Memperluas Staf Anda: Dampaknya terhadap Kewajiban Majikan Anda

Daftar Isi:

Anonim

NFIB Tren Ekonomi Usaha Kecil untuk Mei 2016 menunjukkan (PDF) lebih banyak bisnis berencana untuk meningkatkan lapangan kerja dibandingkan dengan bulan sebelumnya. Mempekerjakan karyawan baru untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda yang berkembang mungkin merupakan langkah bisnis yang cerdas, tetapi ada konsekuensi yang perlu dipertimbangkan. Anda akan dikenakan biaya lebih banyak dalam upah, pajak gaji, dan tunjangan karyawan. Anda juga menghadapi berbagai undang-undang federal yang harus Anda patuhi. Dan Anda dapat kehilangan pada keringanan pajak federal tertentu.

$config[code] not found

Kewajiban Majikan Ketika Menambah Lebih Banyak Staf

Inilah bagaimana jumlah karyawan mempengaruhi Anda:

Mematuhi Hukum Perburuhan Federal

Sementara sebagian besar pengusaha selalu berusaha untuk bertindak adil, hukum federal memberlakukan kewajiban khusus bagi mereka yang memiliki staf yang melebihi batas yang ditentukan:

  • Affordable Care Act (ACA). Undang-undang ini mengharuskan Anda untuk memberikan perlindungan kesehatan esensial minimum kepada pekerja penuh waktu dan tanggungan mereka atau membayar penalti. Ini berlaku jika Anda memiliki setidaknya 50 karyawan yang setara dan penuh waktu.
  • Diskriminasi Usia dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan (ADEA). Undang-undang ini melarang diskriminasi terhadap pekerja dan pelamar kerja yang berusia 40 atau lebih. Ini berlaku jika Anda memiliki setidaknya 20 karyawan.
  • Orang Amerika dengan Disabilities Act (ADA). Undang-undang ini melarang diskriminasi berdasarkan kecacatan dan mengharuskan Anda untuk membuat akomodasi yang wajar bagi karyawan penyandang cacat. Ini berlaku jika Anda memiliki setidaknya 15 karyawan.
  • Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA). Jika Anda menawarkan jaminan kesehatan kepada karyawan, Anda harus menawarkan mereka yang meninggalkan peluang untuk melanjutkan pertanggungan mereka selama 18 bulan (persyaratan tambahan berlaku untuk pasangan dan tanggungan). Ini berlaku jika Anda memiliki setidaknya 20 karyawan.
  • Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA). Undang-undang ini mewajibkan Anda untuk memberikan hingga 12 minggu cuti yang tidak dibayarkan kepada karyawan untuk kelahiran atau adopsi anak atau untuk merawat anggota keluarga dekat dengan penyakit serius. Itu berlaku jika Anda memiliki setidaknya 50 karyawan.
  • Undang-Undang Non-diskriminasi Informasi Genetik (GINA). Undang-undang ini mencegah diskriminasi berdasarkan informasi DNA (mis., Tidak mempekerjakan seseorang karena ia memiliki risiko lebih besar terkena kanker payudara). Ini berlaku jika Anda memiliki setidaknya 15 karyawan.

Pengusaha diharuskan untuk memberi waktu istirahat yang wajar bagi ibu menyusui untuk menyusui atau memeras susu. Namun, pengusaha dengan kurang dari 50 karyawan dibebaskan dari persyaratan waktu istirahat ini jika kepatuhan akan menimbulkan kesulitan yang tidak semestinya.

Kehilangan Pembebasan Pajak

Beberapa keringanan pajak federal hanya dapat digunakan jika Anda adalah perusahaan kecil. Anda kehilangan kesempatan untuk mengklaimnya ketika Anda menjadi terlalu besar. Berikut nomornya:

  • Kredit untuk memulai program pensiun. Ini adalah kredit 50 persen dari biaya hingga $ 1.000 ($ 500) untuk memulai rencana pensiun yang memenuhi syarat, seperti 401 (k), untuk staf Anda; itu bisa diklaim selama tiga tahun. Ini berlaku hanya jika Anda memiliki tidak lebih dari 100 karyawan.
  • Kredit akses dinonaktifkan. Ini adalah kredit 50 persen dari biaya lebih dari $ 250 tetapi tidak lebih dari $ 10.250 untuk membuat tempat Anda dapat diakses. Ini berlaku hanya jika Anda memiliki tidak lebih dari 30 karyawan.
  • Kredit asuransi kesehatan pengusaha kecil. Ini adalah kredit hingga 50 persen dari premi yang Anda bayarkan untuk karyawan Anda. Ini berlaku hanya jika Anda memiliki tidak lebih dari 25 karyawan penuh waktu dan sepadan dengan penuh waktu.
  • Upah kredit diferensial untuk cadangan yang diaktifkan. Anda dapat mengambil kredit pajak untuk melanjutkan upah pekerja yang dipanggil untuk tugas aktif.Kreditnya adalah 20 persen dari diferensial hingga $ 20.000 (kredit teratas dari $ 4.000). Ini berlaku hanya jika Anda memiliki kurang dari 50 karyawan.

Pikiran Tentang Kepatuhan

Tentu saja, bahkan jika Anda tidak memenuhi ambang batas karyawan untuk penerapan, Anda mungkin berusaha untuk mematuhi hukum federal. Misalnya, bahkan jika Anda tidak memiliki 20 karyawan, Anda tidak ingin mendiskriminasi pekerja yang lebih tua karena itu adalah hal yang benar untuk dilakukan (dan Anda tidak ingin mengekspos diri Anda ke pengadilan).

Jangan berasumsi bahwa hukum federal adalah satu-satunya kewajiban Anda. Negara mungkin memiliki aturan sendiri, memaksakan kewajiban bahkan jika Anda memiliki terlalu sedikit karyawan untuk memicu hukum federal.

Anda dapat menemukan daftar lengkap undang-undang ketenagakerjaan federal dengan jumlah karyawan dari Society for Human Resource Management (SHRM). Ketika Anda memiliki pertanyaan tentang ini atau kewajiban majikan lainnya, bicarakan dengan pengacara hukum ketenagakerjaan. Biaya nasihat hukum biasanya jauh lebih rendah daripada biaya hukuman pemerintah atau litigasi karyawan. Ketika Anda memiliki pertanyaan tentang undang-undang perpajakan, bicarakan dengan penasihat pajak Anda.

Gambar: NFIB

2 Komentar ▼