Kantor terbuka menjadi semakin populer untuk bisnis di berbagai industri. Tata letak yang lebih terbuka dapat memfasilitasi kolaborasi yang lebih mudah dan mendobrak hambatan antara anggota tim. Tetapi tata letaknya belum tentu yang terbaik untuk saat-saat ketika Anda memerlukan privasi untuk panggilan telepon atau proyek yang membutuhkan konsentrasi yang tenang.
Namun, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menambahkan sedikit privasi ke lingkungan kantor terbuka Anda. Mark Benhar dari Benhar Office Interiors menawarkan beberapa kiat untuk melakukannya dalam daftar di bawah ini.
$config[code] not foundBuat Aturan
Langkah pertama dalam menciptakan privasi di kantor terbuka Anda adalah menetapkan beberapa aturan atau batasan untuk tim Anda. Aturan aktual mungkin terlihat berbeda untuk setiap bisnis. Tapi pastikan bahwa seluruh tim Anda berada di halaman yang sama ketika saling memberi privasi. Ini bisa berarti memiliki jam atau ruang tertentu yang disisihkan untuk pekerjaan pribadi, atau bahkan memasang tanda atau sinyal lain ketika beberapa anggota tim membutuhkan privasi.
Tetapkan Waktu untuk Pekerjaan Individual
Sementara tim Anda secara keseluruhan dapat berkembang ketika diberi kesempatan untuk berkolaborasi, masih ada beberapa tugas yang lebih baik diselesaikan dengan konsentrasi yang tenang. Salah satu cara untuk menawarkan kesempatan itu kepada tim Anda adalah dengan menetapkan jam bagi orang-orang untuk tetap di meja mereka atau tidak mendekati anggota tim lain dengan pertanyaan atau permintaan.
Tentukan Ruang Tenang
Atau, Anda dapat memanfaatkan ruang yang berbeda yang disediakan untuk pekerjaan yang tenang atau individual. Jika Anda memiliki ruang rapat kecil, ruang rapat bisa sempurna untuk rapat telepon atau karyawan yang perlu bekerja sendiri untuk jangka waktu tertentu. Jika Anda tidak memiliki salah satu dari ruang tersebut, kubus sudut atau ruang terpartisi dapat berfungsi.
Tentukan Ruang Kolaborasi
Selain itu, Anda dapat mengatur ruang yang dimaksudkan khusus untuk karyawan yang ingin berkolaborasi atau mencari umpan balik dari orang lain. Ini dapat memungkinkan anggota tim Anda yang lain kesempatan untuk bekerja setidaknya setengah diam dan pribadi di meja mereka sendiri.
Pertimbangkan Menambahkan Kebisingan Latar Belakang
Ketika orang bisa berbicara atau berkolaborasi di kantor terbuka, kadang-kadang bisa menjadi gangguan bagi orang lain di sekitar mereka. Tetapi jika Anda menawarkan kebisingan latar belakang yang konstan sepanjang hari, seperti musik instrumental, itu dapat menutupi sebagian suara dari percakapan itu dan memungkinkan orang-orang yang melakukan percakapan tanpa mengganggu seluruh kantor.
Memiliki Tanda yang Menunjukkan Kebutuhan akan Privasi
Jika Anda tidak ingin menetapkan jam tertentu agar orang bekerja dengan tenang di meja mereka, Anda masih dapat mendorong anggota tim Anda untuk mengatur jam itu untuk diri mereka sendiri. Jika seseorang sedang mengerjakan suatu proyek dan tidak ingin diganggu, minta mereka meletakkan tanda di atau di sekitar meja mereka sehingga orang lain tahu untuk tidak mendekati mereka selama waktu itu.
Gunakan Furniture yang Dapat Dipindah-pindahkan
Bahkan sesuatu yang sederhana seperti perabot yang dapat dipindahkan dapat memungkinkan privasi yang lebih besar di kantor terbuka. Saat orang mengerjakan proyek bersama, mereka dapat memindahkan kursi mereka ke satu area di mana mereka tidak mungkin mengganggu orang lain. Dan pekerja yang tenang dapat menemukan sudut yang tidak digunakan jika ada gangguan di bagian lain kantor.
Atur Layar Privasi
Anda bahkan dapat menawarkan kesempatan kepada tim Anda untuk mengatur ruang pribadi mereka sendiri dengan layar yang dapat dipindahkan yang dapat memisahkan bagian-bagian dari kantor Anda.
Benhar mengatakan dalam email ke Small Business Trends, “Salah satu cara paling efektif untuk menambah privasi ke kantor terbuka tanpa renovasi besar adalah dengan menambahkan produk yang berdiri sendiri yang dapat dengan mudah menambahkan privasi visual atau akustik - tergantung pada apa yang Anda mungkin kebutuhan pekerja. "
Pilih Furniture dengan Fitur Privasi
Mebel dapat menawarkan cara lain untuk menciptakan ruang pribadi di lingkungan terbuka. Benhar memiliki beberapa produk berbeda yang ia rekomendasikan secara rutin kepada klien.
Dia berkata, “Allermuir menciptakan produk yang disebut Haven, kursi berlengan tunggal dengan sandaran kepala tinggi untuk memberikan privasi visual dan juga privasi akustik. Vove's Alcove Sofa menawarkan kursi yang nyaman dan panel samping dan belakang yang tinggi, fleksibel untuk menciptakan ruang privasi dan mundur di kantor - sempurna untuk pertemuan pribadi, dua orang, atau panggilan telepon. "
Pisahkan Spasi dengan Tanaman
Jika Anda tidak menyukai gagasan untuk sepenuhnya membagi bagian dari kantor Anda, ada cara yang lebih halus untuk menambahkan privasi. Tanaman tinggi atau bahkan tanaman meja, misalnya, dapat membuat semacam pemisahan antara ruang kerja tanpa sepenuhnya menutupnya.
Tambahkan Item Dekoratif Tinggi
Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menambahkan item dekoratif lainnya untuk mendefinisikan ruang yang berbeda. Gambar, pencahayaan, dan dekorasi lainnya dapat menciptakan semacam privasi untuk ruang kerja individu ketika ditempatkan secara strategis.
Gunakan Insulasi Suara
Sementara banyak dari produk ini menawarkan privasi visual, suara juga bisa menjadi masalah. Namun, Anda dapat membeli layar, furnitur, dan bahkan tanaman yang juga menawarkan manfaat isolasi suara.
Investasikan di Beberapa Headphone
Tetapi ketika datang untuk membatalkan semua suara kantor terbuka, kadang-kadang Anda tidak bisa mengalahkan sepasang headphone yang baik. Menggunakannya dapat membatalkan suara yang mengganggu sementara juga membiarkan orang lain tahu bahwa Anda sedang sibuk.
Nikmati Manfaatnya
Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa cara untuk mendapatkan privasi dalam pengaturan kantor terbuka, Anda dapat melakukannya jika perlu. Tetapi penting juga untuk mencatat manfaat memiliki lingkungan kantor yang terbuka di tempat pertama. Jangan sepenuhnya menutup diri dan kehilangan bagian-bagian yang baik.
Benhar mencatat, "Ini memungkinkan karyawan kesempatan untuk berkolaborasi dengan mudah, melakukan pertukaran spontan, dan informalitasnya dapat memberi karyawan kepercayaan diri untuk dengan mudah mendekati pekerja di berbagai tingkat karier mereka."
Foto Panggilan Pribadi melalui Shutterstock
More in: Things You Did Know 7 Komentar ▼
