Melayani di dewan nirlaba dapat membantu meningkatkan profil Anda dalam profesi Anda dan merupakan tujuan yang harus Anda tambahkan ke rencana jalur karier Anda. Jangan khawatir tentang harus menemukan kembali roda untuk menjalankan rapat dewan nirlaba dengan benar; sebagian besar organisasi mengamanatkan metode khusus yang harus digunakan ketua untuk melakukan rapat dewan dan memberikan salinan peraturan yang harus diikuti selama pertemuan. Pada saat Anda menjadi presiden organisasi nirlaba, Anda akan menghadiri banyak rapat dewan dan belajar bagaimana menjalankannya sendiri.
$config[code] not foundAnggaran Rumah Tangga Nirlaba
Organisasi Anda kemungkinan besar memiliki anggaran rumah tangga yang mencakup arahan untuk menjalankan rapat. Baca anggaran rumah tangga, sering kali tersedia di situs web grup atau dari sekretarisnya, untuk menentukan apakah mereka menyertakan arahan untuk rapat. Anggaran rumah tangga mungkin mengharuskan Anda untuk menggunakan sistem pertemuan eksklusif yang telah dibuatnya atau yang seperti Aturan Pesanan Robert, yang merupakan metode papan yang paling umum digunakan. Anggaran Rumah Tangga mengatur kuorum untuk rapat, yang merupakan jumlah minimum anggota dewan pemungutan suara yang harus hadir untuk pengambilan suara mengikat yang akan diambil. Sebagai contoh, sebuah dewan dengan tujuh anggota mungkin memerlukan mayoritas anggota dewan, atau setidaknya empat, untuk hadir untuk membentuk pertemuan resmi.
Aturan Pesanan Robert
Anda mungkin sudah terbiasa dengan Aturan Pesanan Robert jika Anda pernah menghadiri pertemuan untuk dewan kota, kelompok gereja atau organisasi nirlaba. Sistem membantu memindahkan rapat melalui pengantar penundaan. Aturan Pesanan Robert menetapkan metode spesifik untuk membuat mosi, menangani diskusi, mengubah mosi dan memanggil suara. Aturan resmi tersedia di situs web Aturan Robert untuk ditinjau. Sementara beberapa organisasi mungkin tidak mengamanatkan penggunaan Peraturan Robert dalam peraturan mereka dan sebaliknya menjalankan pertemuan yang lebih informal, sebagian besar mengikuti agenda yang terorganisir dan menggunakan beberapa dasar-dasar Aturan Robert untuk mengambil suara. Jika organisasi menggunakan sistem lain, tanyakan kepada sekretaris salinan peraturan itu dan pelajarilah sebelum pertemuan Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPemberitahuan
Pesan lokasi rapat dan kirim pengumuman melalui email ke dewan Anda dengan tanggal, waktu, dan lokasi rapat mendatang, lampirkan berita acara dari pertemuan terakhir. Tanyakan siapa yang akan datang untuk menentukan apakah Anda akan memiliki kuorum dan memberikan tenggat waktu yang dengannya mereka harus merespons. Mintalah semua orang untuk membaca notulen dari rapat dewan terakhir, yang akan dipilih untuk disetujui pada pertemuan berikutnya. Mintalah anggota dewan yang tidak dapat menghadiri pertemuan berikutnya untuk mengirimkan komentar apa pun yang mereka miliki tentang berita acara. Meminta agar laporan yang memerlukan pencetakan dan distribusi, seperti laporan bendahara, dikirimkan kepada Anda cukup awal untuk membuat salinan.
Persiapan
Gunakan salinan risalah rapat dewan terakhir untuk mulai mempersiapkan rapat dewan yang akan datang. Risalah mungkin termasuk item tindakan yang harus diambil anggota dewan sebelum rapat dewan berikutnya. Cetak salinan semua dokumen yang diserahkan oleh komite atau anggota dewan untuk dibagikan kepada dewan. Sediakan salinan pernyataan misi organisasi, anggaran rumah tangga, notulen rapat terakhir, dan Peraturan Pesanan Robert untuk membantu menjawab setiap pertanyaan yang mungkin muncul. Rencanakan penyegaran jika pertemuan akan berlangsung selama dua jam atau lebih.
Menggunakan Agenda
Rapat dewan nirlaba menggunakan agenda, yang merupakan garis besar dari isi rapat. Buat satu dengan panggilan untuk memesan, pengenalan tamu, laporan presiden dan bendahara, persetujuan menit terakhir, laporan komite, bisnis baru, bisnis lama dan penundaan. Sekretaris Anda harus mencatat waktu rapat Anda secara mendetail; jika sekretaris tidak akan ada di sana, tentukan siapa yang akan mengambil menit. Memiliki beberapa tahun dari rapat sebelumnya, beberapa menit akan membantu Anda menentukan apakah dewan sebelumnya telah menetapkan kebijakan yang Anda pertimbangkan, atau mendiskusikan dan menolaknya.
Pemungutan suara
Ikuti aturan organisasi Anda untuk mengambil suara dewan untuk memastikan mereka tidak dibatalkan nanti. Aturan Pesanan Robert, misalnya, mengharuskan anggota dewan untuk membuat mosi, anggota dewan yang lain untuk mendukung mosi, presiden untuk meminta diskusi, kemudian presiden untuk memberikan suara. Presiden bertanya siapa yang mendukung mosi itu, siapa yang menentangnya dan siapa yang abstain, mengumumkan apakah pemungutan suara telah berlalu dan meminta sekretaris untuk merekam pemungutan suara. Jika tidak ada anggota yang melakukan mosi, tidak ada diskusi atau pemungutan suara.
