Pesan tulisan tangan untuk pelanggan setia Anda - sentuhan yang bagus!
Faktur tulisan tangan yang ditulis di selembar kertas - tidak terlalu banyak.
Tetapi faktur tulisan tangan hanyalah salah satu dari banyak proses keuangan penting yang masih dilakukan banyak usaha kecil secara manual.
Masih Menggunakan Proses Manual
Menurut data baru dari Wakefield Research and Concur, 84 persen usaha kecil mengandalkan semacam proses manual setiap hari.
$config[code] not foundPada saat sistem otomatis biasanya gratis dan tersedia, itu adalah angka yang mengejutkan.
Mari kita lewati time warp - kembali ke abad ke-20 - untuk melihat teknologi jadul apa yang masih digunakan saat ini.
Spreadsheet
Aplikasi seperti Excel masih bagus untuk beberapa bisnis kecil dan beberapa profesi. Rata-rata pemilik usaha kecil, yang tidak didedikasikan untuk akuntansi, bukan salah satunya.
Namun, 69 persen dari bisnis kecil menggunakan spreadsheet untuk merencanakan anggaran mereka dan melacak pengeluaran mereka.
Alih-alih Excel, aplikasi akuntansi layanan lengkap tersedia secara luas. Mereka sering ideal untuk usaha kecil di mana pembukuan diletakkan di belakang pembakar.
Aplikasi ini melangkah lebih jauh dari spreadsheet biasa.Banyak yang dilengkapi untuk memberikan informasi keuangan real-time, mudah dibaca yang membuat pengambilan keputusan lebih mudah dan lebih cerdas. Mereka memanfaatkan sebagian besar data yang Anda masukkan.
Lemari Arsip
Ada suatu masa ketika semuanya dicetak di atas kertas. Makalah ini disusun dalam folder manila dan diberi label. Akun yang lebih besar mendapat folder gaya akordeon.
Folder-folder ini disimpan - seringkali menurut abjad - di tempat yang dikenal sebagai lemari arsip. Itu adalah tumpukan laci geser yang sering dikunci.
Anda bisa menilai seberapa besar bisnis itu - atau berapa banyak dokumen yang diperlukan - dengan jumlah lemari arsip yang dimiliki bisnis.
Tapi mereka tidak akan pergi. Enam puluh persen bisnis kecil masih menyimpan file penting mereka di lemari arsip.
Buku Besar dan Kertas Grafik
Data yang sama ini menemukan bahwa 49 persen bisnis kecil menggunakan "catatan tulisan tangan untuk melacak, mengelola, dan menganalisis pengeluaran."
Jika spreadsheet komputer masih populer di kalangan bisnis kecil, mungkin data tulisan tangan masih dikumpulkan dalam buku besar.
Dan data yang dianalisis di atas kertas mungkin ditarik di atas kertas grafik. Bagaimana lagi Anda menggambar bagan batang yang akurat? Perangkat lunak desain grafis terbaru, mungkin?
If It Not Broke - Tidak, It Broke
Pemilik usaha kecil yang keras kepala yang berpegang pada "teknologi" ini akan berpendapat bahwa mereka belum gagal untuk berkencan.
Kemungkinannya, mereka salah.
Ketergantungan pada data tulisan tangan ini, paling tidak, menyebabkan penundaan yang tidak perlu.
Data Wakefield Research and Concur menunjukkan bahwa 42 persen usaha kecil yang disurvei memiliki kesalahan dalam mencocokkan faktur dengan klien.
42 persen lainnya mengatakan mereka pernah mengalami kesalahan merekonsiliasi faktur.
Keterlambatan Biaya Uang
Penundaan adalah masalah dan biayanya mahal. Di antara bisnis yang disurvei, 47 persen mengatakan mereka telah mengalami keterlambatan dalam memproses pesanan vendor.
Empat puluh satu persen mengatakan mereka dikenakan biaya keterlambatan untuk pembayaran yang hilang dalam kekacauan tulisan tangan mereka.
Gambar: Tren Bisnis Kecil
6 Komentar ▼
