Anggota staf administrasi penjualan (juga disebut asisten penjualan) tugas utama adalah memberikan bantuan administrasi kepada anggota departemen penjualan. Tidak seperti asisten administrasi normal, asisten penjualan bekerja secara eksklusif dengan departemen penjualan perusahaan. Mereka memiliki tugas khusus yang bersifat individu untuk peran mereka seperti persiapan laporan pengeluaran, melacak kemajuan penjualan, mengoordinasikan pengajuan proposal serta tugas administrasi normal.
$config[code] not foundTugas Administrasi
Asisten penjualan administrasi melakukan tugas administrasi umum dalam departemen penjualan. Ini termasuk menyiapkan korespondensi, seperti surat atau email. Tanggung jawab bersama seorang asisten penjualan adalah menjawab telepon dan langsung berurusan dengan pelanggan. Dia akan mendapatkan mereka informasi yang diinginkan pelanggan atau meneruskan pelanggan kepada seseorang yang dapat membantu mereka. Reprographics adalah tugas umum staf administrasi penjualan, yang membuat salinan faktur, kwitansi, dan dokumen penting lainnya.
Membantu Departemen Penjualan Regional
Di perusahaan besar yang memiliki kantor di seluruh negara atau dunia, adalah tugas asisten penjualan untuk memberikan dukungan kepada cabang-cabang ini. Asisten penjualan akan bekerja dengan departemen penjualan di lokasi, di mana ada pengurangan staf untuk membantu mengoordinasikan sumber daya secara lebih efektif. Dia juga akan bertindak sebagai komunikator kembali ke kantor utama perusahaan dan bekerja sama dengan departemen lain.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMenghasilkan Laporan Biaya
Seorang asisten penjualan bertanggung jawab untuk menghasilkan laporan pengeluaran rutin untuk departemen. Seringkali beberapa asisten akan menyiapkan laporan untuk tim penjualan dengan departemen. Ini kemudian akan digabungkan dengan yang lain dan diserahkan kepada manajer senior yang akan meninjau angka-angka untuk memastikan bahwa mereka benar.
Dengan Anggota Staf Perjalanan
Dalam organisasi yang memiliki tenaga penjualan keliling, adalah tugas asisten penjualan untuk memastikan mereka mendapatkan dukungan yang mereka butuhkan. Ini termasuk tersedia baik melalui telepon atau email untuk menjawab pertanyaan teknis atau meneruskan informasi. Seorang asisten penjualan akan mengatur dan mengatur perjalanan wisata seperti penyewaan mobil dan menginap di hotel untuk tenaga penjualan. Dia pasti akan menginstruksikan wiraniaga tentang prosedur untuk mengklaim biaya dan mengumpulkan tanda terima yang diperlukan sebelum menyiapkan laporan pengeluaran atas nama wiraniaga.
