaman, dan palet warna yang tepat. Menurut grafik, warna hijau tertentu dapat meningkatkan efisiensi dan fokus, sedangkan kuning memicu inovasi dan biru dapat memiliki efek menenangkan.
Kimberley Kasper, CMO dari Highfive, menjelaskan pemikiran di balik pembuatan infografis.Dia mengatakan dalam percakapan email dengan Tren Bisnis Kecil, “Kami memutuskan untuk melakukan infografis ini karena banyak yang tidak menyadari betapa pentingnya ruang konferensi dan belum memberi mereka pemikiran yang seharusnya ketika merancang.
“Dengan semakin banyak ruang kerja terbuka, orang mencari untuk menggunakan kamar-kamar ini sebagai kelonggaran dari kebisingan dan mencari lingkungan di mana mereka dapat menjadi yang paling produktif. Infografis ini memberikan wawasan tentang bagaimana membuat kamar-kamar ini menjadi ruang yang akan mendorong produktivitas dan keterlibatan. "
Tidak semua perubahan ini dapat dilakukan dalam semalam. Tetapi untuk bisnis yang mungkin sudah memikirkan ruang kolaboratif baru atau cara untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, grafik memberikan beberapa titik awal yang baik.
Dan walaupun memiliki ruang konferensi yang hebat mungkin tidak tampak seperti sesuatu yang dapat memiliki dampak besar pada garis bawah Anda, ada beberapa penelitian yang akan melawan titik itu.
Pekerja yang memiliki akses ke ruang konferensi yang dioptimalkan untuk produktivitas mendapatkan lebih banyak pekerjaan. Dan bisnis yang memiliki karyawan yang menyelesaikan lebih banyak pekerjaan menghasilkan lebih banyak uang.
Jadi jika Anda belum melakukannya, mungkin sudah waktunya untuk memikirkan kembali desain ruang konferensi kantor Anda.
Gambar: ColumnFive
3 Komentar ▼
