Apakah Etis bagi Majikan Anda untuk Membaca Email Anda?

Daftar Isi:

Anonim

Bos selalu melihat dari bahu bawahan mereka, dan itu masih berlaku di era teknologi tinggi. Memang, banyak pengusaha memanfaatkan teknologi digital modern untuk memantau karyawan mereka lebih dekat dari sebelumnya, dengan alasan memaksimalkan produktivitas pekerja dan menegakkan kebijakan perusahaan. Teknologi yang ada bagi mereka untuk memantau hampir semua yang Anda lakukan pada mesin perusahaan, akun atau jaringan, dan iklim hukum di Amerika Serikat memberikan impunitas yang relatif kepada pengusaha.

$config[code] not found

Legalitas

Pengadilan secara konsisten memihak pengusaha tentang masalah privasi email karyawan, yang berarti Anda biasanya tidak boleh mengharapkan hak privasi dengan komunikasi Anda di tempat kerja. Ini termasuk tidak hanya pesan yang Anda kirim dan terima di akun email kantor Anda, tetapi juga pesan yang Anda kirim dan terima di akun email pribadi Anda saat menggunakan komputer perusahaan atau telepon, serta komunikasi apa pun dari komputer pribadi ke akun kantor. Satu-satunya waktu Anda dapat mengharapkan hak hukum untuk komunikasi pribadi adalah ketika itu dijabarkan dalam kebijakan email perusahaan Anda atau dalam ketentuan kontrak kerja pribadi Anda. Beberapa wilayah abu-abu memang ada, seperti menggunakan program webmail seperti Gmail atau Yahoo! Mail di perusahaan yang tidak memiliki kebijakan pemantauan email, tetapi Anda tidak boleh mengandalkan ambiguitas hukum untuk melindungi privasi Anda. Sementara pemerintah federal belum melakukan apa pun untuk mengendalikan kekuatan majikan yang menyapu ini, beberapa pemerintah negara bagian, termasuk California, Connecticut dan Delaware, telah memberlakukan batasan-batasan tertentu pada kebebasan majikan yang luas ini, baik dengan mengharuskan karyawan diberi tahu adanya pemantauan email atau dengan membatasi pemantauan tersebut di tempat pertama.

Praktik

Terlepas dari legalitas, banyak perusahaan yang membaca email pekerjanya. Paling umum, seorang manajer hanya login ke akun email perusahaan Anda dan membaca pesan yang disimpan di sana. Lebih halus, banyak perusahaan menyimpan salinan email yang Anda kirim dan terima, yang mudah dilakukan mengingat sifat keamanan email yang rendah, dan mereka bahkan dapat menggunakan keylogger untuk menyimpan draft email Anda terlepas dari apakah Anda pernah mengirimnya. Karena jaringan perusahaan menyimpan komunikasi Anda, tidak masalah jika Anda akhirnya menghapus apa pun yang tidak ingin orang lain baca. Informasi itu akan tetap ada di jaringan, dan majikan Anda masih dapat mengaksesnya. Apakah seseorang benar-benar menyelidiki semua email yang disimpan ini bervariasi dari perusahaan ke perusahaan; namun, kecuali Anda mengambil langkah-langkah khusus untuk mengenkripsi email Anda, atau kecuali Anda tahu dengan keyakinan bahwa majikan Anda tidak memantau komunikasi Anda, Anda harus berasumsi bahwa tidak ada yang Anda lakukan pada komputer kerja Anda bersifat pribadi.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Filsafat

Pemberi kerja berpendapat bahwa mereka membutuhkan hak untuk menggunakan praktik-praktik berat seperti itu untuk menjaga produktivitas pekerja, memantau dan mengaudit kinerja pekerja, memastikan penggunaan sumber daya perusahaan yang tepat dan melindungi perusahaan dari pertanggungjawaban hukum jika terjadi aktivitas komputer terlarang oleh pekerja.. Privasi dan pendukung hak-hak pekerja menentang bahwa kebijakan-kebijakan ini merendahkan martabat pekerja, merusak kepercayaan dan kesetiaan di tempat kerja dan benar-benar mengurangi produktivitas dengan mengintimidasi pekerja. Sejauh ini, dengan tidak adanya aksi serikat yang kuat atau intervensi legislatif yang signifikan oleh pemerintah federal, itu adalah argumen bahwa pengusaha menang.

Pilihan

Opsi teraman untuk Anda dalam komunikasi pribadi Anda adalah dengan menghindari jaringan perusahaan dan properti sepenuhnya. Jangan melibatkan mesin, akun, atau jaringan perusahaan dengan cara apa pun. Kirim email dari akun pribadi, baik menggunakan jaringan publik di tempat-tempat seperti perpustakaan atau kafe, atau jaringan perumahan pribadi seperti yang ada di rumah Anda. Alternatif yang berisiko tetapi lebih praktis adalah Anda membawa perangkat pribadi untuk bekerja, seperti laptop atau smartphone, dan menggunakannya untuk melakukan komunikasi pribadi Anda menggunakan akun email pribadi Anda. Jika Anda terhubung melalui jaringan perusahaan masih ada risiko privasi Anda dilanggar, tetapi banyak perusahaan tidak mengambil upaya pemantauan mereka sejauh itu. Selain itu, jika Anda melakukan komunikasi seperti itu selama masa libur seperti istirahat atau makan siang, perusahaan akan memiliki lebih sedikit alasan untuk memata-matai dan akan lebih sulit mempertahankan diri di pengadilan jika Anda memutuskan untuk menuntut pelanggaran privasi.