Banyak usaha kecil menggunakan pemindai tanda terima.
Mereka membantu mengurangi kekacauan, dapat menghilangkan kemungkinan kehilangan kwitansi pengeluaran (terutama yang paling penting), dan menjaga keuangan lebih teratur.
Aplikasi seperti Expensify telah membantu usaha kecil menghemat banyak waktu dan uang dengan mengurangi waktu yang dihabiskan secara manual memasukkan tanda terima ke dalam perangkat lunak akuntansi.
Nah sekarang, Expensify mengatakan itu dapat menghemat lebih banyak waktu membuat penerimaan kertas pada dasarnya sejarah. Perusahaan ini memperkenalkan fitur Expensify SmartScan yang ditingkatkan untuk aplikasi mobile-nya. Dan perusahaan mengatakan aplikasi mode Rapid Fire memungkinkan pemilik usaha kecil dan karyawan mereka untuk memasukkan tanda terima lebih cepat dari sebelumnya.
$config[code] not foundPemutakhiran juga memungkinkan pengguna untuk lebih mudah mengakses perpustakaan foto penerimaan mereka.
Ketika tanda terima dipindai melalui Expensify Smartscan, tanda terima itu diunggah ke server tempat mereka dapat diakses melalui browser web atau aplikasi lain seperti Evernote, Dropbox, dan Genius Scan untuk mengelola tanda terima.
Perusahaan dapat meminta seseorang untuk menyetujui pengeluaran, menyangkal, dan memfilternya dengan tepat ke dalam catatan akuntansi perusahaan. Expensify kompatibel dengan beberapa platform akuntansi populer. Harga dasar adalah $ 5 per bulan, per pengguna.
Aplikasi kamera yang ditingkatkan bahkan memungkinkan kamera dengan kemampuan flash, kata perusahaan.
Di mana sekali diperlukan mengetuk untuk menyimpan tanda terima yang dipindai, SmartScan Expensify baru secara otomatis menyimpan pemindaian tersebut. Kemudian mengirimkannya langsung ke daftar Pengeluaran yang tersedia dari layanan Web yang didukung Expensify.
Dalam sebuah posting di Expensify Blog resmi, CEO David Barrett menjelaskan:
“Sekarang, aliran kamera baru yang memotong beberapa ketukan dari aliran SmartScan mungkin bukan masalah besar. Tetapi ketika Anda memproses jutaan kwitansi per bulan, detik-detik berharga itu bertambah - terutama ketika Anda menahan garis di belakang Anda di mesin kasir sambil memindai kwitansi. "
Idealnya, ia menulis, ketika aplikasi Expensify digunakan dengan benar, bahkan tidak perlu bergantung pada kwitansi kertas. Jika pengguna sedang menunggu tanda terima, mereka dapat membuka aplikasi dan fungsi SmartScan.
Ketika petugas memberikan tanda terima kepada pengguna, mereka dapat dengan cepat mengambil foto dan mengembalikan tanda terima untuk dibuang. Expensify secara otomatis menyimpannya dan mengaturnya untuk dikelola.
Gambar: Expensify
Lebih lanjut dalam: Gadget 2 Komentar ▼
