Jika Anda meninggalkan lingkungan kerja untuk perubahan pekerjaan, karier, atau lokasi, Anda berfokus pada perubahan di depan Anda. Mereka yang Anda tinggalkan akan menginginkan informasi tentang posisi Anda, saran Anda untuk perubahan di lingkungan kerja, kesan positif Anda di tempat kerja dan masalah lainnya. Menulis laporan keluar membantu menjaga hal-hal berjalan lancar di departemen Anda setelah Anda pergi. Karena sebagian besar tempat kerja akan menyediakan formulir atau permintaan esai, yang perlu Anda lakukan adalah menjawab pertanyaan yang diajukan dengan tulus.
$config[code] not foundTinjau deskripsi pekerjaan Anda sebelum Anda mulai. Anda harus dapat memperoleh salinan dari seseorang di sumber daya manusia atau dari atasan Anda. Catat area deskripsi pekerjaan yang menurut Anda perlu klarifikasi atau penyempurnaan, menggunakan komputer atau pena dan kertas untuk proses ini. Perhatikan juga area yang merupakan bagian dari pekerjaan tetapi tidak didefinisikan seperti itu dalam deskripsi pekerjaan. Apakah deskripsi pekerjaan akurat?
Buat daftar pelatihan yang Anda terima selama pekerjaan Anda dan pelatihan yang Anda inginkan tersedia. Adakah hal-hal yang perlu Anda pelajari sendiri; haruskah perusahaan melatih calon karyawan di bidang-bidang ini?
Buatlah daftar alasan Anda pindah dari pekerjaan serta hal-hal yang paling Anda sukai dari pekerjaan atau tempat kerja Anda, seperti hubungan dengan rekan kerja, insentif bonus atau gaya manajemen. Sebutkan bidang-bidang yang membuat Anda frustrasi, seperti masalah komunikasi, kekurangan bahan atau manajemen yang buruk. Buat sespesifik mungkin saat membuat daftar ini. Saran dan pujian Anda akan ditanggapi lebih serius jika didasarkan pada deskripsi.
Tanyakan satu atau dua rekan kerja apa yang paling mereka hargai tentang kontribusi Anda di tempat kerja dan saran apa yang akan mereka miliki untuk kandidat lain yang mengisi peran Anda. Catat apa yang mereka katakan.
Masukkan daftar yang telah Anda buat dan informasi yang dikumpulkan dari rekan kerja Anda ke dalam draft laporan keluar. Tekankan tulisan yang jelas dan ringkas yang menghasilkan cukup detail tanpa terlalu emosional. Alih-alih mengatakan Anda tidak menyukai sesuatu, jelaskan mengapa itu membuang-buang waktu Anda atau mengapa itu menimbulkan tantangan.
Baca kembali dan perbaiki laporan keluar Anda sehari setelah Anda menulisnya. Jika Anda tetap berada di industri yang sama, Anda dapat berpapasan dengan kolega lagi sehingga penting untuk jujur, profesional dan jelas dalam laporan keluar Anda.
Hubungi seseorang di bagian sumber daya manusia atau atasan Anda untuk memastikan tidak ada langkah tambahan yang perlu Anda ambil terkait keluar dari perusahaan. Serahkan laporan keluar Anda.
